20 måder at få billige professionelle bryllupsfotografer og videografer

For at være sikker, skal millioner af par udskifte mindre til bryllupsmedier af høj kvalitet. Mit eget bryllup var ikke bare knogler ved nogen strækning, men vi brugte mindre end halvdelen af ​​det nationale gennemsnit på professionel fotografering og videografi uden at gå på kompromis med kvaliteten. Og det siger sig selv, at ikke alle har råd til en regning på $ 4.000 plus bryllupsmedier.

Der er stadig ingen måde omkring det: Bryllupshukommelser i professionel kvalitet er dyre. Hvis du er bekymret over, hvordan du skal betale for dem, skal du overveje disse tip til at få billig (eller i det mindste billigere) professionel bryllupsfotografering og videografi - og virkelig spare penge på dit bryllup.

Sådan gemmer du på bryllupsfotografer og videografer

1. Overvej et fotografi / videografiregister eller -fond

Du har hørt om et bryllupsgiftsregister. Hvorfor ikke åbne et separat bryllupsmedie-register, hvor gæster og undskyldende no-shows kan chip ind mod dine fotograferings- og videografiomkostninger? Nogle avancerede fotografi- og videografistudier tilbyder denne service direkte, eller du kan gå DIY-ruten og starte en crowdfunding-kampagne på GoFundMe, Kickstarter eller en anden hæderlig platform.

DIY-registre eller -fonde giver mere kontrol over bidrag. For eksempel kan du udvide anvendelsesområdet til også at omfatte generelle bryllup og udgifter til bryllup. Dette er en fantastisk mulighed, hvis en overkommelig bryllupsrejse er en højeste prioritet. En anden bonus: Hvis gæster bidrager til dit medieregister eller din fond i stedet for gaver, behøver du ikke at bruge så meget energi på at genskabe, returnere eller sælge uønskede gaver online efter den store dag.

Pro Tip: Crowdfunding er ikke kun for kærlighedsfugle. I stigende grad er det en bæredygtig mulighed for iværksættere, der ønsker at skaffe penge til nye virksomheder. Vores post om crowdfunding for aktier tager et dybt dybde ned i en unik form for crowdfunding, der er muliggjort af den milepæle JOBS Act.

2. Tryk på dit personlige netværk

Hvis du vil have dine officielle bryllupsfotos og videoer til at se virkelig fantastiske ud, ønsker du ikke at give dit job til en tilfældig gæst, hvis topkvalifikation er en Instagram-konto over gennemsnittet. Dog ved du måske - eller i det mindste i dit udvidede netværk - professionelle eller kvalificerede amatørfotografer og videografer, der er i stand til at fremstille materiale af professionel kvalitet.

Afhængig af styrken i din forbindelse kan du muligvis sikre dig en ven eller familierabat for disse tjenester, selvom de allerede er etableret som fagfolk i dit område. Dybden af ​​denne rabat er sikker på at variere, men 5% eller endda 10% rabat på den fulde pris er ikke urimelig. For eksempel arbejdede vi med min kones tidligere klassekammerat, som for nylig havde oprettet en professionel fotograferingsvirksomhed med sin mand. De gav os en lille rabat og debiterede ikke rejser til og fra modtagelsesstedet, som tilsyneladende var almindeligt for andre job i deres landlige hjemby.

Kvalificerede ikke-professionelle eller stigende fagfolk, såsom nyuddannede film- eller billedkunstuddannede uden deres egen praksis, kan være villige til at arbejde for endnu mindre, især hvis de er i stand til at opbygge deres profil eller opfylde nye udsigter som et resultat. Bare sørg for, at de har tilstrækkeligt udstyr, nok hjælp og tilstrækkelig forudgående erfaring til at trække et stort stykke arbejde ud. Som med enhver, du ansætter, skal du sørge for at tjekke deres tidligere arbejde først.

3. Få flere tilbud for at sammenligne priser og service

Når du køber en bil, hopper du ikke ved det første tilbud, du ser. Du sammenligner flere tilbud på sammenlignelige biler, vejer hver deres relative fordele og ulemper, indtil du kommer til en informeret beslutning om, at du med rimelighed er overbevist om, at du ikke vil fortryde.

Omfanget af din investering i bryllupsmedier er muligvis mindre, men din beslutnings konsekvenser genskaber endnu længere ind i fremtiden. Brug så længe det tager grundigt at undersøge fotografer i dit område og anmode om tilbud (hvis der ikke gives pris på forhånd) fra alle, der synes i tråd med din generelle smag og budget.

En god måde at starte forskningen på er at deltage i en bryllupsmesse i nærheden, hvor du planlægger at blive gift. De holdes typisk inden bryllupssæsonen begynder og kan tiltrække hundredvis af tjenesteudbydere (inklusive fotografer og videografer) fra miles rundt.

Pro Tip: Par gør alle mulige ting for at skaffe penge til den store dag. Hvis din husstand med to biler mangler penge, når du nærmer dig den store dag, kan du overveje at sælge det ældre køretøj i en privat festtransaktion. Du er næsten sikker på at netto mere, end du ville gjort ved en ind- eller udgangssalg til et forhandlerfirma, hvor din forhandlingsstyrke er begrænset eller ikke-eksisterende.

4. Kontroller referencer

Når du har indsnævret dine valg til et par finalister, skal du tjekke dem grundigt ud - ligesom du ville køre en VIN-check på en brugt bil. Læs anmeldelser, gennemgå deres udgivne arbejde, søg mennesker, der for nylig har brugt deres tjenester. Og vær ikke bange for at bede dem direkte om referencer.

Selvom kontrol af referencer i sig selv ikke kan reducere de endelige omkostninger ved dit bryllupsfotografering og videografi, kan det øge chancerne for, at du, din ægtefælle og dine kære er tilfredse med resultatet. Når alt kommer til alt kan du ikke gøre dit bryllup over. At betale lidt mere for bryllupsmedier, som du virkelig kan være stolt af - og som det er mere sandsynligt, at du ser, kopierer og værner om i de kommende år - er en investering i den gode erindring om det, der forhåbentlig er en af ​​de lykkeligste dage i dit liv.

5. Få en personlig frigivelse

Din bryllupsfotograf og videograf er næsten sikker på at beholde ophavsretten til dine medier, hvilket betyder, at du ikke kan bruge dine bryllupsfotos eller videoer til dine egne kommercielle formål. De fleste fotografer og videografer er dog let enige om frigivelser til personlig brug, der giver klienter mulighed for at gengive fotos og videoer til personlig brug, dele med venner og sende på sociale medier.

Hvis din udbyders kontrakt ikke eksplicit udtrykker dette, skal du ikke være bange for at bede om, at den tilføjes, og tænk to gange om at samarbejde med enhver udbyder, der ikke følger med din anmodning. En personlig frigivelse fjerner enhver tvivl om din evne til at bestille genttryk eller kopier i fremtiden, ideelt fra en rabatkøbmand (såsom en apotek), der opkræver meget mindre end dit foto- eller videografistudio.

6. Hold dig til en lavere pris

De fleste bryllupsfotografer og videografer har basale pakker med færre tilføjelser og dikkedarer. I nogle tilfælde dækker deres standardarrangement kun selve skuddet plus et online galleri eller en billed-DVD.

Ved at give bare det væsentlige behov og give dig fleksibiliteten til at vælge, hvordan (og om) at bestille yderligere produkter, såsom bundne albums eller vægaftryk, giver grundpakken dig større kontrol over dine samlede fotograferings- og videografiomkostninger og giver dig mulighed for at sprede din investering ud over en længere periode. Og husk, at hvis du vælger at bestille yderligere udskrifter, videoer eller andre produkter på et senere tidspunkt, kan du sandsynligvis gøre det til en lavere pris online eller i en mursten-og-mørtelfotobutik - forudsat at du har personlig brug frigøre.

Omkostninger til fotografi og videografi pakke varierer enormt ud fra leverandørens kvalitet og omdømme, geografi og andre faktorer. Louisianas Love Photography er et godt eksempel på den store forskel mellem basic og deluxe-pakker. Dens "Basics" -pakke koster omkring $ 1.000, den næste højeste pakke koster lidt over $ 1.300, og den dyreste pakke koster næsten $ 3.000.

7. Se efter professionelle (men mindre etablerede) uafhængige

Hvis dit bryllupsmedias udførelse endda er en fjern bekymring, skal du modstå fristelsen til at anskaffe en ikke-beundret amatør fra Craigslist eller din bryllupsgæsteliste, uanset hvor stramt dit budget. Du er mere sandsynligt end ikke at blive skuffet over resultaterne.

Når det er sagt, er det muligt at finde arbejde i professionel kvalitet til ikke-professionelle priser. Ascendant-fotograferings- og videografipersonale er ofte villige til at arbejde for mindre end hvad mere etablerede fagfolk opkræver. De er ofte bare ude af skolen eller er klar til at flytte op fra assistentroller og lancere deres egne uafhængige virksomheder. Det bedste sted at finde disse typer og bekræfte deres legitimationsoplysninger er på velrenommerede jobbrætter (som faktisk eller Monster) og freelance jobwebsteder (såsom Upwork).

8. Bed om en rabat uden for peak

De fleste mennesker gifter sig på lørdage. Hvis du er villig til at bukke mængden og arrangere en ugedag (mandag til torsdag) bryllup, skal du bede fotograf og videografkandidater om en rabat uden for toppen. Afhængig af lokale skikke og udbyders indflydelser er det ikke urimeligt at forvente 10% eller 15% rabat på den endelige regning for en midweek shindig.

Det samme princip gælder bryllupper uden for sæsonen i regioner med skarpt definerede bryllupssæsoner. Hvis du planlægger et februar-bryllup i Boston eller Chicago, er det aldrig ondt at bede om en rabat. Når det er sagt, er vinterbryllupper i stigende grad populære, så lad dig ikke overraske af et afslag. Husk, at der også er andre potentielle økonomiske fordele ved bryllupper i ugedage og uden for sæsonen, som f.eks. Lokaler og cateringrabatter.

9. Bed om henvisning rabatter eller kreditter

Vær ikke sky med at bede din fotograf eller videograf om henvisning rabatter eller kreditter. Mange fagfolk tilbyder let kickbacks - enten som en rabat på den endelige serviceregning eller kreditter for fremtidige ordrer - til nuværende eller tidligere kunder, der henviser til ny forretning.

Du behøver ikke at slappe af til dem ved dit bryllup, men hvis du kender nogen, der planlægger deres eget bryllup, hvorfor ikke stille stillen din fotograf eller videograf foreslå?

Dette fungerer også i den anden retning. Hvis venner henviser dig til deres bryllupsmedieudbyder, kan du muligvis kvalificere dig til en rabat. Rabatter og kreditter varierer fra leverandør, placering og andre faktorer, men $ 25, $ 50 eller endda $ 100 er ikke uden for muligheden..

10. Se efter tilpassede pakker

I hasten med at blive klar til den store dag er det let at overgive sig til enkelheden med forudindstillede foto- eller videopakker, der fortæller dig nøjagtigt, hvad du får, og hvor meget det vil koste. Forudindstillede pakker inkluderer dog ofte unødvendige tjenester eller tilføjelser, og udbydere er ikke altid villige til at tilpasse på stedet.

For at undgå at betale mere end du burde, skal du kigge efter udbydere, der tilbyder tilpassede pakker. Disse pakker har typisk minimale betingelser - du kan vælge, hvor mange timer leverandøren arbejder på din bryllupsdag, og du får alle dine billeder i elektronisk format, men ud over det er de ydelser, der leveres og levering (f.eks. Albums), op til dig.

Større tilpassede pakker er undertiden kvalificerede til rabatter. For eksempel banker Atlanta-baserede Amanda Summerlin Photography, et high-end fotograferingsstudio, 10% rabat på tilpassede pakker på $ 3.500 eller mere, og 20% ​​rabat på tilpassede pakker på $ 4.900 eller mere.

11. Bogfotografering og videografi hos samme udbyder

Ikke alle fotografistudier tilbyder videografitjenester, heller ikke omvendt. Men hvis du ender med at vælge en udbyder, der er i stand til at optage foto og video i professionel kvalitet, kan du undersøge kombinerede fotograferings- og videografipakker, som kan koste hundreder af dollars mindre end separat bestilte fotografi- og videografiprojekter. Philadelphia-baserede Bella Pictures banker $ 300 af sine videografitjenester (normalt $ 1.995), når du tilføjer en fotograferingspakke.

12. Undgå ikke-lokale fotografer og videografer

Medmindre du har et destinationsbryllup i et afsides område, skal du undgå at arbejde med ikke-lokale udbydere, hvis det overhovedet er muligt. Fotografer og videografer, der er uden for området, tilføjer ofte kilometer eller flybillet til udgifterne til deres tjenester, hvilket potentielt hæver den endelige regning med hundreder af dollars. Selv hvis din udbyder ikke eksplicit tilføjer rejseomkostninger til din endelige regning, er de sandsynligvis indbygget i dens margener, og dine samlede omkostninger er derfor sandsynligvis højere end hvad en sammenlignelig lokal udbyder vil opkræve.

13. Arbejd med lokalforetrukne / anbefalede udbydere

Hvis du planlægger dine bryllupper på et sted, der er vant til at være vært for bryllupper, skal du spørge om foretrukne eller anbefalede fotografer og videografer.

Nogle spillesteder har et de facto-henvisningssystem: Spillestedet driver forretning til foretrukne leverandører, der derefter tilbyder rabatterede tjenester eller specielle pakker. Nogle større spillesteder har endda personalefotografer og videografer, og bygger deres gebyrer ind i de samlede omkostninger ved arrangementet. Yderligere er sådanne udbydere sandsynligvis fortrolige med det specifikke spillested og kender allerede de bedste websteder til skud.

14. Begræns dine fotografers og videografens åbningstider

Nogle fotograf- og videografpakker inkluderer et specifikt antal timer, normalt fire til syv. Før du ansætter din udbyder og vælger din pakke, skal du bestemme nøjagtigt, hvor længe de har brug for at være til stede. Du har sandsynligvis lyst til at fange høje punkter, såsom gåtur ned ad gangen, udveksling af løfter, efter ceremonien og processen med kagen, men har du virkelig brug for professionelle billeder af generalprøven, bruden gør sig klar eller senere stadier af din modtagelsesfest?

Vælg din pakke i overensstemmelse hermed, og vær ikke bange for at bede om ændringer. For eksempel, hvis du overhovedet ikke har brug for modtagelsesfotos eller -videoer, kan din udbyder muligvis være villig til at kaution lige efter de sædvanlige billeder fra bryllupsfesten efter ceremonien.

15. Begræns din fotograferings- og videografipersonalstørrelse ved mindre bryllupper

Dette er ikke altid muligt med større eller logistisk komplekse bryllupper med flere skydepladser eller udfordrende forhold. Hvis du imidlertid forventer færre end 75 deltagere i dit bryllup og planlægger en relativt traditionel ceremoni og modtagelse, kan din udbyder muligvis kun sende en hovedfotograf eller videograf, der beder assistenter og praktikanter, der typisk hjælper med opsætning, optagelse og udstyr færge ved større begivenheder. Afhængigt af udbyderen kan dette reducere din serviceregning med et par hundrede dollars.

16. Bestil mindre, færre færdige fotos

Fordi de er lettere at indramme og se bedre ud på skærmen, koster større fotos typisk meget mere end tegnebogstørrelse eller lille-rammestørrelse (4 "x 6" eller 5 "x 7"). Hvis du afgiver en færdig fotorækkefølge hos dit fotografistudie, skal du holde dig til de mindre størrelser eller købe bare et meget lille antal større fotos til visning i dit hjem. Modstå fristelsen til at sende et stort indrammet foto til hvert medlem af dit bryllupsfest, eller endda tante og onkel, der kom til ceremonien.

Hvis du gerne vil have større fotos nede på linjen, kan du bruge dine online-bevis til at afgive en ordre med en rabat eller købe fra din udbyder, når dit budget er kommet op efter traumet i brylluppet.

17. Tab læderbinding og hårde sider

Fotoalbum til bryllup er pebret - virkelig pebret. Når du køber à la carte, kan bundne læderalbum med stive sider nemt koste $ 500, og større størrelser er ofte endnu dyrere.

Selvom det er rart at have en tungvægtig bryllupsminde at trække ud til dine husholdere og fremtidige børn, er det muligt at opnå lignende resultater til en lavere pris. Vælg et enklere album i magasinstil med blanke, fleksible sider. Kvaliteten af ​​udførelsen er ens, ligesom papirets holdbarhed er - hvilket er kritisk, hvis du planlægger at dele dine bryllupshukommelser med dine børn og børnebørn.

18. Bestil ikke en bevisbog

Mange fotografer tilbyder korrekturbøger, som giver dig mulighed for at gennemse de fotos, de har taget, og vælge dine favoritter. Du kan derefter bestille færdige fotos i den stil og konfiguration, du vælger.

Fangsten er, at selve bevisbogen ofte ikke er gratis. Forvent, at det koster $ 100 eller mere, afhængigt af fotografen og det samlede antal bevis. Medmindre du ønsker at holde bogen i stedet for et bundet album, skal du springe den over og gennemgå dine bevis online (gratis) i stedet.

19. Crowdsource fotos og videoer fra dine gæster for at oprette et album eller Folio

Hvis du vil have et professionelt mindesmærke fra din store dag, er det ikke en levedygtig mulighed at skære fotograf eller videograf helt ud. Men hvad du kan do er at parre en mindre ekstravagant professionel pakke og færre fotobestillinger efter brylluppet med en gratis eller prisbillig crowddsourced-foto-kampagne.

Inden ceremonien, enten på dine invitationer eller i dit bryllupsprogram, skal du invitere dine gæster til at knipse fotos eller tage videoer med deres smartphones og sende til sociale medier eller et online rum (f.eks. En Dropbox-mappe eller Flickr-gruppe), du har skåret ud til formålet. Gør det klart, at de kan være så kreative, som de vil, så længe de ikke forstyrrer tjenesten.

Ved din modtagelse skal du udvide den samme invitation - eller, hvis du er bekymret for, at telefoner går tabt i blandingen, skal du placere engangskameraer på hvert bord og bede lånere om at placere dem i en udpeget beholder, når festlighederne er forbi. Resultaterne vil ikke vinde nogen priser, men de er sikker på at være underholdende - og, som tiden går, endda gripende.

20. Betal med en cash back (eller andre belønninger) kreditkort

Ligegyldigt hvad din endelige regning for bryllupsmedier kommer til, kan du reducere klistermærket (og budgettet blodbad) marginalt ved at betale med et cashback-kreditkort. Selvom bryllupsfotografering og videografi sjældent falder ind i kortes foretrukne udgiftskategorier, såsom købmand eller gasindkøb, er de stadig gode til den oprindelige indtjeningsrate.

Se på det på denne måde: Ved at betale din fotograf og videograf med Chase Freedom Unlimited (ubegrænset 1,5% kontant tilbage) eller Citi dobbelt kontantkort (ubegrænset 2% kontant tilbage) -kort, kan du banke de endelige omkostninger ved en $ 2000 regning ned til $ 1.970 henholdsvis $ 1.960.

Det endelige ord

Professionelle foto- og videotjenester er ikke billige. Hvis du tror på The Knot, bruger det gennemsnitlige amerikanske par mere end $ 4.000 for at dokumentere deres specielle dag.

Den gode nyhed er, at din bryllupsdag sandsynligvis vil være højdepunktet i din professionelle mediekøbskarriere. Selv hvis du og din ægtefælle foråret til nyfødte babyfotos, periodiske familieportrætter og fotografier til gymnasiet til dine børn, vil du aldrig bruge så meget på foto og video som du gør på din bryllupsdag.

Hvilke andre ideer kan du foreslå for at kontrollere omkostningerne ved bryllupsfotografering?