6 måder at beskytte din lille virksomhed mod den kommende recession

Uanset om økonomien falder fra en klippe i løbet af de næste 12 måneder eller trosser prognoser for nedturen, er det bedste tidspunkt at forberede sig på en recession, når det går godt. Og disse syv strategier hjælper dig med at planlægge og beskytte din lille virksomhed mod en recession.

Sådan beskytter du din lille virksomhed mod en recession

1. Byg kontante reserver

En af de første ting, der sker under en recession, er virksomheder, der begynder at tage mere tid på at betale fakturaer. Dette kan gøre det vanskeligt at betale dine egne regninger, mens du venter på betalinger fra klienter eller kunder. Af denne grund skal din første prioritet være at oprette kontante reserver. Det er enkelt, men ikke altid let.

Ulempen med at opbevare kontanter er, at pengene ikke fungerer for dig. Hvis du har kontanter, der sidder på en bankkonto, tjener du ikke et stort afkast. På trods af denne afvejning skal dine kontantreserver være på en sparekonto eller pengemarkedskonto, så det er let tilgængeligt, når du har brug for det for at dække lønninger, betale leverandører og holde lyset tændt. Ideelt set har du nok til at dække udgifter til tre til seks måneder.

2. Administrer tilgodehavender

Langsomt betalte kunder er altid et problem, men kunder, der overhovedet ikke betaler, fordi de gik ud af forretning, er et endnu større problem. Heldigvis kan du minimere - og måske endda forhindre - dette problem ved at holde en stramere tæthed over tilgodehavender.

• Har kontrakter på plads med alle kunder. Din kontrakt skal specificere, hvor meget dit produkt eller din service koster, hvor hurtigt kunderne skal betale, og hvad der sker, når betalingerne er for sent. For eksempel kan det i din kontrakt fremgå, at du vurderer en sanktion på 2% på udestående saldi for hver måned, hvor betalingen er for sen.
• Kontroller kredit, før du tilbyder betingelser. Hvis du tillader dine kunder at betale dig efter levering af dit produkt eller din service, kan du overveje at kontrollere deres forretningskredit. Du kan kontrollere et virksomheds kreditrapport ved hjælp af Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, eller Experian. Disse tjenester kræver et gebyr, men det gebyr er lille sammenlignet med de potentielle tab, hvis et firma efterlader dig med hundreder af dollars udestående fakturaer.
• Overvej indsamling af indskud på forhånd. At anmode om et depositum er standard praksis i nogle brancher og sjældent i andre. Hvis du har arbejdet med et etableret, hæderligt firma i lang tid og aldrig har haft problemer med at indsamle betalinger, har du sandsynligvis det godt med dig uden depositum. Hvis du aldrig har arbejdet med klienten, kan det at kræve et depositum på forhånd minimere risikoen for manglende betaling.
• Spor og indsaml forfaldne fakturaer. Hvis du ikke allerede har et system til sporing og indsamling af tilgodehavender, skal du få et så hurtigt som muligt. De fleste små virksomheder regnskabssoftware som QuickBooks eller FreshBooks leverer overvågning af fakturering og tilgodehavender og giver dig mulighed for at sende påmindelser til sene betalende klienter eller kunder. Så snart du bemærker, at en faktura er forfalden, skal du sende en e-mail eller hente telefonen for at diskutere betaling med din klient. At gøre en ekstra indsats for at få betalt til tiden vil forbedre din pengestrøm i magre tider.

3. Se dine omkostninger

I gode tider omfavner mange små virksomhedsejere filosofien om, at du er nødt til at bruge penge for at tjene penge. At tjene penge i din virksomhed kræver ofte at investere i forsyninger, produkter, reklame og andre forretningsudgifter. Disse udgifter kan imidlertid tilføjes hurtigt og gøre det udfordrende at opbygge kontante reserver. Forværring af tingene, hvis du bruger hver dollar, du indbringer, når en recession rammer, er det vanskeligt at foretage ændringer hurtigt nok til at holde din virksomhed flydende.

En god tommelfingerregel, uanset om økonomien er i nedtur eller ej, er ikke at bruge penge på et produkt eller en tjeneste, medmindre du virkelig har brug for det. Foretag smarte investeringer i områder, der kan vokse dit kundegrundlag og øge overskuddet, men gør det med moderation.

4. Diversificer din klientbase

Se på dine indtægter i det forløbne år. Kommer en stor procentdel af din indkomst fra en eller to klienter? I en recession kan det være en opskrift på katastrofe. Hvis kun en af ​​disse klienter forlader, går ud af forretning eller begynder at betale langsomt, vil din virksomhed have problemer.

Diversificer din kundebase nu ved at foretage en ændring i, hvordan du finder nye kunder. Hvis de fleste af dine markedsføringsindsats involverer sociale medier, kan du prøve at deltage i nogle netværksbegivenheder ansigt til ansigt. Bed nuværende klienter om henvisninger eller tilføj klientudtalelser til dit websted.

Ansæt et marketingteam for at undersøge strategier, som du måske ikke har overvejet tidligere. Marketing og reklame er ofte nogle af de første områder, som små virksomhedsejere skærer ned, når tiderne bliver svære, men de er nogle af de sidste steder, hvor en kæmper virksomhed bør reducere omkostningerne.

Marketing- og medieudgangen AdAge rapporterer, at virksomheder, der skar ned på udgifterne under tidligere økonomiske afmatning, mistede markedsandele og typisk aldrig genvundede det, mens virksomheder, der opretholdt eller hævet annonceudgifter tabte meget mindre og havde tendens til at komme sig hurtigere. I hårde tider høster de virksomheder, der fortsætter med at nå ud til kunderne, de største fordele, når økonomien vender rundt.

5. Betale gæld

Gæld kan være særlig problematisk i en recession, hvis en stor procentdel af dine indtægter skal gå mod gældsbetalinger snarere end driftsomkostninger. At opbygge tre til seks måneders kontante reserver bør være din første prioritet, men når det først er på plads, skal du gøre hvad du kan for at blive gældsfri.

Selvom du ikke har råd til at betale din gæld, skal du gennemgå dem, du har udestående nu. Hvis nogen kræver en stor engangsbetaling i de kommende måneder, kan du refinansiere dem til et længere eller længere rentelån nu. Når en recession rammer, kan det være vanskeligt at refinansiere, og disse ballonbetalinger kan være katastrofale, hvis du ikke har kontanterne til rådighed, når de forfalder.

6. Se efter muligheder

Under en lavkonjunktur fokuserer mange virksomhedsejere på at stramme bæltet. Selvom det er en god ide at spare økonomi under en nedtur, er omkostningsreduktion kun en lille del af historien. En recession kan være et tidspunkt for muligheder for smarte virksomhedsejere.

• Se konkurrencen. Hvis dine konkurrenter skærer ned på deres annonceringsbudgetter, skal du øge dine og gribe muligheden for at fange en større markedsandel.
• Forbedre driftseffektiviteten. En recession er et glimrende tidspunkt at eliminere affald og strømline processer.
• Evaluer leverandører og kontrakter. En recession påvirker næsten alle virksomheder, så se efter muligheder for at drage fordel af lavere priser på teknologi og udstyr, der kan hjælpe med at strømline processer og produktion.
• Udforsk nye markeder. Når konkurrenter foldes, er det en anden mulighed for at få markedsandel. Overvej at erhverve kæmpende virksomheder eller oprette alliancer for at få adgang til nye markeder.

Det endelige ord

Økonomiske nedgangstider er vanskelige, men meget af ovenstående råd gælder, uanset om økonomien er i et fald eller oplever et boom. Hvis du handler tidligt, før der er et endeligt bevis på en recession, kan du lægge grunden til at overleve og trives.

Er du bekymret for en kommende recession? Hvilke skridt tager du for at beskytte din lille virksomhed nu?