Hvordan tilfredsstillelse kan spare tid og undgå problematisk perfektionisme

Overraskende er en af de bedste ting, du kan gøre for at maksimere din tid og ressourcer, være at bekymre dig mindre om at tage de rigtige beslutninger. Nogle beslutninger i livet er værd at bruge en masse tid, penge og følelsesmæssig energi på at komme med den bedst mulige løsning på, men konsekvenserne af andre beslutninger er ikke vigtige nok til at berettige det samme niveau af indsats.

Du kan bruge begrebet "tilfredsstillelse" til at bestemme, hvilke beslutninger i dit liv der har brug for optimale løsninger, og hvilke der kun behøver at opfylde minimumskravene. Hvis du er i stand til klogt at vælge og vælge, hvilke beslutninger du skal tilfredsstille, og hvilke der skal perfektioneres, er det mere sandsynligt, at du føler dig gladere og mere afslappet med dine beslutninger.

Tilfredsstillende defineret

Tilfredshed er en sammenhæng af ordene "tilfredsstille" og "tilstrækkelig" og har til hensigt at fange det koncept, at selv suboptimale løsninger, der opfylder mindstekravene for en virksomhed, familie eller individ, kan være tilstrækkelige i mange tilfælde. Begrebet blev opfundet i 1950'erne af Herbert Simon, professor i statsvidenskab og sociologi, og dens idé er, at optimale løsninger undertiden kun opdages gennem mere tid, energi og kræfter, end de i sidste ende er værd, især når suboptimale beslutninger kan levere gode nok resultater.

I ledelsen er en tilfredsstillende det modsatte af en perfektionist. Tilfredsstillende ledere kan normalt arbejde efter en virkelig stram tidsplan og et budget, fordi de ikke bruger deres ressourcer på at maksimere deres produkter, tjenester eller løsninger på forsømmelse af frister og bundlinjer. På den anden side kan en perfektionistisk leder måske finde sig i at plage over beslutninger på en måde, der leverer fremragende løsninger, men med et langsommere tempo og højere budget. Hverken ledelsestil er rigtig eller forkert. Tværtimod ved de bedste ledere - uanset om vi taler forretning eller liv - hvornår de skal tilfredsstille, og hvornår de skal perfekt efter situationen og dens krav.

Fordelene ved at tilfredsstille

Det er nemt at se fordelene ved perfektionisme i banebrydende innovationer, mesterlige kunstværker og endda succesrig forretningsudvikling. Nogle gange har perfektionisme sin plads. Men hvis du tøver med at skære dig lidt slap på daglig basis, skal du overveje følgende fordele ved at tilfredsstille bestemte beslutninger:

Formål med tanke. Det menneskelige sind kan kun skyde på alle cylindre så længe, før det udtømmer sig selv. Hvis du prøver at fuldføre enhver beslutning, har dit sind en lille evne til at slappe af, fordi det vil være for travlt med at overveje sine valg. At give slip på nogle af dine potentielle løsninger og i stedet vælge det blotte minimum giver dig mulighed for at vende dine tanker mod de ting, der virkelig betyder noget.
Tid til glæde. Når du giver slip på beslutningstagningen, der opsperrer dine personlige ressourcer, vil du blive overrasket over, hvor meget ekstra tid du har på dine hænder. Med din ekstra tid er det muligt at lege og nyde livet. Du kan endda opleve, at det at bruge din tid til legesygdom kan anspore dig mod nye ideer og innovationer.
Målretning. Mennesker, der tilfredsstiller klogt, er ikke de mennesker, der flyder gennem livet uden mål eller ambitioner. I stedet kan tilfredsstillere være ekstremt målorienterede. De spilder bare ikke deres dyrebare tid eller energi på aktiviteter, der ikke flytter dem tættere på deres største prioriteringer i livet.
Konsensusopbygning. I erhvervslivet og i livet er det vigtigt at nærme sig beslutninger som en holdspiller. Nogle løsninger er værd en varm diskussion omkring et konferencebord, men de fleste løsninger er det ikke. Tilfredshed giver dig mulighed for at nærme dig fælles beslutninger som et medlem af et team, snarere end den eneste producent af perfekte beslutninger. Når alt kommer til alt skabes der kompromis, når begge uenige parter beslutter at tilfredsstille.
Effektivitet. Når beslutninger søger at imødekomme de blotte minimumskrav, bliver produkter og tjenester hurtigt undgået og med minimale omkostninger. Tilfredse løsninger er ofte effektive med både tid og penge.

Tilfredsstillende i praksis

Definitionen og principperne for tilfredsstillelse forbliver rent teoretisk, indtil de bringes i praksis. Heldigvis kan du sandsynligvis genkende begrebet tilfredsstillelse i både dit personlige og professionelle liv.

Her er nogle eksempler på, hvordan tilfredsstillende faktisk fungerer for den gennemsnitlige person:

Find den laveste pris. Forhandle shopping er smart, men overdreven er det ikke. For eksempel giver det mening at spare penge på benzin, men ikke hvis du kører rundt i byen for at finde den optimale pris. I dette tilfælde kan en tilfredsstillende person med rimelighed stoppe ved en tankstation med en anstændig pris snarere end den bedste pris, så han eller hun kan bare fortsætte med deres dag i stedet for at bruge værdifuld tid og tanke på at løse hans problem optimalt.
Valg af de bedste produkter. Forbrugerne har et væld af produkter, der skal sigtes igennem, inden de træffer købsbeslutninger, men en tilfredsstillende vil erkende, at mange købsbeslutninger ikke er værd at tænke over. For eksempel snarere end at finde den bedste tandpasta på gangen til den bedste pris, vil en tilfredsstillende person gribe et anstændigt rør til en rimelig pris snarere end at bruge tid på produktsammenligning. Oftere end ikke, vil den valgte tandpasta gøre jobbet helt fint.
At tage forretningsbeslutninger. Du har sandsynligvis set tilfredsstillende på arbejdet, når du sidder ved et konferencebord med kolleger. Når du og dine kolleger brainstormer løsninger på et problem, ser du på problemet fra mange vinkler og derefter nøjes med den løsning, der får enighed. I stedet for at bruge mere tid på at agonere over en optimal løsning, er du og dine kolleger sandsynligvis komfortable med, at der er enighed, og at løsningen vil løse problemet tilstrækkeligt.
Levering af arbejde i højeste kvalitet. Arbejde af høj kvalitet er en fremragende ambition for medarbejdere og studerende, men nogle gange er det bare ikke muligt med tidsbegrænsninger. F.eks. Kan en studerende, der nærmer sig finaleuken, muligvis tage en pragmatisk tilgang til studiet. Hvis hun har et gennemsnit i en klasse, men et C-gennemsnit i en anden, bør hun bruge det meste af sin tid og energi på at studere til C-klassen, samtidig med at hun er klar over, at selv en svigtende karakter i A-klassen ikke vil slå hende ned til en B I dette tilfælde kan det at give en dårlig karakter i sin klasse muligvis ikke imponere hendes professor, men det betyder ikke rigtig noget. Hun forbedrer sine chancer for at flytte hendes C til en B, mens hun opretholder sine forventede resultater i A-klassen.

Sådan tilfredsstilles i dit liv

Overraskende viste en undersøgelse, der blev offentliggjort i Journal of Consumer Research, at individuelle præferencer for at tilfredsstille versus perfektionisme synes at være relateret til genetik og personlighed. Med andre ord er tilfredsstillelse enten en naturlig del af din personlighed, eller det er noget, der er udfordrende for dig at gøre. Du kan tænke på det som forskellen mellem en frisindet person og en meget analytisk person, idet de fleste mennesker undertiden er frisindede og / eller undertiden analytiske, men den ene disposition kommer mere naturligt end den anden. Det er vigtigt at overveje at tilfredsstille og hvordan man gør det med omhu - især hvis du er perfektionist.

Men hvis du ikke er sikker på, hvordan du kommer i gang (eller hvis du er en tilfredsstillende, der kan drage fordel af en antydning af perfektionisme), her er nogle ideer til, hvordan du bruger teknikken med omhu og til din fordel:

Lav en prioritetsliste. Hvis du sigter mod perfektion, kæmper du en tabende kamp. Perfektionisme er ikke kun umulig, den er udmattende og kan stjæle glæden fra dine aktiviteter. Lav i stedet en prioriteret liste over de ting i dit liv, der mest sandsynligt drager fordel af perfektionisme i modsætning til at tilfredsstille. Hvis en aktivitet ikke drager fordel af perfektionisme, skal du ikke spilde dine ressourcer på den. For eksempel, hvis du laver en gryderet til en ugedags middag, kan du enten hakke alle dine friske ingredienser eller købe en pose frosne blandede grøntsager. De frosne grøntsager er langt mere praktiske og effektive at bruge end de friske produkter. Da smagen af en skål, der bruger frosne kontra friske grøntsager, vil være nogenlunde ækvivalent (og da dine børn sandsynligvis ikke kan fortælle forskellen), giver det mening at tilfredsstille dit valg af madlavning snarere end at perfeksjonere det.
Tænk på omkostning kontra fordel. For beslutninger, der er lidt sværere at forstå, kan du prøve at se på dem fra et omkostnings / fordel-perspektiv. Hvis en ekstra time eller dag, der bruges med at plage en beslutning, kan forbedre dens fordele i høj grad, gør det under alle omstændigheder. Men hvis en ekstra time giver en ubetydelig fordel, er det ikke værd at tiden. I et klassisk eksempel kan du antage, at fire timers brugte studier til en eksamen sandsynligvis vil øge din score til en A. Men hvis yderligere seks timers studier kun kan øge A-score til en A +, er det måske ikke værd indsatsen.
Husk værste sagscenarier. De negative resultater af en ufuldkommen beslutning er ikke altid så dårlige, som folk antager, så det er vigtigt at have det værste tilfælde i tankerne, når du vælger, om du vil tilfredsstille eller maksimere. I et humoristisk eksempel skal du overveje de værst mulige resultater af at tilfredsstille et bryllup versus at tilfredsstille et valg i mand. Det værste tilfælde for et dårligt foragtet bryllup er ikke så dårligt. Alle ville stadig klare det og have et ægteskab i slutningen af dagen. Men det værste tilfælde for at tilfredsstille en livslang makker er ret forfærdeligt. I dette tilfælde ville det være smartere at tilfredsstille brylluppet end ægteskabspartneren.

Det endelige ord

Uden tvivl er tilfredsstillelse mere naturlig for nogle mennesker end for andre. Selvom perfektionisme bestemt har sin plads, er der mange conundrums i erhvervslivet og livet, der bare ikke berettiger meget tanke. Prøv at frigøre din følelsesmæssige og mentale energi ved at tilfredsstille din vej gennem beslutninger og aktiviteter, der har ringe sandsynlighed for at bevæge dig mod dine langsigtede mål og drømme.