5 skattepligtige frynsegoder, du skal rapportere som indkomst til IRS

Der er fem vigtige fordele, som arbejdsgivere muligvis ikke behandler korrekt ud fra et skattemæssigt perspektiv. Arbejdsgivere er dog ikke de eneste, der kan holdes ansvarlige for fejl - medarbejderne skal tage varsel, fordi de er ansvarlige for korrekt indberetning af indkomst hvert år, uanset om de modtager en korrekt W-2-formular fra deres arbejdsgiver. Arbejdsgivere kunne holdes ansvarlige for føderal indkomstskat og tilbageholdelse af arbejdsskat, der skulle have været tilbageholdt på de underrapporterede beløb, mens medarbejdere kunne holdes ansvarlige for den indkomstskat, der skyldes de underrapporterede beløb - eller skattesvindel, hvis indkomst er bevidst underrapporteret.

Fringe-fordele kan være både skattepligtige (inkluderet i din skattepligtige indkomst og derfor rapporteret på din W-2) og ikke-skattepligtige (ikke inkluderet i din skattepligtige indkomst og skal muligvis ikke rapporteres på din W-2). For at undgå problemer med IRS er det vigtigt at kende forskellen.

Skattepligtige kontra ikke-beskatte frynsegoder

Værdien af ​​alle frynsegoder skal medtages i din indkomst, medmindre de specifikt er dækket af en undtagelse og ikke kan beskattes. Der er mange forskellige typer ikke-beskatningsbare frynsegevinster, men to af de mest almindelige er de minimis frynsegevinster og arbejdsbetingelserne frynsegoder.

1. De Minimis Fringe-fordele

En de minimis-fordel er defineret i den interne indtægtskode som ejendom eller tjenester med en så lille værdi, at det er urimeligt eller administrativt umuligt at anvende for arbejdsgiveren.

Der er intet specifikt dollarbeløb, der hvis overskridelsen automatisk gør en fordel mere end de minimis. Imidlertid er en uofficiel retningslinje omkring $ 75, da IRS specifikt har givet, at $ 100 ikke ville blive betragtet som de minimis.

Nogle eksempler på de minimis-frynsegoder inkluderer følgende, så længe de sjældent leveres:

• Personlig brug af en kopimaskine
• Medarbejderpiknik
• Sportsbegivenhed eller teaterbilletter
• Kaffe, donuts eller læskedrikke
• Blomster til specielle lejligheder eller ikke-kontante feriegaver

Følgende er eksempler på fordele, der ville have ikke betragtes som de minimis og bør derfor indgå i den skattepligtige løn:

• Kontanter eller likvider
• Brug af arbejdsgiverens feriehus eller båd
• Country club eller atletisk facilitet kontingent

2. Fordele ved arbejdsbetingelser

Denne type frynsegoder inkluderer ejendom eller tjenester, der, hvis du har betalt for det, ville være fradragsberettiget på dit selvangivelse som en ikke-refunderet forretningsudgift. For at blive betragtet som en arbejdsbetinget frynsefordel, der er udelukket fra din skattepligtige løn, skal fordelen vedrøre arbejdsgivers virksomhed, skal være fradragsberettiget, hvis den udbetales personligt, og forretningsforbruget skal dokumenteres med poster (f.eks. Kvitteringer).

Eksempler på frynsegoder ved arbejdsbetingelser inkluderer rejser for at deltage i et kundemøde, udgifterne til frokost eller middag, hvor forretningen udføres, eller deltagelse på konferencer i forbindelse med dit job.

Sådan undgår du underrapportering af din indkomst

Du kan underrapportere din indkomst og ikke engang realisere den. Der er fem ofte mistede indtægtskilder, som du skal rapportere:

1. Gavekort eller likvider. Hvis du har modtaget et gavekort, uanset hvor lille beløbet der er, skal det rapporteres i lønninger - endda et $ 5-gavekort.
2. Præmier og priser. Vandt du en konkurrence på arbejdet? I bekræftende fald, modtog du en pris? Hvad med en iPod som en pris i en lodtrækning? Det skal inkluderes i dine lønninger.
3. Regelmæssigt leverede snacks. Holder din virksomhed kontinuerligt køleskabet fyldt med gratis læskedrikke? Henter de pizza hver eneste fredag? Er der en konstant forsyning med cheez-its og jordnøddesmørkiks i køkkenet? Hvis der tilvejebringes snacks regelmæssigt og ikke kun lejlighedsvist, bør værdien af ​​snacks inkluderes i den skattepligtige løn.
4. Gym medlemskab. Fremmer din virksomhed forebyggende velvære og giver dig et fitnessmedlemskab? Hvad med et certifikat for en massage eller gratis sessioner med en personlig træner? I så fald bør værdien inkluderes i din løn (medmindre du arbejder på et motionscenter, i hvilket tilfælde en anden ekskludering af frynsegoder kan gælde).
5. Personlig brug af firmabil. Bruger du en firmabil til arbejde? Har du lov til at bruge det til ærinder og personlig forretning i weekenderne? I så fald bør værdien af ​​den personlige brug indgå i lønningerne.

Det endelige ord

Mens hver arbejdsgiver har ansvaret for korrekt at rapportere sine ansatte løn, er hver enkelt person i sidste ende ansvarlig for korrekt rapportering af deres indkomst til IRS. Hvis du modtager en af ​​fordelene beskrevet ovenfor, skal du stille spørgsmål. Det bedste sted at starte er med din virksomheds lønafdeling. Sørg for, at du rapporterer værdien af ​​eventuelle skattepligtige frynsegoder som indkomst på dit selvangivelse, uanset om din arbejdsgiver korrekt inkluderer dem i W-2-lønninger eller ej.

Selv hvis din arbejdsgiver hævder at rapportere korrekt alle lønninger, skal du sørge for at holde styr på de fordele, du mener er skattepligtige, og inkludere denne værdi på dit selvangivelse. Sørg for, at du ikke indstiller dig selv til eventuelle skattereduktioner for underrapportering af din indkomst.

Modtager du nogen af ​​disse typer frynsegoder? Har du nogensinde tænkt over, om værdien af ​​disse fordele er inkluderet i din løn?

(fotokredit: Bigstock)