Sådan indarbejdes en virksomhed - typer, omkostninger og proces

Når du integrerer en virksomhed, er der et antal trin, du skal tage. Først og fremmest skal du bestemme, hvilken type juridisk enhed du ønsker at danne:

S Selskaber. Hvis du danner et S-selskab, passerer overskuddet og tabet fra virksomheden "igennem" til ejerne. Dette betyder, at selskabet selv ikke betaler skat, og at alle indtægter skal fordeles mellem ejerne eller udbetales, hvorefter der betales skatter af det af modtagerne. S-virksomheder yder også beskyttelse mod ansvar.
C selskaber. C-selskaber kan resultere i dobbeltbeskatning, da selskabet betaler skat og ejerne betaler skat. Imidlertid kan C-virksomheder stadig være det rigtige valg for nogle virksomheder, især store virksomheder med mange ejere. C-virksomheder yder beskyttelse mod ansvar, som andre virksomheder gør, og de tilbyder også mest fleksibilitet for så vidt angår en virksomhed, der har flere ejere og fastholder virksomhedens overskud.
Professionelle selskaber. Omtales som "pc'er", og professionelle virksomheder kan betegnes som enten C- eller S-selskaber. Disse er typisk begrænset til læger, advokater, revisorer og andre fagfolk. I mange stater, når du danner et professionelt selskab, skal alle ejere have den relevante professionelle licens. F.eks. Kan en læge ikke inkorporere en ikke-læge. PC'er giver dig fleksibilitet i, hvordan du beskattes af den indkomst, virksomheden tjener, og de giver også beskyttelse mod ansvar ved at oprette en separat forretningsenhed.
Selskaber med begrænset ansvar. Virksomheder med begrænset ansvar eller LLC'er er en hybrid af et selskab og et partnerskab. Reglerne for LLCs adskiller sig efter stat, men generelt kan de udformes af en enkelt person eller af flere parter. Ligesom et selskab giver en LLC et begrænset ansvar for enkeltpersoner. LLCs anvender også gennemgående regler for S-selskaber. Der er ingen grænse for antallet af personer, der kan danne et LLC, selvom nogle stater udelukker læger, advokater og visse andre fagfolk fra at danne denne type forretningsenhed.

Sådan vælges den rette virksomhedsstruktur

At vælge den rigtige virksomhedsstruktur kan være kompliceret og afhænger af det specifikke i din situation. Du skal generelt søge juridisk rådgivning for at gøre det. En advokat kan også hjælpe dig med de juridiske trin i inkorporering, herunder at registrere dit virksomheds navn og arkivere det relevante papirarbejde hos dine lokale myndigheder.

Med det sagt er der nogle generelle retningslinjer, du skal overveje:

LLCs og S-virksomheder kan begge fungere godt, hvis du som virksomhedsejer ønsker at medtage overskud og tab på din personlige indkomstskat. Hvis du ikke er bekymret for at være let i stand til at sælge din aktie på det åbne marked, kan denne forretningsenhed være bedst for dig. Mange små virksomheder fungerer enten som LLC eller S-selskaber, hvor LLC giver mulighed for at have flere aktionærer og færre regler end S-selskaber. F.eks. Fungerer advokatfirmaer og regnskabsfirmaer ofte som LLC eller S-selskaber.
C-selskaber kan fungere godt, hvis virksomhedsejere ikke ønsker at inkludere selskabets indtægter og tab med deres personlige skatter. For store virksomheder med mange ejere, eller for virksomheder, der let ønsker at udstede aktier til medarbejderne og sælge aktier åbent, er C-virksomheder muligvis det bedste valg. Mange af de største virksomheder i De Forenede Stater fungerer som C-selskaber, inklusive nogen af de virksomheder, der handles på New York Stock Exchange.

Omkostninger ved inkorporering

Når du begynder processen med at indarbejde, skal du forvente, at det vil tage flere uger at arkivere og behandle papirerne og modtage dine inkorporeringer og anden dokumentation. Den specifikke tidslinje varierer afhængigt af staten, og du kan muligvis betale ekstra for en "hasteopgave." Generelt kan du imidlertid forvente, at det vil tage omkring en måned at få dine inkorporeringsdokumenter fra det tidspunkt, du indsender dine formularer.

Husk, at omkostningerne ved inkorporering varierer afhængigt af stat og efter den type virksomhed, du opretter. Omkostningerne varierer også afhængigt af om du arkiverer papirerne selv, eller om du konsulterer en advokat. Gebyrer og udgifter i forbindelse med inkorporering kan omfatte:

Vedtægter for arkivering arkiveringsgebyr. Disse skal indgives til udenrigsministeren, og det koster generelt alt fra $ 100 til $ 250 til arkivering afhængigt af staten.
Offentlige arkiveringsgebyrer. Disse gebyrer varierer afhængigt af hvor du bor og den type forretning, du driver. Normalt skal du betale mellem $ 50 og $ 200 for ekstra offentlige arkivering oven på omkostningerne ved arkivering af inkorporeringsartikler.
Advokatgebyr. Omkostningerne ved at arbejde med en advokat afhænger af, hvor du bor, og det niveau, du har brug for. Advokater kan oplade overalt fra omkring $ 50 per time til opad på $ 300 per time.
Gebyrer for forberedelse af skat. Igen varierer disse gebyrer afhængigt af hvilket regnskabsfirma du arbejder med, og de kan være betydeligt dyrere i visse områder af landet end andre. Generelt er dog et gebyr på ca. $ 1.000 for forberedelse af en virksomhedsafkast almindeligt og rimeligt.

Når du har startet dit selskab, vil der være årlige gebyrer, der varierer efter stat og type virksomhed, men disse gebyrer udgør normalt ikke mere end et par hundrede dollars.

Sådan indarbejdes din virksomhed

Mens du kan henvende dig til en advokat for at tage sig af de tekniske aspekter ved at danne selskabet, er der stadig skridt, du skal tage for at få virksomheden i gang - og sikre dig, at du får gavn af det.

Angiv en rimelig løn for dig selv. Når du indarbejder, kan du ikke blot tage penge ud af din virksomhed. Du skal betale dig selv en fast løn. At tage en løn, der er lavere end det fulde beløb, som virksomheden tjener og betale dig selv resten i udbytte eller udlodning, kan være en kilde til skattemæssige besparelser, da du ikke betaler selvstændig beskatning af udbetalingerne. Dog skal lønnen være passende til dit job. Kontroller sædvanlige lønninger for dit erhverv i dit område, og sørg for, at du kan retfærdiggøre din løn, hvis IRS spørger.
Tjen hjælp af en lønningstjeneste. Når virksomheden betaler din løn, skal den tilbageholde lønningsskatter og betale dem til IRS. Lønsprocessen kan være tidskrævende og kompliceret. Derfor er det ofte bedst at betale et mindre gebyr for en lønningstjeneste for at tilbageholde det, der er passende, og skrive dig en check.
Overvej at tilbyde medarbejderfordele. En af de største økonomiske fordele ved at indarbejde er, at virksomheden kan tilbyde ansatte (inklusive dig) fordele, såsom pensionsplaner og sundhedsforsikring. Virksomheden kan også fratrække omkostningerne ved fordele. At yde fordele er kompliceret, hvis du ansætter flere mennesker, men det kan stadig være en fordel. Din advokat kan guide dig om dette spørgsmål.
Adskill dine personlige finanser fra selskabet. Dette er ekstremt vigtigt for at bevise selskabets legitimitet, hvis IRS nogensinde stiller spørgsmålstegn ved dig. Behandl selskabet, som om det var en anden arbejdsgiver, og tag ikke penge uden for din løn eller formelle bonusser.
Få en minutbog til registrering af bemærkelsesværdige begivenheder. Virksomheder skal føre protokoller og afholde et årligt møde. Du bør også registrere bemærkelsesværdige begivenheder, såsom køb af et nyt stykke udstyr, i din minutbog.
Skift forretningsregnskaber til selskabets navn. Husk, at du og din virksomhed ikke længere er det samme i lovens øjne. Alt, hvad virksomheden køber eller ejer, skal faktisk høre til virksomheden. Du skal endda være sikker på at ændre magasinabonnementer for handelspublikationer til virksomhedens navn. Dette giver yderligere bevis for, at dit selskab er legitimt.
Indstil en rimelig leje, hvis du ejer kontorlokalet. Hvis du ejer dit eget kontor, er du faktisk virksomhedens udlejer. Derfor skal virksomheden betale dig for brugen af kontorlokalet. Dette er en anden måde at få penge ud af selskabet uden at betale selvstændig beskatning.
Ansæt en revisor. Du ønsker ikke, at din advokat skal betale dine skatter, da advokatgebyrer ofte er væsentligt højere end regnskabsafgifter, og din advokat er sandsynligvis ikke trænet til at forberede skatter. Få en revisor, der er specialiseret i skattesager med mindre virksomheder.

IRS drejer sig om mennesker, der opretter selskaber (især S-selskaber) udelukkende for at drage fordel af skattebesparelser. Som sådan skal du være forsigtig med at følge alle trinene, og at du virkelig behandler dit selskab som en separat juridisk enhed adskilt fra dig.

Fordelene ved at indarbejde

At gennemgå hvert trin for at integrere din virksomhed er en masse arbejde. Der kan dog være betydelige fordele:

Beskyttelse mod ansvar. Hvis dit selskab sagsøges, er dine personlige aktiver ikke i fare. Du er heller ikke personlig ansvarlig for gæld, som selskabet påtager sig.
Skattebesparelser. Når du tjener penge på selvstændig erhvervsvirksomhed (1099 indkomst), skal du betale socialsikringsskatter og Medicare-skatter på alle indtægter optjent op til $ 106.000. Når du integrerer som et S-selskab og tager en del af overskuddet som udbytte eller udlodning, betaler du ikke social sikkerhed for disse udbetalinger. Uddelinger eller udbytter er i det væsentlige en tilbagebetaling for den investering, du har foretaget i virksomheden, og risikoen, du tog i at investere - ligesom når du investerer i et selskab på aktiemarkedet.

For nogle virksomheder er det betydelige besparelser og øget ro i sindet værd at gennemgå integrationsprocessen.

Det endelige ord

Inden du inkorporerer, skal du søge råd hos en advokat eller revisor for at sikre dig, at inkorporering faktisk giver mening og vil være en fordel. Kør også en cost-benefit-analyse for at bestemme, om de indledende og løbende forpligtelser til tids- og udgiftsforpligtelser er det værd.

Når du først har taget beslutningen, skal du være meget forsigtig med, hvordan du opfører dig som et selskab for at undgå problemer med IRS. Det er et helt andet spil end at være en enkelt indehaver, og IRS vil gennemgå dine virksomhedsafkast med yderligere kontrol.