Sådan bliver du notarius offentlighed - ansvar og krav

En notar, også kaldet en offentlig notar, er en statsautoriseret offentlig ansat, der udfører en række forskellige opgaver, der involverer officielle eller juridiske dokumenter. Notarius publicus kan administrere ed, tjene som vidner til underskrevne dokumenter, tage sværget vidnesbyrd (deponeringer) og verificere eller bekræfte officielle dokumenter eller kopier af officielle dokumenter.

Notarer er offentlige embedsmænd i staten og skal som sådan anerkendes og licenseres af det relevante statsagentur, typisk statssekretæren, inden de kan udføre deres opgaver. Hver stat har specifikke krav til notarer, og selvom disse love er forskellige mellem stater, stiller de lignende krav. Her er de vigtige oplysninger, du har brug for at vide om notarer og deres jobansvar, krav og omkostninger.

Notarius ansvarsområder

Notarer offentlig tjener en række roller forbundet med den juridiske proces. Mens alle notar skal have licens af den stat, hvor de bor eller arbejder, er notarer ikke statsembedsmænd eller statsansatte. I stedet tjener de som offentlige ansatte, der leverer en række tjenester, de er autoriseret til at udføre i henhold til statslovgivning.

Notarer tjener det samme generelle ansvar, uanset hvor du befinder dig, skønt statsspecifikke love skitserer de pligter notarer skal opfylde. Din stats statssekretærskontor, lokale amtskontor eller lignende regeringsagentur vil være i stand til at give oplysninger om, hvad notar kan og ikke kan gøre, og i din stat.

1. Vidner og anerkendelser

Meget af, hvad en notar gør, er at verificere, at en person, der underskriver et juridisk dokument, er den, de hævder at være. Denne proces er kendt som anerkendelse eller vidner, og der er tre grundlæggende trin til notarisering i disse tilfælde.

Udseende. I de fleste situationer skal enhver, der ønsker at underskrive et dokument, komme frem for notaren personligt. I nogle situationer kan underskriveren dog underskrive dokumentet uden for notarens tilstedeværelse, bringe dokumentet foran notaren og bekræfte eller erkende, at underskriften er deres. Hvorvidt en notar skal være fysisk til stede for underskrivelsen afhænger af den type dokument, der underskrives. F.eks. Kan statslov kræve, at et specifikt dokument, såsom en erklæring, skal underskrives og edsvores til eller bekræftes i notarens tilstedeværelse. Med andre dokumenter, såsom en sidste testamente og testament, kan det være nok at bekræfte i notarens tilstedeværelse at du underskrev dokumentet og gjorde det af din egen egen vilje.
Identifikation. Notarer offentligt kan ikke anerkende et dokument, uden at hver underskriver beviser deres identitet. Statens love er forskellige med hensyn til de slags identifikationsnotarer, der kan bruges til at bekræfte disse oplysninger, men almindelige former inkluderer kørekort, statsudstedte ID-kort, amerikanske pas, residente fremmede ID-kort (grønne kort) og lignende kort eller dokumenter udstedt af en regering agentur, der inkluderer underskriverens navn, fotografi og andre identificerende oplysninger, f.eks. adresse. Identifikationsformer, der ikke er udstedt af regeringen, eller som ikke har et fotografi (såsom kreditkort eller sociale sikkerhedskort), er typisk ikke tilstrækkelige.
Frivillig underskrift. Efter at have optrådt for notaren og beviset deres identitet, skal hver underskriver underskrive dokumentet og bekræfte, at de gør det frivilligt.

2. Bekræftelse

En verifikation, sommetider benævnt en Jurat eller verifikation ved ed eller bekræftelse ligner en anerkendelse. Bekræftelse kræver også, at du skal bevise din identitet til notaren, før du underskriver, men tilføj kravet om, at du underskriver dokumentet, først efter at du har afgivet en ed eller bekræftet, at indholdet, repræsentationer eller udsagn, du har afgivet i dokumentet, er sandt.

Når du underskriver dokumentet, beder notaren dig om at løfte din hånd og sværger eller bekræfter, at dokumentets indhold er sandt. Det at sverge til et dokuments sandhed indebærer, at du løfter inden en højere magt, at dine udsagn er sandfærdige, mens bekræftelsen indebærer, at du erklærer sandheden i dine udsagn uden nogen henvisning til en åndelig eller religiøs kraft. Undertegnere kan vælge, om de ønsker at banne eller bekræfte på baggrund af personlig præference.

3. Administrering af ed og bekræftelse

Nogle situationer, såsom at vidne i en deposition, kræver, at du afgiver en verbal ed eller bekræftelse uden at underskrive noget dokument i nærværelse af notar. Notarer har tilladelse til at administrere ed og bekræftelse i disse situationer, og processen er identisk med den, der bruges i en verifikation, undtagen uden underskrift.

4. Certificering af kopier

Notarer kan bekræfte, at fotokopier af visse dokumenter er ægte og identiske kopier af originaler. Disse certificerede kopier kan derefter bruges i stedet for originalen til ethvert nødvendigt formål. For eksempel, hvis du er en permanent lovlig beboer, der ansøger om et job, og jobbet kræver en bekræftet kopi af dit grønne kort, kan du tage dit grønne kort inden en notar og få notaren til at lave en kopi og bekræfte det.

Mens notarier kan attestere en lang række kopier af dokumenter, kan offentligt indspillede dokumenter - såsom virksomhedsdokumenter, der er indleveret til en udenrigsminister eller udskrifter af retssager - kun foretages af det regeringsorgan, der har originalerne.

Notaritjenester, advokater og juridisk rådgivning

Det er vigtigt at bemærke, at en notar er ikke en juridisk embedsmand, advokat eller nogen, der kan give professionel juridisk rådgivning eller vejledning. Mens licensierede advokater kan blive offentlige notarer, giver det ikke tilladelse til at give juridisk rådgivning eller vejledning, udarbejde juridiske dokumenter eller repræsentere folk for en domstol eller i en retssag, hvis du bliver licenseret offentlig notar. Notarer kan kun levere begrænsede, specifikke tjenester. At yde professionel juridisk rådgivning eller repræsentation uden at være en licensadvokat er en forbrydelse.

For eksempel, hvis du vil skrive en sidste testamente og testament, skal du have din testament underskrevet af to kompetente voksne vidner. Hvis du har vidnerne til at registrere sig i nærvær af en notar, der verificerer deres identitet, skaber du det, der kaldes en selvbevisende vilje. Selvbeviserende testamenter er vigtige, fordi når en domstol bliver bedt om at afgøre, om din testament opfylder din stats juridiske krav, kan retten acceptere de notificerede erklæringer fra vidnerne i stedet for at kræve, at disse vidner skal vidne om, at de så dig fremstille eller underskrive dokumentet.

Selv hvis du har din testament underskrevet og vidne i nærværelse af en notar, betyder denne handling ikke nødvendigvis, at din testament er juridisk gyldig. For at blive betragtet som gyldig skal en testament opfylde specifikke juridiske krav, og notarisering er ikke en af dem. Notaren kan ikke give dig råd om, hvorvidt dit dokument er en lovlig sidste testamente, og heller ikke notarisering af dokumentet garanterer, at en domstol accepterer det som juridisk gyldigt. For at være sikker på, at din vilje eller ethvert andet dokument er lovlig, er notarisering ikke nok; skal du sørge for, at dokumentet opfylder alle relevante juridiske krav. For at være sikker på, at dine dokumenter er juridisk gyldige, skal du kontakte en advokat for juridisk rådgivning.

Krav til at blive notar

Hvis du vil blive notar, skal du opfylde de specifikke krav, der er fastlagt af din stat. Disse krav er forskellige mellem stater, men er generelt ens. Du kan forvente, at processen med at blive notar vil tage mindst fire uger, men muligvis så længe som 10 eller mere.

1. Kvalificering

For at være berettiget til at blive notar i nogen stat, skal du opfylde nogle grundlæggende kvalifikationer.

Alder. Du skal være mindst 18 år gammel.
Borgerskab. Du skal være en amerikansk statsborger eller en lovlig udlænding bosiddende.
Literacy. Du skal være i stand til at læse og skrive engelsk.
Kriminel historie. I nogle stater kan du ikke blive notar, hvis du er blevet dømt for nogen forbrydelse, mens du i andre ikke må have været dømt for en forbrydelse. I endnu andre stater skal du ikke være dømt for nogen forbrydelse eller forbrydelser, der involverer uærlighed, svig eller bedrag. For eksempel involverer forbrydelsen ved forværret batteri med vilje alvorlig kropslig skade på nogen, mens forbrydelsen ved at udgive sig en advokatfuldmægtig involverer forsætligt at holde dig ud for andre som en politibetjent. At blive dømt for at efterligne en politibetjent (hvis forbrydelsen var en forbrydelse og ikke en forseelse) diskvalificerer dig fra at blive notar, mens du er dømt for skærpet batteri muligvis ikke, da det ikke involverer at fremsætte falske eller uærlige påstande.
Valgregistrering. Nogle stater kræver, at du er registreret vælger i det amt eller det land, hvor du ønsker at få din notarlicens.
Residency. Nogle stater kræver, at du bor i den stat, hvor du ønsker at blive licensieret notar, mens nogle tillader dig også at være bosiddende i en grænsende stat. Andre kræver kun, at du arbejder i staten.
Ingen forudgående tilbagekaldelser. Du kan ikke være notar, hvis du tidligere har været notar og fik din licens tilbagekaldt.

2. Uddannelse og test

I et lille antal stater - Californien, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, North Carolina, Oregon og Pennsylvania - skal du gennemføre et notariusuddannelseskursus, der leveres af en statsgodkendt underviser. Uddannelseskravene er forskellige, men inkluderer typisk tre til seks timers undervisning i klasseværelset eller online. Klasseafgift kan koste $ 25 til $ 100 eller mere.

Et lidt større antal stater - Californien, Colorado, Connecticut, Hawaii, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, North Carolina og Utah - kræver, at du består en notareksamen. Wyoming tilbyder en valgfri eksamen, mens Ohio tillader lokale dommere at afgøre, om en eksamen er nødvendig.

3. Baggrundskontrol

Nogle stater kræver, at alle notarer skal underkaste sig et fingeraftryk og en kriminel baggrundskontrol, mens andre gør en baggrundskontrol valgfri eller ikke pålægger en.

4. Ansøgning & gebyr

Du skal indsende en ansøgning til det relevante statslige agentur - typisk statssekretærens kontor - for at få din notarlicens. Du kan muligvis også medtage en kopi af de krævede licensattestresultater, bevis for bopæl, bevis for statsborgerskab eller lovlig permanent opholdsstatus og en notarized signatur med din ansøgning. Du skal også normalt betale et ansøgningsgebyr, som typisk ligger i intervallet $ 25 til $ 50. Hvis du arbejder for en virksomhed som et advokatfirma, er din arbejdsgiver muligvis villig til at dække dette gebyr for dig.

5. Notarius-Kommissionen

Når du har indsendt din ansøgning, modtager du en kommission fra statens statssekretærskontor eller det relevante kontor, der fører tilsyn med notar i din stat. Denne kommission specificerer datoen, hvor din notarlicens træder i kraft, og hvor længe din periode varer og kan indeholde andre oplysninger, såsom et notar-identifikationsnummer.

Notariske provisioner er typisk effektive i en enkelt periode på fire år, men kan vare så længe som 10, afhængigt af staten. I slutningen af denne periode har du en mulighed for at forny din provision; Hvis du ikke fornyer i tide, og din provision udløber, bliver du nødt til at få en ny provision, hvis du ønsker at blive notar.

6. Seals & Journals

Bortset fra din provision, har du brug for en eller muligvis to andre basale forsyninger til at udføre notar-tjenester. Først har du typisk brug for et officielt segl, et stempel, du vil bruge til at markere eller prege alle papirer, du notarize. Sæler inkluderer forskellige oplysninger, såsom dit navn, den stat, hvor du får ibrugtaget, dit notar-ID-nummer og den dato, hvor din provision udløber. Afhængigt af den type dokument, du notariserer, og din stats krav, kan dit segl også indeholde detaljer, som datoen, hvornår dokumentet blev notarized, og hvilken type dokumenter, der blev brugt til at bevise identiteten af underskriveren eller underskriverne.

Bortset fra et segl skal du muligvis også have og vedligeholde en journal eller notebook. Notaritidsskrifter er tilladt i alle stater, men kræves kun i nogle. Denne journal indeholder en liste over alle dokumenter, du har notarized, dato og tidspunkt for notarisering, datoen for dokumentet, den type dokumenter, der bruges til at verificere underskriveren, underskriverens adresse og muligvis yderligere oplysninger.

7. Notary Bond

En notarobligation er en slags kautionsobligation eller forsikring, der er designet til at beskytte offentlighedens medlemmer mod fejl, som en offentlig notar kan begå. De fleste, men ikke alle, stater kræver, at notarer skal have en kautionsobligation for et specifikt beløb, såsom $ 10.000.

For at få en obligation skal du betale et statligt licenseret forsikringsselskab et lille gebyr, normalt mellem ca. $ 50 og $ 100, dog muligvis mere. Selvom obligationsudbydere adskiller sig fra staten, kan du få disse obligationer fra din forsikringsagent, banker eller bondeselskaber. Din stats statssekretærkontor kan også give oplysninger om, hvor du kan finde licensudstedere af obligationer i dit område.

Når du er bundet, kan ethvert medlem af offentligheden, der mister penge som følge af dine fejl eller uagtsomhed, kompenseres af obligationsudstederen (obligationen eller forsikringsselskabet) for et beløb op til værdien af obligationen. Hvis dette sker, bliver du nødt til at betale tilbage til selskabet for de penge, det har udbetalt.

8. E & O-forsikring

I modsætning til kautionsobligationer, der beskytter offentlighedens medlemmer mod en notar's fejl eller forsømmelighed, er fejl og undladelser (E&O) forsikring en type forsikringsansvarsforsikring, der beskytter notaren mod eventuelle fejl, der kan forårsage skade eller resultere i økonomiske problemer for medlemmerne af offentligheden.

For eksempel, hvis du laver en fejl, når du notarialiserer en kontrakt, der resulterer i, at underskriveren mister kontrakten til en anden, kan du blive holdt ansvarlig (dvs. sagsøgt) for de penge, underskriveren mistede. E & O-forsikring er designet til at beskytte dig mod sådanne tab. Uden det kan dine personlige aktiver være i fare, hvis du laver en fejl, bliver sagsøgt og taber. E & O-forsikring er ikke et krav for at blive notar, men det betragtes generelt som et klogt valg for alle, der udfører notar tjenester.

Mange forsikringsselskaber - som Geico, Nationwide og Progressive - tilbyder en række E & O-forsikringsplaner og giver gratis tilbud. Du kan søge efter disse planer online eller ringe til forsikringsagenter i dit område.

Finde en notar

Hvis du aldrig har brugt en notar før, ved du måske ikke, hvor du skal begynde at kigge, når du har brug for en. Heldigvis er notarer offentligt forholdsvis almindelige, og at finde en er simpelthen et spørgsmål om at vide, hvor man skal se.

Afhængig af hvor disse notarer er og dit forhold til dem, kan du muligvis bruge deres tjenester gratis eller til en nedsat pris.

Din arbejdsgiver. Virksomheder i alle størrelser har et regelmæssigt behov for notar-tjenester, og det er ikke ualmindeligt, at selv en lille virksomhed har mindst en medarbejder, der er en offentlig notar. Spørg din arbejdsgiver, hvis din virksomhed har nogen notarer, eller tilbyder notar-tjenester til ansatte.
Skoler. Universitetsstuderende har undertiden adgang til notar-tjenester. Akademiske afdelinger, registratorkontorer og kontorer for retshjælp har ofte notar tjenester til rådighed for studerende eller personale.
Banker. De fleste banker og kreditforening har sandsynligvis mindst en, og normalt flere, notar. Nogle tilbyder gratis tjenester til kontohavere gratis, mens andre opkræver et mindre gebyr.
retsbygninger. Mange stats-, amts- og kommunale retsbygningspartnere er notarer offentlige. Tilsvarende kan bibliotekarer i amtsretlige advokatbiblioteker også tilbyde notar tjenester.
Regeringskontorer. Nogle kontorer i staten, amtet og byerne tilbyder notar-tjenester til beboerne.
Professionelle kontorer. Hvis du har en advokat, har deres advokatfirma næsten helt sikkert en notar til stede eller ved, hvordan man finder en sådan hurtigt. Tilsvarende har ejendomsmæglere, økonomiske planlæggere og forsikringsagenter ofte en notarlicens eller har ansatte, der gør det.
Detailudbydere. Nogle detailforretninger, såsom UPS-butikken, apoteker og supermarkeder, gør Notary-tjenester tilgængelige for kunderne.
Uafhængige mobilnotarer. Mange notarer tilbyder mobile tjenester og kan rejse til dig for at gøre notarization lettere. Du kan finde mobile notarer med en internetsøgning efter notarer i dit område.

Notarius omkostninger

Notarer har tilladelse til at opkræve gebyrer for deres tjenester, skønt priserne kan variere markant og ofte er begrænset eller forudindstillet af statens lovgivning. Forudindstillede statsnotariseringsgebyrer kan variere fra $ 1 til $ 15 pr. Signatur. Så hvis du har et enkelt dokument, der kræver fire personer til at underskrive det og have deres underskrifter notarized, og notaren opkræver $ 5 per underskrift, skal du betale $ 20. I stater, hvor der ikke er begrænsede eller forudindstillede gebyrer, kan notarerne indstille deres egne gebyrer.

Mobil notar eller notarer, der rejser til din placering, må også opkræve et ekstra gebyr for deres rejse. Nogle stater har forudindstillede rejsegebyrer, såsom $ 0,30 pr. Mil, mens andre ikke gør det. I stater uden forudindstillede rejsegebyrer kan notarerne indstille deres egne gebyrer.

Det endelige ord

Hvis du ikke allerede har gjort det, bliver du sandsynligvis nødt til at bruge en notarius tjenester på et tidspunkt i dit liv. At vide, hvad dette indebærer, hvad dit ansvar er, og hvad en notar kan og ikke kan gøre, får tingene til at gå så glat som muligt.

Hvis du overvejer at blive notar, er processen relativt let, og noget de fleste mennesker er i stand til at gøre, og at være notar kan endda blive en kilde til ekstra indkomst eller et grundlag for din egen virksomhed.

Har du nogensinde brugt tjenester fra en notar før? Er du selv notar?