Sådan affyres en medarbejder lovligt - Årsager og love

Du vil sandsynligvis ikke fortælle nogen, at de har mistet et job, som Donald Trump gør på hans tv-show, men det ser ud til, at det ville være meget lettere, hvis du bare kunne sige disse ord og forlade rummet.

At afslutte en persons job kræver dog lidt mere medfølelse, finesse og forklaring.

Hvis du nogensinde bliver bedt om at fortælle nogen, at de har mistet et job, her er nogle ting, du skal overveje.

Årsager til fyring af en medarbejder

Nogle legitime grunde til at skyde nogen inkluderer:

Dårlige ydelses / produktivitetsproblemer
Brutto misforhold / uprofessionelhed på arbejdet
Stjæle
Generelle afskedigelser

Det er ulovligt at opsige en medarbejder på grund af køn, race, religion, ægteskabelig status eller alder. Desuden vil fyr af nogen af personlige grunde uden nogen gyldig grund til at tage sikkerhedskopi af din beslutning sandsynligvis resultere i en uretmæssig opsigelse. Arbejdsgivere skal altid har en juridisk grund til at skyde ansatte.

Arbejdslovgivninger vedrørende opsigelse

Det er vigtigt, at du kender føderale love, der vedrører opsigelse af en medarbejder. Fra og med emnets side med opsigelse på Department of Labor's websted, find oplysninger om lige krav til beskæftigelsesmuligheder, love i forbindelse med fyring af fløjter og andre oplysninger om, hvordan man korrekt opsiger en medarbejder.

Ud over at forstå føderal lovgivning, skal du også kende lovgivning om ophævelse af job for din stat. Inden du fyrer nogen eller deltager i din første runde af fyringer, skal du sørge for at overholde statslige og føderale love. Hvis du har en HR-afdeling, skal dine menneskelige ressourcer repræsentanter have trin på plads til, hvordan afslutningen skal følges.

Hvis du ikke har en HR-afdeling, skal du have kendskab til lovene om opsigelse. En HR-konsulent kan tilbyde nyttig hjælp, tip og information om love, der er relateret til afskedigelse af medarbejdere for dig og medlemmer af dit managementteam.

Advarsel medarbejderen

Sørg for, at du dækker de konsekvenser eller handlinger, der kan resultere i opsigelse af job i medarbejderhåndbogen under medarbejderorientering. Lad hver enkelt medarbejder underskrive et dokument, hvori det fremgår, at de forstår virksomhedens forventninger, og at de forstår årsagerne til opsigelse af job, der er beskrevet i virksomhedshåndbogen. Derudover har nogle virksomheder medarbejdere underskriver en adfærdskodeks.

Dårlig præstation

Hvis medarbejdere bliver fyret for dårlige resultater, skal du advare dem i forvejen om, at deres arbejdsvaner ikke er på niveau med. I nogle tilfælde vil du måske give feedback om, hvad der skal gøres for at bringe medarbejdernes præstation i overensstemmelse med forventningerne. Hvis disse målbare mål ikke er nået, kan du muligvis beslutte at opsige medarbejdere. Hvis nogen bliver fyret på grund af ydeevne, er det bydende nødvendigt at have et papirspor med præstationsanmeldelser og trykte advarsler på tidspunktet for afslutningen af jobbet.

Produktivitetsproblemer

En advarsel er også normalt nødvendigt, før du fyrer på nogen for produktivitetsproblemer. Hvis en medarbejder bruger en del tid på personlige opkald, kontrollerer sociale medier eller sender lange, unødvendige e-mails, kan du bemærke dette på præstationsanmeldelser og bede om, at medarbejderen reducerer mængden af tid brugt på disse uproduktive aktiviteter.

Afhængig af gældende love bliver du sandsynligvis nødt til at informere dine medarbejdere om, at du overvåger deres computerbrug eller deres telefonbrug, før du kan bruge oplysninger indsamlet fra disse aktiviteter som grund til opsigelse. En computer- og telefonpolitik, der forklarer firmaets e-mail, brug af websteder og telefonopkald, der foretages på virksomheds tid, kan overvåges, bør adresseres med nyansatte i medarbejderorientering.

Grov misbrug

I tilfælde af grov adfærd, såsom seksuel chikane, overtrædelse af en politik, der ikke er dateret på arbejdspladsen, verbalt misbrug, hadetale rettet mod ansatte eller klienter, eller fysisk skade på en anden medarbejder eller en klient, kan du som regel overveje en medarbejder advaret hvis du dækkede konsekvenserne (inklusive opsigelse) under medarbejderorientering.

Det samme gælder for stjæling. Det siger sig selv, at stjæling ikke tolereres i en arbejdsindstilling. Det er dog generelt en god ide at sikre sig, at konsekvenserne af disse handlinger dækkes under orientering.

afskedigelser

I nogle tilfælde bør arbejdsgivere advare de ansatte om mulig afskedigelse. For eksempel annoncerer nogle virksomheder, to til seks uger forud for tiden, at de vil afskedige arbejdstagere. Dette giver nogle arbejdstagere muligheden for at tage førtidspensionering samt fornye deres kontakter og opdatere deres CV.

Så hvis du ved, at afskedigelser er uundgåelige, skal du overveje at give medarbejderne en advarsel om forhånden. Du kan også overveje at tilbyde at betale for professionelle CV-tjenester, give de ansatte et betalt medlemskab til et jobsøgningwebsted eller tilbyde at betale for en hovedjæger. Disse trin hjælper ikke kun med at skabe goodwill, men reducerer risikoen for en potentiel retssag mod dig markant.

Tips til fyring af en medarbejder

Når det er tid til at levere de dårlige nyheder, betyder det, hvad du siger, og hvordan du siger det. Det er vigtigt, at du forbliver professionel og gør dit bedste for at være rolig. Du kan vise lidt medfølelse og følsomhed, men du skal stadig være professionel.

Her er nogle tip til beskyttelse af dig selv og din virksomhed, når du leverer dårlige nyheder om en afslutning på jobbet:

Vær ligetil. Vær foran med hensyn til årsagerne til opsigelsen. Hvis nogen bliver fyret, fordi ydelsen har lidt, skal dette være klart for medarbejderen og sikkerhedskopieres med et papirspor - inklusive e-mailede eller trykte advarsler eller en dårlig præstationsanmeldelse.
Gør det privat. Sørg for, at du giver de dårlige nyheder på et privat sted, og begrænser antallet af mennesker, der er vidne til begivenheden. Et mødelokale er normalt et godt valg.
Har et vidne. Medbring en repræsentant for menneskelige ressourcer, din vejleder, medarbejderens direkte vejleder eller en person fra den juridiske afdeling, alt efter hvad der er relevant. Det er altid bedst at have et vidne, der kan notere, og hjælpe med at sikre, at situationen forbliver under kontrol. Derudover kan vidnet tjene et andet formål, såsom at forklare detaljerne i en fratrædelsespakke.
Hold dig til det punkt. Vær kort, klar og til det punkt. Angiv det væsentlige: ”Vi har talt om dine problemer med ydeevne og produktivitet i fortiden, og tingene har ikke ændret sig. Vi må give dig slip. ” Tal ikke om andre problemer, og ikke snak for meget.
Sikkerhedskopier dine krav. Sørg for, at du har dokumentation for en episode af forkert opførsel eller manglende overholdelse af performancestandarder. Du skal altid registrere advarsler, som du har givet, så du har dem som sikkerhedskopi under opsigelse.
Fortæl medarbejderne deres muligheder. Sørg for at fortælle medarbejderen om afskedigelsespolitikker, valgmuligheder i sundhedsvæsenet eller karriererådgivning, hvis din virksomhed giver disse muligheder. Ret medarbejderen til de mennesker, der kan hjælpe med at skifte til den nye situation.
Overvej hvordan du får dem til at samle deres ting. Hvis medarbejderen synes at være rolig og ønsker at samle sine ting hurtigt og forlade, kan du overveje at tillade dette handlemåde. I mange tilfælde kan det dog være en god ide at planlægge en tid uden for den normale kontortid for medarbejderen til at komme tilbage og samle ejendele. Dette kan forhindre ubehagelighed og mindske chancerne for en scene. Kun hvis medarbejderen truer, verbalt eller fysisk, skal du lade ham eller hende ledsages fra lokalet.

Når medarbejderen er blevet løsladt, skal du ikke tale dårligt om ham eller hende. Fortæl ikke oplysninger om, hvad der skete. Det er vigtigt, at du forbliver professionel, selv efter at medarbejderen er væk. Det, du siger om medarbejderen, efter at han eller hun har forladt, kan potentielt bruges mod dig under en uretmæssig opsigelse. Din evne til at være rolig, professionel og høflig er afgørende.

Det endelige ord

Det er aldrig let at skyde nogen, uanset årsagen. Selv hvis du vil være glad for at se en ansattes ryg, kan processen være vanskelig. Du vil sikre dig, at alt, hvad du gør, er i overensstemmelse med virksomhedspolitikken og i overensstemmelse med føderale og statslige love. Du vil beskytte dig selv og din virksomhed, hvis du følger korrekt protokol.

Har du været nødt til at gennemgå denne vanskelige situation? Fortæl os, hvordan dit firma klarede sig af afskedigelser, eller hvordan du håndterede en hård opsigelse.