Ansæt den første medarbejder til din virksomhed - Hvornår er det tid?

Ansættelse kan være nervepirrende for enhver virksomhedsejer, selvom det ikke er din første gang. Har du nok arbejde til at holde nogen travlt på lang sigt? Vil de være interesseret i dine klienter eller kunder så meget som du gør? Skal du ansætte en medarbejder eller en uafhængig entreprenør?

Her er hvad du overvejer, når du bestemmer, om det er tid til at udvide dit team, og hvordan du skifter fra solopreneur til iværksætter.

Hvornår er det rigtige tidspunkt at leje?

Det er vigtigt at vide, hvornår man skal ansætte. Ansættelse for tidligt forårsager flere problemer. Hvis du ikke har nok arbejde til dit nye teammedlem, betaler du dem for hviletid. Denne dræning på dine ressourcer fører bare til pengestrømsproblemer og tilføjet stress.

Men hvis du ansætter for sent, risikerer du at gå glip af muligheder. Du ønsker ikke at skulle annullere projekter eller udskyde en ny produktlancering, simpelthen fordi der ikke er nok timer om dagen. For mange solopreneurs er forskellen mellem fiasko og succes at finde det rigtige tidspunkt at ansætte.

Der er ingen regel i én størrelse, der passer til, hvornår du skal ansætte din første medarbejder. Men der er nogle generelle retningslinjer, der hjælper dig med at beslutte.

Har du brug for at generere mere indtægter?

Der er to grunde til at ansætte en medarbejder:

1. At tjene penge til virksomheden
2. At spare penge for virksomheden

Hvis din kundeservice lider, har du ikke nok tid til at håndtere vækst på egen hånd, eller du føler dig overarbejdet, mens du stadig ikke får alt gjort, det er et godt tegn, der får hjælp til at øge din indtægt.

Ansættelse af en ny medarbejder giver dig mulighed for at udvide dit produkt- eller servicetilbud eller fjerne administrativt arbejde fra din plade, så du har tid til at fokusere på indtægtsskabende aktiviteter. For eksempel kan du ansætte nogen til at håndtere din bogføring, administrere din e-mail og kalender og udføre andre administrative opgaver, så du har tid til at fokusere på salg.

Selvom det ikke er så almindeligt, kan ansættelseshjælp muligvis også spare din virksomheds penge. For eksempel, hvis du har haft et kontrakt med et dyrt reklamebureau og PR-agentur, kunne ansættelse af en deltidsansat til at håndtere markedsføringsopgaver reducere dine omkostninger.

Bare sørg for, at du ikke ansætter en medarbejder til et job, som du ikke har brug for. For eksempel, hvis dine målkunder ikke er på Instagram, skaber ansættelse af en social mediestrateg til at administrere og vokse din Instagram-konto yderligere udgifter uden nogen stigning i indtægterne. Så tænk nøje over den slags færdigheder, du vil bringe videre, og hvordan den ekstra hjælp vil bidrage til din virksomhed. Ansæt om nødvendigt en uafhængig entreprenør på kort sigt for at finde ud af, om det er det værd at have en medarbejder i denne stilling.

Har du nok arbejde inden for et specifikt færdigheds sæt?

Solopreneurs har et stort ansvar, herunder salg og markedsføring, udvikling af produkter eller levering af tjenester, bogføring, betaling af regninger og indsamling af fakturaer. Før du ansætter en medarbejder, skal du tænke over hvilke af disse opgaver, du vil downloade, og om du sandsynligvis finder en person, der kan håndtere hver af dem.

For eksempel, hvis du vil ansætte nogen til at hjælpe med bogføring, betale regninger og indsamle fakturaer, er det nemt at finde en medarbejder med bogholderi eller regnskabserfaring, der kan gøre alle disse ting. Men du har en vanskeligere tid med at finde en person, der kan håndtere salg og bogføring med lige dygtighed.

Hvis du kun har brug for lidt hjælp på flere områder, er det bedre at kigge efter måder at øge effektiviteten gennem automatisering. Invester f.eks. I social media planlægningssoftware som medvind og skybaseret regnskabssoftware som QuickBooks der automatisk trækker og klassificerer transaktioner fra din bankkonto. Hvis du har brug for meget hjælp i et specifikt område af din virksomhed, skal du ansætte nogen med det særlige færdigheds sæt til at håndtere det område af din virksomhed.

Bliv klar over de specifikke ansvarsområder, du vil have din nye leje til at håndtere, og begynd at finde nogen med ekspertisen til at være produktiv i rollen.

Skal jeg ansætte en medarbejder eller en entreprenør?

Du skal også beslutte, om du vil ansætte en medarbejder eller en uafhængig entreprenør eller freelancer. Der er nogle væsentlige juridiske forskelle mellem de to.

Et forsigtighedsord: Mange antager, at ansættelse af en uafhængig entreprenør er vejen, da de ikke er ansvarlige for ting som tilbageholdelse, ydelser og forsikring, som de er, når de ansætter en medarbejder. IRS har dog regler om, hvem du kan behandle som en uafhængig entreprenør og straffer arbejdsgivere, der fejlagtigt klassificerer medarbejdere udelukkende for at undgå skatter.

Om du skal klassificere din nye leje som en medarbejder eller en uafhængig entreprenør involverer tre faktorer.

1. Behavioral Control. En arbejdsgiver har ret til at styre og kontrollere arbejde udført af en medarbejder. En virksomhedsejer kan imidlertid ikke bestemme, hvordan en uafhængig entreprenør fungerer, kun de ønskede resultater af arbejdet.
2. Finansiel Control. En arbejdsgiver har ret til at styre og kontrollere de økonomiske og forretningsmæssige aspekter af en medarbejders job. For eksempel kan en arbejdsgiver give mandat, at en medarbejder ikke kan have et andet job eller starte en sidevirksomhed, der konkurrerer med arbejdsgiverens virksomhed. Uafhængige entreprenører er generelt fri til at arbejde for andre kunder og opsøge andre forretningsmuligheder.
3. forholdet. Et forhold mellem arbejdsgiver og arbejdstager fortsætter typisk på ubestemt tid, mens forholdet mellem en virksomhed og en entreprenør normalt eksisterer i et specifikt projekt eller periode. Det er godt at have en skriftlig kontrakt mellem virksomheden og den entreprenør, der siger, at arbejdstageren er en uafhængig entreprenør. Men det er ikke alene tilstrækkeligt til at bestemme arbejdstagerens status.

Uden for IRS-reglerne skal du tænke på dine forretningsbehov, når du beslutter, om du vil ansætte en medarbejder eller en entreprenør. Spørgsmålene nedenfor hjælper dig med at arbejde igennem beslutningsprocessen.

1. Har du brug for langtidshjælp eller hjælp på kortvarig basis?

Hvis det arbejde, der skal udføres, kun er et kortvarigt projekt, kan det være en god ide at ansætte en uafhængig entreprenør. For eksempel, hvis du har brug for hjælp til at opbygge et websted, men du ikke har meget arbejde for en Webudvikler at gøre, når dit websted er i gang, er det et godt projekt for en entreprenør, som du finder fra en platform som Fiverr.

På den anden side, hvis du har brug for løbende hjælp til at udføre og sende kundeordrer, kan du have det bedre med at ansætte en medarbejder.

2. Er arbejdsdelen af ​​dit kerneprodukt eller -tjeneste?

Hvis det arbejde, der skal udføres, understøtter din virksomhed, men ikke er en del af dit kerneprodukt eller -tjeneste, kan du have det bedre med at ansætte en uafhængig entreprenør. For eksempel kan du outsource månedlige bogføringer til en uafhængig entreprenør. Men hvis du har brug for nogen til at håndtere kundeservice for dine produkter, er det bedre med at ansætte en medarbejder.

3. Kan du have råd til en medarbejder?

Det er let at forudsige og kontrollere omkostningerne ved at ansætte en entreprenør ved at forhandle om et fast gebyr eller en timesats. Ud over den aftalte kompensation er der kun få, om nogen yderligere omkostninger.

Det er ofte meget dyrere at ansætte en medarbejder. Løn er kun en komponent i lejeprisen. Du er også nødt til at planlægge skatter og andre udgifter til myndighederne, købe ting som skriveborde og computere, som de kan bruge, medarbejderfordele, og hvordan du beregner deres lønseddel med al den tilbageholdelse, du skal gøre.

• Lønnskatter. Efter løn er lønbeskatningen normalt de højeste omkostninger ved at ansætte en medarbejder. De inkluderer arbejdsgiverens del af socialsikrings- og Medicare-skatter og føderale og statslige arbejdsløshedsskatter. ADP opretholder en database med gældende lønningsafgift af staten for at give dig en idé om, hvad det koster at ansætte en medarbejder på dit sted.
• Fordele. Omkostningerne ved at yde medarbejderfordele som sundhedsforsikring, invaliditets- og livsforsikring og pensionsplaner er overalt fra 20% til 40% af en ansattes bruttoløn.
• Arbejder kompensation. De fleste stater kræver, at en virksomhed køber arbejdstageres kompensationsforsikring, så snart de ansætter en medarbejder. Omkostningerne ved at få arbejdskompensation afhænger af din tilstand og den type arbejde, som medarbejderen udfører.
• Lønbehandling. Når du betaler en entreprenør, klipper du dem en check for det beløb, du skylder. Men at betale en medarbejder betyder at beregne og tilbageholde lønningsskatter, sende disse skatter til staten eller føderale agenturer og forberede kvartalsvise lønbeskatningsangivelser. De fleste virksomheder outsourcer denne opgave til en tredjeparts lønningsudbyder som Quickbooks lønningsliste. Omkostningerne ved outsourcing af lønningslisten afhænger af det krævede serviceniveau og hvor mange ansatte du har, men koster typisk mindst 15 til 20 dollars om måneden.
• Værktøj og udstyr. Generelt er entreprenører ansvarlige for at levere deres egne computere og alt nødvendigt værktøj og udstyr. Men arbejdsgivere er ansvarlige for at levere nødvendigt udstyr og forsyninger til medarbejderne. Afhængig af den type arbejde, du forventer, at din medarbejder skal håndtere, og hvor du vil have dem til at gøre det, skal du stille ting til rådighed som kontor, et skrivebord og en stol, en computer, en telefon og andet udstyr og forsyninger.

Det endelige ord

Afgørelse af hvornår og hvordan man ansætter din første medarbejder eller uafhængige entreprenør afhænger af din virksomheds behov og langsigtede planer. Nogle virksomheder trives ved at bruge entreprenører, mens andre har brug for en mere permanent fuldtids- eller deltidshjælp fra en medarbejder.

For at hjælpe dig med at beslutte, om du skal ansætte, skal du teste farvande ved at ansætte en uafhængig entreprenør. Opret en freelance-kontrakt, der varer et par måneder for at se, om du har nok arbejde til at holde dem travlt og afgøre, om de hjælper din virksomhed med at vokse. Hvis entreprenøren fungerer godt, skal du spørge, om de er villige til at skifte til medarbejderstatus. Hvis ikke, ansæt en anden til jobbet.

Har du ansat en medarbejder eller en uafhængig entreprenør? Hvordan påvirkede de din virksomhed?