Sådan forbedres computerens ydelse og supercharger din produktivitet - tip fra en it-pro

Over tid har jeg lært, at antallet af ord, du kan skrive i minuttet, ikke er alt, hvad det drejer sig om at maksimere din tid på computeren. Som en person, der har arbejdet inden for informationsteknologi i over et årti, har jeg gjort en samlet indsats for at finde hvert trick til at få det mest udførte på mindst mulig tid.

Uanset om du tjener på at arbejde på en computer eller bare bruger en til dit personlige liv, kan du nemt øge din produktivitet med disse enkle teknikker.

Tips til at fremskynde computerens ydeevne

1. Lær at berøre Type

Som mange mennesker led jeg gennem en skriveklasse i gymnasiet. Da jeg var færdig, kunne jeg stadig ikke slå tredive ord om et minut, men i det mindste rørte jeg ved at skrive.

Berøringstypning henviser til at bruge den rigtige “hjemme” fingerplacering på dit tastatur. Dine pegefingre er på F- og J-tasterne, tommelfingrene betjener mellemrumstasten, og en af ​​dine fingre er altid ved siden af ​​hvert bogstav. Hvis du trykker korrekt på at skrive, behøver du aldrig at se på tastaturet.

De, der ikke berører typen, bruger en teknik, der kaldes jagt og peck. Det er ikke kun meget langsommere end berøringstypning, men det kræver, at du vender opmærksomheden fra skærmen og stirrer på fingrene på tastaturet.

Først kan du blive frustreret over det faktum, at berøringstypning faktisk er langsommere end din tidligere jagt- og peck-teknik. Men dette er kun midlertidigt. Inden du ved det, bliver metoden anden karakter, og din hastighed vil kun fortsætte med at forbedre.

Det samme kan ikke siges om jagt og hakke. Hvis du holder dig med denne tilgang, vil din hastighed aldrig stige, og du vil for evigt bruge dyrebar tid på at finde de rigtige bogstaver på tastaturet. Hvis du begynder at røre ved at skrive nu, garanterer jeg, at du inden for et par uger skriver meget hurtigere, end du havde før.

2. Musen er ikke din ven

Jeg er gammel nok til at huske at bruge en computer uden mus. Senere brugte jeg en bærbar computer, der havde en så dårlig erstatning for en mus, det var ikke umagen værd at bruge den. I begge tilfælde var jeg i stand til at bruge tastaturgenveje og hurtigtaster, der gjorde det muligt for mig at gøre næsten alt på et tastatur, som jeg kunne gøre med en mus.

I disse dage, selv når jeg har en mus til rådighed, vælger jeg stadig at spare tid ved at bruge tastaturet til alt hvad jeg muligvis kan. Den tid, det tager at skifte mellem mus og tastatur, kan virkelig ødelægge tingene og kaste et godt arbejdstempo af.

Her er et par måder, du kan bruge nøglekommandoer til at spare tid og arbejde mere effektivt:

• Tekstredigering. Når jeg skriver, flytter jeg altid markøren med piletasterne. For hurtigt at flytte markøren til venstre og højre, holder jeg kontroltasten (Ctrl), mens jeg bruger piletasten til at hoppe et ord ad gangen. For at fremhæve ord, mens jeg flytter, holder jeg både Ctrl- og Shift-tasterne nede, mens jeg piler. Lignende tricks kan bruges med Home- og End-tasterne, når de bruges i kombination med Ctrl- og / eller Shift-tasterne. Jeg bruger altid Ctrl-X til at klippe, Ctrl-C til at kopiere og Ctrl-V til at indsætte.
• Aktivering af menuer. Ud over tekstredigering hjælper det at vide, hvordan man aktiverer menupunkter i Windows ved hjælp af tastetryk. Menupunkter kan altid vælges ved at bruge Alt-tasten i kombination med det understregede bogstav, og visse tastekombinationer er fælles for alle Windows-programmer. For eksempel åbner Alt-F filmenuen, og tryk derefter på X-tasten vælger Afslut.

Disse eksempler skraber bare overfladen på det store antal tastaturgenveje i Windows. En mere omfattende liste findes på Microsofts websted. Apple leverer også en lignende liste over Mac OS X-tastaturgenveje.

3. Hvis du skal bruge din mus, skal du gøre den hurtigere

På trods af min hastighed på et tastatur er der stadig mange gange, hvor jeg er nødt til at bruge min mus. Vejen til at få den bedste ydelse ud af din mus er at øge dens sporingshastighed:

1. I Windows skal du gå til kontrolpanelet og vælge Musindstillinger.
2. Under markørindstillinger skal du løbe hastigheden op et hak eller to.
3. Hver uge skal du lægge et andet hak op. Forskellen vil næppe være synlig, men i sidste ende vil du være i stand til at manipulere markøren med den mindste bevægelse af dine fingerspidser i stedet for at skulle bruge hele hånden.

Når din markørhastighed øges, bliver det sværere at kontrollere musen nøjagtigt, især hvis det er en snoremus, eller alt for alt, det har stadig en rullekugle. Ledningen udøver faktisk en vis kraft på musen, hvilket reducerer dens nøjagtighed, og kuglen er let tilstoppet med støv og snavs.

Hvis du stadig bruger en af ​​disse mus, skal du investere en lille mængde i en trådløs optisk mus. Alle har deres egne præferencer, men en populær, du kan prøve, er Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Det har et par knapper i venstre side (praktisk at klikke med tommelfingeren), som du kan indstille til at efterligne “tilbage” pilen på webbrowsere.

Det er ikke ualmindeligt, at nyere modeller er udstyret med knapper som denne samt hjul til at rulle op og ned (og fra side til side) på en side. Nogle mennesker, jeg kender, har endda en fjerde knap på deres mus, som de bruger til at gå fremad. Hvis du foretrækker at bruge en mus, er der masser af gode muligheder for strømlining af brug.

4. Opgrader din computer

Der er ikke noget effektivt ved at skjule tommelfingrene og forsøge at finde ud af, hvorfor din computer tager så lang tid at starte op eller åbne et program. Hvis du befinder dig i denne situation, er der flere måder, du mærkbart kan forbedre computerens hastighed på.

Dette er blot nogle eksempler på anbefalede computeropgraderinger:

• Opgrader dit operativsystem. Hvis du stadig bruger Windows XP eller Vista, vil en opgradering til Windows 7 gøre en verden af ​​forskel.
• Tilføj mere hukommelse. Det lyder måske skræmmende, men tilføjelse af hukommelse til din nuværende computer kan gøres let og billigt.
• Installer en ny harddisk. Dette er en dyrere mulighed, men det øger hastigheden på din computer enormt.

5. Brug nummertastaturet

Det kan virke indlysende, men det er meget lettere at indtaste numeriske data ved hjælp af nummertastaturet end nummertasterne øverst på tastaturet. Ligesom at skrive bogstaver, er det meget hurtigere at røre typen på tastaturet end at vende opmærksomheden mod jagt og peck.

6. Deaktiver Windows-animation

Enhver, der husker Clippy, ved, at Microsoft har en meget nedladende holdning til computerbrugernes evner. En person hos Microsoft synes at tro, at folk, der bruger deres computer hele dagen, foretrækker prangende grafik og animation frem for rå hastighed.

Kald mig utålmodig, men hvis jeg vil se animation, går jeg ud og ser den nyeste Pixar-film. Som en person, der konstant forsøger at konvertere mine tanker til data så effektivt som muligt, har jeg brug for ydeevne. Hver gang jeg modtager en ny computer eller geninstallerer mit operativsystem, er den første ting jeg gør at fjerne så meget af denne animation som muligt.

Sådan kan du gøre det i Windows:

1. Klik på Start-knappen, og vælg derefter "Kontrolpanel."
2. Hvis du bruger et udvidet kontrolpanel, skal du vælge "System." Ellers skal du klikke på "System og sikkerhed" og derefter på "System."
3. I den venstre rude skal du vælge "Avancerede systemindstillinger."
4. Hvis dialogboksen Brugerkontokontrol vises, skal du klikke på "Ja."
5. Dialogboksen "Systemegenskaber" med flere faner vises. Klik på fanen "Avanceret".
6. Klik på "Indstillinger" under "Performance".
7. Dialogboksen “Performance Options” med flere faner vises. Vælg fanen "Visuelle effekter".
8. Jeg foretrækker at vælge "Juster for bedste ydelse", men du kan vælge lige de indstillinger, du ønsker under "Brugerdefineret."
9. Klik på "OK" i dialogboksen for at lukke dem.

Fjernelse af de smarte animationer kan få din computer til at virke lidt kedelig, men det vil bestemt hjælpe den til at yde bedre. Husk, at nøglen til mere effektiv computerbrug er at fremskynde alle de grundlæggende funktioner, fra brugerydelse til selve maskinen.

7. Fremskynde dine menuer

Utroligt, Microsoft skabte en indbygget forsinkelse, før de åbnede menupunkter i Windows. Når du f.eks. Klikker på Start-menuen og flytter musen til at holde musepekeren over programmer, er den lille forsinkelse, du oplever, faktisk en del af programmet. Forsinkelsen vises igen, når musen når en undermenu, f.eks. Microsoft Office.

Selvom denne forsinkelse kun er fire tiendedele af et sekund, har den virkningen af, at din Start-menu, og alle dine Windows-menuer føles langsom. Heldigvis kan du reducere denne forsinkelse til nul. Der er mange hjælpeprogrammer derude, end hvad der kan gøres, eller du kan gøre det manuelt ved at følge Microsofts instruktioner.

8. Vis detaljerede lister over filer i Windows Stifinder

Hvis du kun havde et par filer på din computer, kan det være fornuftigt at vise dem som store ikoner. Sandheden er dog, at hver computer nu indeholder titusinder af filer. Visning af dem som store ikoner tager for meget plads, og du spilder tid på at rulle gennem dem alle.

Et praktisk trick er at indstille din Windows Stifinder til at vise filer som en liste kaldet Detaljer. Denne indstilling viser hver fil sammen med oplysninger om den på en linje. Anvend derefter denne indstilling til alle mapper. Metoden til at gøre dette varierer afhængigt af den version af Windows, du bruger.

Specificering af denne filvisningsindstilling vil sikre, at hver gang du går til en anden mappe, bliver dine filer præsenteret på den mest effektive måde.

Det endelige ord

Computere fortsætter med at udvikle sig for at imødekomme behovene hos de mennesker, der bruger dem, men alligevel er der stadig nogle områder, hvor vi som mennesker kan tilpasse os. Ved kun at tage nogle få øjeblikke til korrekt konfigurering af din maskine og lære et par tricks til at fremskynde dit tastatur- og musebrug, kan du opnå betydelige gevinster i din computerproduktivitet, mens du blender dine venner og kolleger med din lynhastighed.

Har du nogle tip eller teknikker til at øge hastigheden på din computer? Del dem i kommentarerne herunder!