5 effektive tidstyringstips, teknikker og færdigheder, du har brug for at beherske
Så hvordan tjener vi mere tid? Er det endda muligt? Det, der kommer til stykket, er korrekt tidsstyring. Dette er en vigtig faktor i, hvad der gør mig mere effektiv og mere produktiv end mange af mine kolleger på arbejdet. Jeg kan bare få mere gjort end de kan med den samme mængde tid.
Hvordan kan du også gøre det? Det er virkelig temmelig elementært. Du skal blot bruge nogle af de grundlæggende elementer i tidsstyring i både dit personlige og professionelle liv. Når du først har gjort det, kan du se mere "tid" vises i din hverdag og opdage, at du bliver mere effektiv til at udføre dine opgaver.
For at hjælpe dig med at komme i gang har jeg valgt de 5 vigtigste stykker af tidsstyringskonceptet og skitseret dem her for dig:
1. Fjern det unødvendige
Dette bliver mere og mere sandt hver dag. Enten professionelt eller personligt fjerner det "unødvendige" i livet langt med at gøre dig mere produktiv. Hvad anser jeg for unødvendig? Nå, strengt taget, alt hvad der forhindrer dig i at nå dit særlige mål. Hvis dit mål er at rense din e-mail-indbakke, skal du ikke bruge 45 minutter på Facebook. Hvis du har en frist til at foretage på arbejdet, skal du ikke bruge 25 minutter om dagen på at arrangere unødvendige telefonopkald. Kort sagt, er du nødt til at trække en fast, tydelig linje mellem det "nødvendige" og "unødvendige" i dit liv. Jo strengere du definerer disse udtryk, jo mere vil du opdage, at en masse ting virkelig er unødvendig i dit liv.
2. Planlæg dit arbejde
Hvis du går på arbejde hver dag og ikke har nogen idé om, hvad du vil udrette, så gæt hvad? Du opnår sandsynligvis intet. Afsæt ti til femten minutter før arbejde, og skriv enten ned eller planlæg mentalt, hvad du vil udrette. Personligt planlægger jeg mit arbejde hver morgen, når jeg kører ind på arbejdet. Disse flere minutter, som jeg bruger planlægning, bidrager mere til, at jeg er produktiv og effektiv end noget andet, jeg gør. Når du har besluttet, hvad du vil udføre, skal du udføre planen.
3. Multitasking
Multitasking-færdigheder er et talent, som ikke alle os besidder. Det er vigtigt at indse, om du er den type person, der kan gøre det eller ej. Hvis du er i stand til at multitaske, fantastisk. Hvis du ikke er det, så gider ikke at prøve. Mange mennesker gør sig mindre effektive ved at prøve at multitaske, når de simpelthen ikke kan gøre det. Dette fører til, at flere projekter er startet, og ingen af dem er færdige, slurvede arbejde og modløshed.
4. vide, hvornår du skal multitaske
Så for os multitaskere betyder det, at vi bare skal multitaske vores vej gennem hvert eneste minut af hver dag, konstant med fire eller fem ting på gang? Absolut ikke. Du skal også vide hvornår ikke til multitask. For eksempel er der hver dag på arbejdet for mig fire til fem hverdagslige små tjekliste-type ting, der skal udfyldes. De er kedelige og verdslige. Så gæt hvad? Jeg prøver at udrette så mange af dem som jeg kan på én gang og så hurtigt som jeg kan. Men når min chef giver mig et specielt projekt, som han har brug for rettidigt og af højeste kvalitet, er den tid, jeg bruger på det, normalt uafbrudt, og jeg koncentrerer mig normalt ikke om andet end det projekt. Ved hvornår man skal multitaske og hvornår man ikke skal.
5. Reducer afbrydelser
Og til sidst reducer antallet af afbrydelser i dit liv. Realistisk set kan du ikke reducere nummeret af ting, der vil afbryde dig, men du kan ændre den måde, du behandler dem på. Hvis jeg arbejder på noget vigtigt, og en af mine medarbejdere kommer til mig med noget, som jeg ved, at det kan behandles på et senere tidspunkt, gæt hvad? Det er præcis, hvad jeg gør. ”Sikker på, vi kan komme til det, men lad mig afslutte det, jeg laver lige nu, og så tager vi af det.” Du ser? Respektivt satte jeg dem af for at afslutte det, jeg gjorde i øjeblikket. På den anden side, hvis min chef ringer til mig, når jeg er midt i noget, ja, det er en afbrydelse, der er værd at prioritere.
Det endelige ord
Uanset om du er en lønnet medarbejder, selvstændig eller en stor-shot manager, vil mere tid give dig mulighed for at fokusere på de vigtigste opgaver. At være forberedt, organiseret og disciplineret giver dig den nødvendige tid til at blive mere produktiv, hvilket i sidste ende vil føre til flere penge.
Nogle succeshistorier derude vedrørende effektiv tidsstyring, enten personligt eller professionelt? Vi vil meget gerne høre om dem nedenfor.
(fotokredit: wwworks)
