Sådan starter du et ejendomsadministrationsselskab og virksomhed

Hvis du forstår alt, hvad der foregår og nyder at administrere fast ejendom, kan en ejendomsadministrationsvirksomhed imidlertid være meget givende. Her er, hvordan du kan starte en op.

4 trin til at starte et ejendomsadministrationsselskab

Trin 1: Opsætning af din virksomhed
Som med alle virksomheder skal du gennemgå processen med at oprette en juridisk enhed (de fleste ejendomsadministrationsselskaber er selskaber med begrænset ansvar eller LLC), oprette et faxsystem og e-mail-konto, et kontor, visitkort osv. på. Den gode nyhed er, at du kan gøre det meste af disse enkelt og billigt, indtil din virksomhed starter nok til, at du har råd til mere dyre tjenester.

Du kan selv oprette en LLC uden at ansætte en advokat. Gå til din stats officielle hjemmeside og find op til processen med at indgive en LLC i din stat; download derefter deres gratis skabelon for artikler om organisationen, og arkiver den (arkiveringsgebyrer varierer typisk fra $ 50-150).

Opsætning af et kontor kan være så simpelt som at afsætte et værelse i dit hjem til erhvervslivet og muligvis oprette et postkontor til korrespondance, hvis du ikke ønsker at offentliggøre din hjemmeadresse.

Du har brug for et telefonnummer og en faxlinje. Du kan bruge din mobiltelefon til alt; Hvis du foretrækker det, kan du oprette et separat virksomheds telefonnummer gennem en række online-tjenester, der automatisk videresender opkald til din mobiltelefon. Derudover er der mange onlinetjenester, der leverer papirløs faxning til så lidt som $ 10 / måned.

Her er nogle spørgsmål, du skal stille, når du opretter en lille virksomhed.

Trin 2: Find klienter
Ejendomsinvestorer og udlejere kan findes i mest mængde hos lokale ejendomsinvesteringsklubber. Deltag i så mange som du kan, og vær aggressiv i netværk, da denne base er dit brød og smør. En fortegnelse over ejendomsinvesteringsklubber i alle 50 stater kan findes på EZ Landlord Forms for at hjælpe dig med at finde investeringsklubber i dit område. Her er nogle nyttige forretningsnetværkstip, så du kommer i gang.

Du skal også have netværk med mennesker, der sandsynligvis henviser til din virksomhed. En stor kilde til henvisninger er ejendomsmæglere, der specialiserer sig i investeringsejendomme, fordi mange af deres kunder er nye inden for forretningen og vil bede om anbefalinger til forskellige tjenester. En anden stor kilde til henvisninger og direkte forretning er lokale långivere til hårde penge. Långivere af pengeudbydere finder sig sommetider fast med lejeboliger og er ikke i ejendomsadministration, så de har en tendens til at outsource det. Tjek også disse ikke-traditionelle steder og begivenheder for netværksmuligheder.

Trin 3: Påfyldning af lejenheder
At finde lejere er relativt let, men at finde kvalificeret lejere kan være mere en udfordring. Den første ting, du skal huske, er, at dit målmarked muligvis kigger efter boliger anderledes end du ville; mens din første impuls muligvis er at springe på Craigslist, kan din lejepool muligvis se i den lokale dags- eller ugeaviser eller måske kun læse det lokale spanske papir. Overvej, hvordan dine mål lejere ser efter og finder lejligheder til leje, og fokuser derefter på dette medium.

Husk, at du skal overholde Fair Housing Act, hvilket betyder, at man ikke udpeger en bestemt demografisk gruppe. Mest kritisk skal du være sikker på, at din annonce ikke specificerer en bestemt type lejer (f.eks. "Perfekt til en enkelt professionel"), fordi disse betragtes som diskriminerende (i eksemplet ovenfor, diskrimination baseret på familiær status). Læs om Fair Housing Act, før du begynder at annoncere enheder.

Når du viser lejeboliger til ansøgere, skal du sørge for at bekræfte mødet en time eller to på forhånd, for at minimere den spildte tid på grund af ikke-shows, og medbring en heftig stak med lejeansøgningsformularer med dig (eller endnu bedre, lad en stak stå ved lejebolig). Når du har indsnævret din lejersøgning til et par stærke ansøgere, skal du køre deres kredit (ved hjælp af en service som Equifax identitetsrapport), kriminel historie og udsættelsesrapporter, fordi historien næsten altid gentager sig selv.

Sørg for at bruge en statsspecifik leasingaftale, der inkluderer alle nødvendige tillæg og oplysninger. De fleste begyndere, ejendomsadministratorer og udlejere undervurderer vigtigheden af ​​en stærk lejekontrakt, men det er det første dokument, dommeren vil anmode om i enhver udlejer-lejertvist. Du kan finde en gratis lejeapplikation, en række lejerscreeningstjenester og statsspecifikke lejekontraktpakker på EZ Landlord Forms.

Trin 4: Ejendomsadministration
Gode ​​ejendomsadministrationsselskaber stræber efter at minimere risikoen (nemlig risikoen for retssager og skader på lejeboliger) og maksimere kundernes fortjeneste (ved at skære ned på ledige stillinger og vedligeholdelses / reparationsomkostninger). En af måderne, du kan gøre dette på, er ved at tilbyde incitamenter til lejere under din ledelse (RentedSpaces offentliggjorde for nylig en stor case study af et effektivt incitamentsprogram), der kan spænde fra enkle tilbud som lavere leje til lejere, der accepterer længerevarende lejekontrakter, til komplekse punktbaserede systemer til indløselig belønning. Det er kritisk, at ejendomsadministratorer både er proaktive og reaktive, når de handler med lejere, fordi de fleste problemer let kan ryddes, hvis de straks behandles, men når de overlades til at opspore, kan de resultere i retssager, beskadigede lejeboliger og betalingsmangel.

Til sidst har ejendomsadministratorer brug for flere entreprenører, der er i vente, for at udføre vedligeholdelse og reparationer. Disse bør spænde fra billige handymen op til fuldt licenserede entreprenører til at tackle de mere alvorlige reparationer. Kompetente, men alligevel overkommelige entreprenører er vanskelige at nå frem til, men ved at prøve mange forskellige, og få henvisninger fra betroede kolleger, bør ejendomsadministrationsselskaber etablere nære, langsigtede bånd med flere kvalitetsentreprenører. Angies liste kan også være et godt sted at kigge efter kvitterede entreprenører.

Det endelige ord

Ejendomsadministration er ikke for alle og kræver både en kærlighed til at arbejde med mennesker og en vilje til at bevæge sig hurtigt og fast, når lejere bryder deres lejekontrakter. Det er en virksomhed, der kan startes med næsten ingen hovedkapital, da det primært er en folkorienteret service og ikke kræver fysiske kontorlokaler, merchandise eller udstyr.

Dette er en gæsteartikel af Brian Davis fra ezLandlordForms.com.