Shoeboxed anmeldelse - Scan og organiser dine virksomhedsindtægter
Lite. For $ 9,95 pr. Måned kan du få 50 kvitteringer eller visitkort scannet ind på dine vegne hver måned med en gennemsnitlig vending på tre til fem arbejdsdage efter modtagelse. Hvis du vælger at gå ned ad ruten til selvscanning, har du ubegrænsede midler til at gøre dette.
klassisk. For $ 19,95 pr. Måned kan du få 150 kvitteringer eller visitkort pr. Måned scannet ind for dig ved en hurtigere gennemsnitlig omdrejningstid end Lite-planen (to til tre arbejdsdage). Du har den samme mangel på begrænsninger for det selvskannede papirarbejde, men der er den ekstra fordel at være i stand til at bruge forudbetalte konvolutter, hvis du sender via mailen.
Forretning. For $ 49,95 pr. Måned kan 500 kvitteringer eller visitkort pr. Måned scannes for dig med en gennemsnitlig omdrejningstid på en til tre arbejdsdage. Du har stadig den ubegrænsede selvscanningsindstilling og adgang til forudbetalte konvolutter, der er tilgængelige i andre prisplaner, men denne plan tilbyder også en gratis kvartalsvis sikkerhedskopi-cd og en dedikeret kontoadministrator til hurtig support, hvis du støder på problemer (forudsat at du ringer i supporttiden).
Årlige planer. Du kan vælge at udarbejde en årlig plan snarere end en månedlig plan, og dette kan have nogle fordele, hvis du tror, at du måske går over den månedlige grænse for en bestemt plan. Normalt bliver du debiteret for hver scanning, der overskrider din plans kvote. Dette er 30 cent pr. Scanning på Lite-planen, 20 cent pr. Scanning på Classic-planen og 15 cent pr. Scanning på forretningsplanen. Årlige planer giver dig et bestemt antal ekstra scanninger (250 til Lite-planen, 500 til Classic-planen og 1000 til forretningsplanen). Det koster $ 99 pr. År for en Lite-plan, $ 199 pr. År for en klassisk plan og $ 499 for en forretningsplan (så du sparer nogle penge, mens du får ekstra scanninger ved ikke at gå den månedlige rute).
Shoeboxed Mobile og Shoeboxed iPhone-appen er tilgængelig på alle prisplaner, så du ikke behøver at vælge en dyrere plan for at bruge disse funktioner. Endelig er der en "gratis" version af produktet med bare knogler:
gør det selv. Dette er den gratis måde at bruge Shoeboxed på, men det er mere kræfter end de betalte planer, fordi du skal udføre alt scanning og organisering af dig selv. Ligesom de betalte planer er du ikke begrænset med hensyn til hvor mange kvitteringer du personligt kan uploade.
Gratis prøveversion
Er du ikke sikker på, om Shoeboxed kommer dig nok til at overdrage de månedlige gebyrer? Hver prisplan har en gratis prøveperiode, der varer 30 dage og giver dig mulighed for at scanne op til 50 kvitteringer eller visitkort i løbet af denne periode. Dette er en fantastisk måde at teste tingene gratis ud for at se, om det opfylder dine behov.
Andre fordele
Selvom jeg ikke personligt har gjort dette, kan kvitteringer overføres til PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks og Quicken til din egen organisation. Desuden kan visitkort eksporteres til Outlook, Gmail, Hotmail og Yahoo. Til sidst, hvis du bruger et bogføringssystem som Outright, kan kvitteringer synkroniseres til ubesværet opdatering.
Hvem kan tilmelde sig?
Du kan bruge Shoeboxed, hvis du er uden for USA, men de forudbetalte konvolutter sendes kun til brugere i USA. Internationale brugere kan tilmelde sig Lite-planen, men hvis du ikke er i USA, skal du ringe for at blive opgraderet til en klassisk eller forretningsplan, hvis det er din ønskede plan. Tilmeldingsprocessen giver kun muligheder for USA, Canada og Australien, men jeg kontrollerede med Shoeboxed Support, og de bekræftede, at brugere fra andre lande (som Storbritannien) er i stand til at tilmelde sig, hvis de ringer dem og lader Support indstil kontoen for dem.
Mine oplevelser
Jeg har brugt Shoeboxed i næsten en måned efter at have gået i gang med en gratis prøveversion, og jeg må indrømme, at det har gjort mit liv meget lettere. For en person, der har brug for at scanne en hel del kvitteringer og visitkort, er det en meget nyttig mulighed for at spare tid og kræfter, især hvis du har en plan, der tilbyder forudbetalte konvolutter. Jeg har i det mindste anbefalet i det mindste at prøve den gratis prøveversion for at se, hvor meget det forenkler og organiserede dit liv! Der er ikke flere udfyldningskvitteringer i din skoboks!
