Sådan beskytter du dit personnummer og hvornår det ikke skal udleveres

Det ser ud til, at næsten alle vil have dit Social Security-nummer, før de gør noget for dig eller med dig. Så hvor tegner du stregen?

Den føderale regering giver nogle vejledninger ved at specificere, at du kun er det påkrævet at angive antallet under specifikke omstændigheder:

1. Arkivering af indkomstskatter
2. At komme ind i en ansættelsessituation
3. At drive forretning gennem finansielle institutioner
4. Ansøgning om statslige fordele
5. Ansøgning om kørekort

Så hvorfor føles det som om du har brug for at skrive, udskrive og dele dine ID-numre dagligt?

Det er teknisk at give dit Social Security-nummer frivillig, at nægte at give det ud kan betyde, at du ikke kan få adgang til en service eller købe et produkt. Det betyder, at din regelmæssige rutine som forbruger er underlagt et gigantisk gråt område. Denne enorme dåse orme gør det vanskeligt at finde ud af, hvornår det er fornuftigt at opgive dit personnummer. For at afhjælpe forvirringen skal du overveje disse syv gange for at være forsigtig med at opgive dit nummer.

Hvornår du ikke skal give dit SSN ud

1. E-mail

Fra online shopping ordrer til e-mail med kundesupport er e-mail et grundlæggende - hvis ikke det primære - middel til at drive forretning. Men da det også er en del af din regelmæssige rutine for personlige kontakter, er det let at føle sig meget komfortabel med at dele information via e-mail. Faktisk er de fleste ikke engang klar over, at de har svigtet, før det er for sent. Når en virksomhed, især en, du har tillid til, anmoder om dit personnummer via e-mail, er det naturligt at svare og dele informationen. Det er let og hurtigt. Men du har tre grunde til at stoppe og tænke, før du gør det.

1. I modsætning til papirdokumenter, som et firma sikkert kan arkivere i en låst skuffe, kan den e-mail, du sender, videresendes (ved et uheld eller med vilje) og ende i de forkerte hænder. Digitale poster er lette at kopiere, og hackere kan finde vej ind i det mest sikre system. Når du har ramt send, er dit navn og SSN sårbare og tilgængelige.
2. Selv når du handler med et velkendt firma, kan du stadig ikke være sikker på nøjagtigt, hvem der får din e-mail. At for eksempel gemme en kundeservicerepræsentants navn på din kontaktliste betyder ikke, at du nødvendigvis er i kontakt med denne person hver gang. Stol ikke på "svar-til" -feltet hver gang.
3. Dit system er muligvis sikkert, men er din virussoftware opdateret? Kan du være sikker på, at virksomhedens e-mail-server er sikker? Hvad med den internetforbindelse, du bruger: Er det offentlig WiFi-adgang? Selvom vi gerne vil tro, at vi er sikre hele tiden, kan ondsindede mennesker se på.

Kort sagt, selvom vi gerne vil tro, at en-til-en-e-mails er private, er de ikke altid bare mellem afsender og modtager. Det er ikke et sikkert sted at dele dit Social Security-nummer.

2. Internet

Tilsvarende er resten af ​​Internettet farligt for dit Social Security-nummer. Men når det kommer til onlineformularer på sikre websteder, kan deling synes uundgåelig. De fleste online butikker og virksomheder kan og acceptere dit kreditkortnummer som tilstrækkelig information. Men hvis dit SSN er et påkrævet felt, hvad skal du ellers gøre? Hvis du ofte driver forretning på nettet, især hvis du ansøger om job eller driver din egen virksomhed, kan du opleve, at du har brug for at angive dit nummer oftere, end du gerne vil.

Hvis det er tilfældet, skal du ansøge om et føderalt identifikationsnummer gennem IRS og bruge dette nummer i stedet. Dette nummer er et gyldigt skatteyder-ID til forretnings- og skattemæssige formål, men det er ikke det, identitetstyve kan bruge til at ansøge om kredit eller få adgang til dine personlige konti.

3. Telefon

Når du er i telefon, har du lidt mere kontrol over situationen, end du ville have over e-mail - i det mindste nogle gange. Sikkerhed på telefonen handler om tillid og kontrol. Del kun dit nummer med akkrediterede organisationer, og vigtigst af alt kun efter du har bekræftet, at opkaldet er legitimt. De største problemer kommer fra opkald, du modtager, ikke dem, du foretager.

Stol ikke på opkald, der:

• Lad os sige, at de er fra et bestemt firma, men opkalds-ID viser et "ikke tilgængeligt" eller "begrænset" nummer. Hvis det er tilfældet, kan du spørge, om du kan ringe dem tilbage gennem den almindelige kundesupportlinje. Hvis de for eksempel siger, at de kommer fra dit telefonselskab, skal du være i stand til at ringe til nummeret på din nylige erklæring og nå nogen, der vil hjælpe. Tag ikke en risiko ved at håndtere nogen, du ikke kender, ikke kan autentificere og kan ikke ringe tilbage eller rapportere, hvis der er problemer.
• Opkald fra numre, du ikke genkender. Tag dig tid til at søge efter nummeret online for at prøve at bekræfte, hvor de ringer fra. Hvis du tager opkaldet, skal du bede om personens navn og firma foran og kigge online for at få bekræftelse. Hvis du screener opkaldet, skal du grave lidt dybere for at finde ud af, om andre mennesker også har fået opkaldet. Accepter ikke bare det, du ser på websteder med omvendt antal; gå altid tilbage til virksomhedens officielle side for at prøve at finde nummeret.

Hvis nogen nogensinde kontakter dig, der beder om dit nummer, find ud af, hvem de repræsenterer, og fortæl dem, at du vil ringe dem tilbage på deres officielle nummer.

Når du ved, at du har at gøre med de rigtige mennesker, der virkelig ringer fra det rigtige firma, kan du føle dig mere komfortabel. Men lad ikke din beskytte ned helt. Mobiltelefoner, VoIP-tjenester og fasttelefonalternativer til hjemmetelefoner er sårbare over for hacks og angreb, så prøv at tage disse opkald hjemmefra i stedet for et offentligt rum. Og husk, at ud over det opkald, der er optaget på den anden side, kan folk, der står omkring dig, også lytte. Giv ikke dit nummer, når du står på et overfyldt gadehjørne eller tager et opkald, mens du handler i indkøbscenteret.

4. Enhver, der hævder at være din bank eller finansielle institution

Hvis en person, der hævder at repræsentere din bank (eller anden finansiel institution) e-mails eller opkald og beder om dit personnummer, er det en fidus. Det er ikke din bank. Det er ikke dit kreditkortselskab. Og det er ikke den presserende situation, som personen siger, kræver, at de får dit nummer via telefon eller e-mail.

Din bank kan muligvis bede dig om at bekræfte de sidste fire cifre, før du afslutter en transaktion, men de vil aldrig bede om hele dit nummer. De har den på arkiv. På samme måde som internetudbydere minder dig om, at de aldrig beder dig om dit kodeord, dine finansielle institutioner bør aldrig bede dig om dine fulde ni cifre.

5. CV og jobansøgninger

Hvis du er vant til, at arbejdsgivere spørger, kan du blive fristet til bare at sætte dit personnummer i overskriften på dit CV. Modstå trang. Dit mål er at få dit CV delt mellem så mange potentielle arbejdsgivere som muligt, og du vil ikke have, at mange kopier af dit nummer flyder rundt. Men hvad med jobansøgninger?

For at bevise statsborgerskab skal du give dit SSN til arbejdsgivere. Men det inkluderer ikke prospektive arbejdsgivere. De fleste steder, hvor du ansøger om et job, kræver kun dit nummer, når de ansætter dig.

Men nogle virksomheder inkluderer det i en jobansøgning. I nogle tilfælde forsøger de bare at spare tid, men i andre er de bare ikke klar over, at det ikke er nødvendigt. Vær ikke bange for at videregive deling af disse oplysninger. Bare skriv "vil give ved tilbud om ansættelse." Hvis en interviewer nævner, at det er til en baggrundskontrol, kan du forklare, at du giver det i slutningen af ​​interviewet.

Det er din bedømmelsesopfordring, om det føles for tidligt at give disse personlige oplysninger. Du ønsker ikke at bringe jobmuligheden i fare, men du ønsker heller ikke at arbejde et sted, der ikke respekterer, at du beskytter din identitet.

6. Kontrol

Med ensom undtagelse af skattebetalinger til statslige indtægtsbureauer, aldrig skriv dit personnummer ved en check. Din check har allerede din banks routingnummer, dit personlige kontonummer og din mailadresse. Selvom checken er for en nær, betroet ven, vil du bare ikke have alle disse oplysninger på samme sted. Hvis din ven ved et uheld mister kontrollen eller er offer for en stjålet tegnebog, vil du også være et sandsynligt offer.

Hvis en sælger nogensinde insisterer på, at du føjer dit SSN til din check, skal du tilkalde nerven for at tale med en manager. Giv tilbud om at tilføje dit telefonnummer eller endda kørekortnummer i stedet, eller truer med at tage din virksomhed et andet sted. Vær fast. Du skal aldrig skulle give disse oplysninger ved en check.

7. Detailhandlere og andre leverandører

Selv hvis du ikke bruger en check, kan du måske tro, at du er nødt til at give dit personnummer til enhver, du handler med. De antager, at de har brug for det, og du antager, at de har ret. Intet kunne være længere væk fra sandheden. Hvis du betaler nogen med kontant, kreditkort eller betalingskort, har de allerede det, de har brug for for at få betalt. Hvis de insisterer på dit SSN, har du rig grund til at mistænke for dårligt spil og bør nægte at gøre forretninger med dem og potentielt endda rapportere dem.

Det endelige ord

Vores samfund er blevet ekstremt afslappet med at levere og kræve en af ​​de vigtigste sikkerhedsforanstaltninger, vi har: Social Security-nummeret. Da lovene omkring dette problem er ganske vage, skal du være fuldt opmærksom på de potentielle farer, der følger med at give dit SSN.

Giv det kun ud i situationer, hvor det enten er lovligt påkrævet, eller du er overbevist om, at den part, der beder om det, er legitim og troværdig. Hvis du nogensinde er i tvivl, skal du fejle på siden af ​​forsigtighed og arbejde dig omkring med at opgive dit nummer. Vær ikke bange for at udsætte dit køb, sige nej til et salgsopkald eller tage din virksomhed til et andet firma.

Er du blevet bedt om at angive dit personnummer i en ubehagelig situation? Hvordan håndterede du det?