Sådan går du papirløs derhjemme - 11 tip og løsninger
Papir har en måde at hænge sammen få minutter efter, at du har sorteret og arkiveret alt væk. Det er vanvittigt, og det ser aldrig ud til at ende.
Jeg coachede snesevis af klienter gennem alvorlige papirrensninger og hjalp dem med at skifte til papirløse husholdninger. At gå papirløst reducerer grimme rod i dit hjem og hjælper også miljøet:
Ifølge 41pounds.org ødelægger produktionen af junk mail mere end 100 millioner træer hvert år. Den gennemsnitlige amerikaner modtager 41 pund uønsket post hvert år, og næsten 50% af den afvikles uåbnet i en deponering. Produktion af uønskelpost spilder cirka 28 milliarder gallon vand hvert år.
Og disse statistikker dækker kun uønsket post. De dækker ikke regninger, breve og andre typer mail.
Ud over at hjælpe med at redde miljøet sparer det at gå papirløst også tid. Hvis du går papirløs, behøver du ikke at sortere så meget e-mail eller arkivere så mange dokumenter, som du gør i dag. Du sparer også penge ved at holde papir ude af dit hjem. Kataloger, magasiner og kreditkorttilbud frister dig bare til at shoppe. Hvis disse varer holder op med at komme ind i dit hjem, er du mindre tilbøjelige til at blive bytte for reklamen.
Tips til at gå papirløst derhjemme
Gennemgå disse tip og strategier for at gå papirløse, og vælg de, der fungerer bedst for dig og din familie. Når alt kommer til alt skal din plan om at blive papirløs være relevant for din livsstil.
Føl dig ikke frustreret over den indsats, det tager for at gå papirløs. Overgangen til en papirløs husstand kræver tålmodighed og et dedikeret engagement. Det tager også tid, før alle enheder, der bringer papir ind i din husstand, bremser ned og til sidst stopper helt. Men den tid, du bruger på at ændre nu, vil betale sig i fremtiden.
1. Fravælg listen over uønskede e-mails
Reducer mængden af mail, du modtager ved at fravælge junk mail og kataloglister. Mange tjenester kan hjælpe dig med at fravælge mailinglister. Jeg brugte DMA Choice for flere år siden til at styre tilstrømningen af mail til mit hjem. Nu spænder jeg ikke med e-mail eller kataloger, medmindre jeg anmoder om en.
Katalogvalg hjælper også med at kontrollere mængden af e-mail sendt til dit hjem. Som DMA Choice-tjenesten giver Catalog Choice dig mulighed for at vælge, hvad du vil modtage. Når du har oprettet en konto, kan du se de mængder fast affald og drivhusgasser, du har fjernet, ved at fravælge uønsket post. Katalogvalg giver også brugere mulighed for at fravælge modtagelse af telefonbøger.
2. Tilmeld dig e-erklæringer
Tilmeld dig for at modtage elektroniske regninger og erklæringer via e-mail i stedet for papiropgørelser hver måned. Enheder, der tilbyder elektroniske erklæringer, inkluderer banker, kabelselskaber og forsyningsselskaber.
Du kan tilmelde dig e-erklæringer og e-regninger ved at registrere dig på hvert selskabs websted. Du har brug for dit kontonummer for hver virksomhed og andre identificerende oplysninger. Det tager tid at oprette onlinekonti for at modtage elektroniske kontoudtog og regninger, men du vil straks se en reduktion af papir komme ind i dit hjem.
3. Betal regninger online
Mange finansielle institutioner tilbyder online bankvirksomhed, og tjenester som MyCheckFree giver dig mulighed for at se og betale regninger online. Kabelfirmaer, forsyningsselskaber og mange andre enheder giver dig mulighed for at betale regninger på deres websteder. Du kan endda tilmelde dig automatiske faktureringsplaner for ekstra bekvemmelighed.
Det kan være vanskeligt at betale regninger online for folk, der plejer at betale dem personligt. Nogle mennesker har ikke tillid til websteder og kan lide at modtage kvitteringer for foretagne betalinger. Husk dog, at selv når du betaler en faktura på en eller anden måde, et eller andet sted, er det system, der bruges til at behandle din betaling, sandsynligvis webbaseret.
Online betalinger foretaget på et virksomheds websted resulterer typisk i en automatiseret e-mail, der fungerer som en kvittering. Banker og kreditforeninger inkluderer oplysninger om betalinger foretaget på din online konto og i dine elektroniske erklæringer.
4. Start rensning og genbrug
Når du er stoppet med at modtage uønsket post, tilmeldt dig e-erklæringer og er begyndt at betale regninger online, skal du begynde at sortere gennem det eksisterende papir, du har i dit hjem. Det inkluderer sortering, rensning og organisering af dit papirarbejde. På den lyse side kan dette kedelige og kedelige storslåede projekt give dig en fantastisk følelse af gennemførelse, når du er færdig.
Begynd i det lille med succes at sortere dit papirarbejde, og tackle en lille stak papir hver dag. Når du gennemgår, husk National Association of Professional Organizers at vi aldrig ser på 80% af papirerne, når vi har set dem for første gang. Du kan sandsynligvis makulere eller smide det mest.
Når du arbejder, kan du opleve, at du naturligt sorterer dit papir i forskellige bunker. Papirer, du skal opbevare, inkluderer regninger, skatteregistre, investeringsrelaterede oplysninger og sentimentelle papirer.
Du kan også opbevare papirer, der muligvis kræver en form for handling eller beslutning. Hvis du kan gribe ind på det på mindre end to minutter, skal du gøre det nu. Hvis det kræver en handling eller beslutning, der tager længere end to minutter, skal du planlægge et tidspunkt på din kalender til at håndtere det senere.
Sortering gennem papir kan drænes, men husk, at dette er et langsigtet projekt. Forsøg ikke at sortere og organisere hvert papir i hele dit hjem på en dag. Du bliver modløs, udbrændt, og du vil sandsynligvis ikke afslutte jobbet. Arbejd med lidt ad gangen, og lad mængden af papir i dit hjem indstille tempoet for projektet.
5. Digitaliser dine dokumenter
Scan dokumenter, du har brug for, og opbevar dem elektronisk på en computerharddisk. Scanning af gamle papirer sparer masser af plads og reducerer rod.
Hvis du ikke mærker dokumenter korrekt, er det en smerte at finde dem igen. Opret et system til mærkning af dokumenter og oprethold konsistens, mens du mærker og scanner dine filer. Opret og gem et hoveddokument, der hjælper dig med at navigere i dit online arkiveringssystem. Medtag bemærkninger om filer, du mistænker for at blive forlagt eller mistet i dit hoveddokument.
Invester i en ekstern harddisk til at gemme arkiverede dokumenter. Opbevar vigtige dokumenter flere steder, inklusive din computer, et eksternt backupdrev og et sted på stedet, såsom et familiemedlem eller en nær ven. Sørg for, at du nemt kan få adgang til din placering på stedet i tilfælde af en nødsituation.
Du kan også gemme fotos og dokumenter på mange pålidelige online backup-websteder. Mozy og Backblaze er populære muligheder, ligesom Dropbox er. Scanning og organisering af dine digitale dokumenter er en tidskrævende proces. Tag det langsomt, arbejd på et par papirer hver dag. For at spare tid kan du leje nogen til at scanne dine dokumenter og fotos til dig ved hjælp af en service som Shoeboxed.
6. Brug en tablet eller mobiltelefon til noter
Jeg plejede at skrive mine købmandslister på små ark. Nu skriver jeg mine lister ud på min smartphone. Tabletter og smartphones gør det nemt at stoppe med at bruge papir til korte lister, kalenderposter og noter. En ekstra bonus: Da du altid har din mobiltelefon med dig, mister du ikke eller glemmer dine noter.
Tabletter kan også hjælpe dig med at gemme papir på en række andre måder. Jeg plejede at udskrive opskrifter, jeg ville prøve, fordi jeg ikke ville have min bærbare computer i køkkenet, hvor det kunne blive beskadiget. Jeg henter nu opskrifter på min iPad og støtter dem på vinduet. Jeg behøver ikke at spilde papirudskrivning, og iPad forbliver ude af vejen, mens jeg laver mad. Du kan også bruge din iPad eller tablet til at notere i klassen eller på et møde.
7. Digitaliser din underskrift
Du kan undertiden modtage e-mail med et vedhæftet dokument, du har brug for at underskrive og derefter sende tilbage. Du kan undgå at spilde papir ved at gemme et digitaliseret billede af din signatur på din computer. Skriv et stykke papir, scann papiret, og gem det på din computer. Når nogen har brug for din signatur på et e-mail-dokument, kan du indsætte denne digitale signatur i stedet for at udskrive dokumentet. Brug en filtpen til din signatur for at sikre, at den scannede signatur er klar og let at læse.
Hvis du har en iPad, kan du downloade den gratis PowerPad Lite-app, som giver dig mulighed for at underskrive PDF-filer med din finger og derefter indsende dem elektronisk. PowerPad Lite giver også brugere mulighed for at skrive notater på iPad i stedet for at skrive dem.
8. Gennemse dine abonnementer
Annuller abonnementer for at reducere papiret, der kommer ind i dit hjem og spare penge. Gentag dit avisabonnement - du kan muligvis få de samme nyheder i realtid online. Genvurder også dine magasinabonnementer, og annullér eventuelle abonnementer, der ikke synes at være værd. Genbrug aviser som en kreativ måde at indpakke gaver på og donere brugte magasiner til lokale samfundsgrupper eller organisationer.
9. Gentag din udskrivning igen
Kig efter måder at reducere din udskrivning på. Hvis du udskriver et årligt julebrev, der skal sendes til familie og venner, kan du overveje at gemme brevet som en PDF og sende det i stedet via e-mail. I stedet for at købe dyre fødselsdagskort og konvolutter, skal du købe elektroniske lykønskningskort. For en lille årlig pris kan du få adgang til ubegrænset e-lykønskningskort på Hallmark.com.
Du kan gemme papir, selv når du skal udskrive et dokument. Reducer skriftstørrelsen på dokumentet til 10. Juster margenerne, så ordene optager mere plads på hver udskrevet side, og udskriv dokumentet på begge sider af papiret. Drej endvidere bagsiden af trykte papirer til ridsepapir. Tænk to gange, før du udskriver noget, og når det er muligt, skal du læse dokumenter på din tablet eller bærbare computer i stedet. Hvis du har brug for at dele et dokument, skal du bruge e-mail.
10. Tænk igen på dit toiletpapir, ansigtsvæv og papirhåndklæde
Mange mennesker glemmer, at papirprodukter inkluderer toiletpapir, ansigtsvæv og papirhåndklæder. Disse produkter ødelægger træer og vand til en utrolig hastighed. Ifølge National Resources Defense Council (NRDC), hvis hver husstand i De Forenede Stater kun erstattede en rulle (500 ark) jomfru toiletpapir med 100% genbrugt toiletpapir, kunne vi spare 423.900 træer.
Køb genbrugt toiletpapir lavet af papir efter forbruger. Prøv genanvendelige stofalternativer, fx klude i stedet for papirhåndklæder og kludhankies i stedet for ansigtsvæv. Disse små ændringer tilføjes hurtigt for at reducere din samlede forbrug af papir.
11. Skift til en Kindle eller E-Reader
E-læsere som Amazon Kindle og Barnes & Noble Nook gør det let at bevæge sig væk fra papirbøger. Genbrug gamle bøger og køb e-bøger i fremtiden for at skære ned på papiranvendelsen. Hvis du nyder at læse, vil eliminering af fysiske bøger frigøre en overraskende mængde plads i dit hjem. Hvis du har en tablet eller en smartphone, skal du også genvinde papirkort og leksikon.
Det endelige ord
Jeg har fulgt alle disse trin for at reducere papiret i mit hjem. Det tager tid at gå helt papirløs. Men du sparer tid og penge, når du reducerer dit papirforbrug, og du hjælper med at gøre en forskel i antallet af træer, der hugges årligt. Hvis det ikke er nok, tilbyder mange virksomheder også incitamenter og gratis konkurrenceindlæg til kunder, der vælger ikke at modtage papirregninger. Det er en stor sejr!
Har du lavet nogen skridt til at gå papirløse i dit eget liv? Hvilke andre tip har du for at skære papir ud?
