Sådan skriver du et godt følgebrev til en CV

Dit følgebrev er den første ting, som potentielle arbejdsgivere ser, og hvis dit følgebrev ikke er interessant, kortfattet og fejlfri, vil det være den sidste ting, de ser; de gider ikke engang at kigge på dit CV. Du har bare et par sekunder til at gøre et godt førsteindtryk, så send ikke lange, vandrende følgebrev til potentielle arbejdsgivere og headhunters.

Hvad der sker i et følgebrev

Dit følgebrev skal skille sig ud fra andre breve og forklare, hvordan dine færdigheder og erfaringer vil gøre dig til et aktiv for den potentielle arbejdsgiver. Lav dit følgebrev specifikt for stillingen; det kan ikke læse som et formularbrev.

Dit følgebrev skal være tre til fire afsnit:

1. Første afsnit angiver den specifikke position, du ansøger om, og nævner, hvor du hørte om stillingen.
2. De næste to afsnit opsummerer dine unikke kvalifikationer for stillingen, og hvordan dine resultater og resultater vil være til gavn for virksomheden.
3. I det sidste afsnit skal du forklare, hvordan du planlægger at følge op med den potentielle arbejdsgiver, og den bedste måde, de kan kontakte dig på.
4. Luk følgebrevet ved at takke den potentielle arbejdsgiver for deres tid og omtanke.

Følgende tip kan hjælpe dig med at skrive et effektivt og interessant brev, der tilskynder den person, der læser det til at gå videre til at gennemgå dit CV.

Tip om følgebrev

1. Skræddersy dit følgebrev til positionen
Undgå at bruge et eksemplarbrev og kun ændre virksomhedens kontaktoplysninger på dit følgebrev. Hvis du gør dette, vil du være en af ​​mange mennesker, der bruger næsten samme formularbrev, og dit generiske følgebrev skiller sig ikke ud fra de andre bogstaver.

Bestem i stedet jobansvaret og forklar i følgebrevet, hvordan din oplevelse, resultater og uddannelse er relevante for stillingen. Hvis det er muligt, adresser du også brevet til den person, der gennemgår genoptagelsen, ikke "For hvem det kan bekymre dig."

Brug ikke humor, medmindre det passer til stillingen. Hvis jobbeskrivelsen beder dig om at fremhæve specifikke oplysninger om dine kvalifikationer i følgebrevet, skal du sørge for, at disse oplysninger er lette at finde.

2. Fortæl din historie
Et følgebrev giver dig virkelig mulighed for at vise din personlighed og sætte din oplevelse i sammenhæng. Dit følgebrev skal læse næsten som en kort historie om, hvorfor du passer perfekt til positionen og virksomheden. Gør dit brev lokkende ved hjælp af ord og sætninger, der fremkalder billeder og følelser. Ved at tilføje noget personlighed kommer dit følgebrev ikke som et formularbrev.

Overdriv ikke dine evner eller udsmyk din arbejdshistorie; skriv ærligt om dine relevante oplevelser og din evne til at udføre jobbet.

3. Vis, hvordan din oplevelse er relevant
I denne hårde økonomi har mange enkeltpersoner forgrenet sig og ansøger om job uden for deres normale ekspertise eller branche. Vis intervieweren, hvordan din tidligere erfaring kan hjælpe dig med at optræde i virksomheden.

For eksempel kan en medarbejder lære sagsøgeren og ins-outs i en branche, men arbejdsgiveren har måske ikke tid til at lære en ny sælger, hvordan man sælger. Hvis du i øjeblikket arbejder som en timersalgsrepræsentant, og du ansøger om en salgsposition inden for elektronik, skal dit følgebrev vise den potentielle arbejdsgiver, hvorfor du har dyb erfaring med at sælge, i stedet for at fremhæve din oplevelse med at sælge tømmer.

Du kan lære mere om en potentiel arbejdsgiver og branchen ved at tage dig tid til at undersøge virksomheder.

4. Undersøg virksomheden og deres websted
Når du undersøger virksomheden, kan du få indsigt i deres mission, produkter, tjenester og strategiske mål. Disse oplysninger hjælper dig med at besvare det uundgåelige spørgsmål, "Hvorfor vil du arbejde for os?" Forklar detaljeret, hvordan du, din oplevelse og uddannelse kan tilføre værdien til virksomheden, og hvordan og hvorfor du vil være en god pasform.

5. Ring opmærksom på dit CV
Dit følgebrev skal opmuntre den, der læser brevet, til at læse dit CV. Så bed dem subtilt om at læse den (f.eks. ”De klasser, jeg har gennemført, er beskrevet i mit CV”). Giv en eller to signaler i følgebrevet, der sender læseren til dit CV. Du vil også gerne lære, hvordan du skriver en stor CV.

6. Forklar eventuelle korte ophold med tidligere arbejdsgivere eller huller i beskæftigelseshistorien
Kan du give en rigtig god forklaring på, hvorfor du ikke har haft et job længere end seks måneder til et år? Hvis virksomheden inviterer dig til samtale, vil rekruttereren eller ansættelseslederen stille dig dette spørgsmål.

Som ejer af en lille virksomhed passerer jeg normalt et CV, når jeg ser, at ansøgeren er gået fra job til job i en kort periode, medmindre følgebrevet giver en velskrevet forklaring. Vi investerer meget tid og penge i uddannelse, så vi ønsker at ansætte ansøgere, der er villige til at lægge tid til deres job.

7. Nævn den gensidige kontakts navn, der advarede dig om positionen
Hvis en troværdig, gensidig kilde fortalte dig om positionen, skal du nævne kildens navn i dit følgebrev. For eksempel foreslog "Matt Jones, marketingdirektør, at jeg skriver til dig om markedsføringspositionen hos dit firma." Dette tilføjer en vis legitimitet til dig som kandidat, især hvis din kontaktperson arbejder i virksomheden.

8. Brug faktiske sætninger fra stillingsopslaget
Stillingsopslaget giver dig indsigt i, hvad virksomheden ønsker af en medarbejder. Brug faktiske sætninger eller nøgleord fra jobbeskrivelsen for at hjælpe dig med at skræddersy brevet. Hvis stillingsopslaget beder om krav til løn eller ydelse, skal du medtage dem inden dit sidste afsnit. Hvis udstationering ikke beder om disse oplysninger, skal du ikke medtage dem i dit brev.

9. Bed ikke
Selv hvis din situation er desperat, er du nødt til at komme lige så sikker på dine evner og færdigheder og forklare, hvordan du vil være et aktiv og en værdifuld medarbejder for virksomheden. Hvis virksomheden giver dig et interview, vil det være fordi du har noget, som virksomheden har brug for, ikke fordi de har sympati for din situation. Dviv ikke over negative aspekter af din karriere, afskedigelser eller nedbrydning. Fokuser på dine evner, og hvordan de forholder sig til virksomhedens behov.

10. Korrekturlæs dit brev til fejl i stave, grammatik og tegnsætning
Brug stavekontrol, men husk, at det ikke fanger misbrug af ord (f.eks. Til vs. for vs. to, uanset om vejret er, og skriv kontra ret). Få et familiemedlem eller dine venner til at korrekturlæse dit følgebrev for fejl og give dig feedback om den samlede strøm. Før du sender brevet, skal du tage en pause eller sove på det. På den måde kan du, når du vender tilbage, gennemgå dit følgebrev med et nyt perspektiv.

11. Oprethold professionalisme
Brug altid professionelt sprog; Foretag ikke fejlen ved at bruge slang eller uformelt sprog i dit følgebrev. Selv hvis du kender rekruttereren eller ansættelseslederen, kan det være nødvendigt, at følgebrevet og CV fortsat videresendes til og godkendes af flere medlemmer af virksomheden.

Hvis du har en uprofessionel e-mail-adresse som IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, skal du ikke bruge denne e-mail-adresse til at sende dit følgebrev. Brug i stedet en ny e-mail-adresse, der indeholder dit for- og efternavn.

12. Brug en grundlæggende skrifttype
En grundlæggende skrifttype på 10-12 punkter, såsom Times New Roman eller Arial, er mere professionel end mere fancy skrifttyper. Hvis du sender et papirbrev, skal du bruge den samme skrifttype, kuglestil og papir til både dit følgebrev og genoptage.

13. Brug websteder med sociale medier
Hvis det er relevant for positionen og branchen, skal du inkludere links til websteder på sociale medier i dit følgebrev. Hvis du sender dit CV og et følgebrev til en headhunter, skal du medtage et link til din LinkedIn-konto i meddelelsen til headhunter, så du kan holde kontakten.

For flere råd om følgebrev, se 21 fejl, der skal undgås på dit følgebrev og genoptag.

Det endelige ord

Konkurrence om job kan være hård. Du skal gøre et godt førsteindtryk med et omhyggeligt skrevet følgebrev, der gør opmærksom på dine specifikke kvalifikationer og opfordrer læseren til at gennemgå dit CV. Hvis du vælger at skrive et vagt formularbrev, vil potentielle arbejdsgivere muligvis gå over dit CV og muligheden går tabt. Tag dig tid til at lave et følgebrev, der virkelig sælger, for at sikre, at du får det job, du ønsker.

Har du skrevet et vellykket følgebrev, der førte til en samtale? Del dine oplevelser nedenfor.