14 tip til at øge produktiviteten og undgå distraktioner, når du arbejder derhjemme
Jeg har arbejdet hjemmefra i de sidste otte år. Og selvom jeg helt sikkert nu har det godt med det, var der tidligt mange voksende smerter. En gang låste jeg mig på badeværelset for at have et uafbrudt konferenceopkald med en klient - ikke helt symbolet på professionalisme. Men hvis du tager dig tid til at forberede dig på at arbejde hjemmefra og skabe en atmosfære, der fremmer professionalisme og produktivitet, er det mere end muligt at opbygge en blomstrende karriere.
Produktivitetstip til arbejde hjemme
At være på opgaven i et arbejdsområde, der inkluderer børn, øjeblikkelig adgang til sociale netværk og et uendeligt antal distraktioner kan være hårdt. Her er nogle tip og tricks, jeg har samlet efter næsten et årti med at arbejde hjemmefra.
1. Opret et dedikeret kontor
I en travl husholdning kan det være alt for let at lade børn pæle deres hjemmearbejde på dit skrivebord eller lege rundt på din computer, men det skaber næppe en professionel atmosfære. Hvis dit hjem er stort nok til at rumme et helt rum, der udelukkende er dedikeret til arbejde, er du en af de heldige. Hvis ikke, skal du blot oprette et område, hvor du kan bruge din computer, tale i telefonen og opbevare vigtige dokumenter.
Men selv hvis du er hjemme alene, er det fornuftigt at have et dedikeret kontorlokale - ikke kun for at hjælpe dig med at holde fokus, men for at spare dig penge på skatter. For at kræve skattefradrag for hjemmekontoret skal du måle dit dedikerede kontor og beregne procentdelen af dit hjem, det repræsenterer (et 200 kvadratmeter stort kontor i et 2.000 kvadratmeter stort hjem ville være 10%). Du kan derefter trække den procentdel af omkostninger, der er forbundet med dit hjem, såsom forsyningsselskaber og boligforbedringer.
For at være berettiget til fradrag på hjemmekontoret skal du dog bruge dit kontor udelukkende og regelmæssigt til erhvervslivet. Hvis du kun bruger det tilfældigt, eller du deler det med hele din familie, er det ikke længere kvalificeret. Hvis du har yderligere spørgsmål, skal du konsultere en skattespecialist, der er specialiseret i skat af mindre virksomheder.
2. Invester på dit kontor
Det er vigtigt, at dit hjemmearbejde har alle de tilbehør, du kan forvente på et professionelt kontor. Hvad hver person synes at være nødvendigt varierer selvfølgelig efter smag og erhverv. Nogle varer, du måske overvejer, inkluderer:
- En pålidelig, dedikeret computer
- En internetforbindelse af høj kvalitet
- En fastnetelefon eller en mobiltelefon, der kun er forretning
- Et arkiveringssystem
- Generelle kontorartikler (køb dem ved salg til skolen for at få de bedste tilbud)
- En god printer
- Komfortable hjemmekontormøbler, inklusive en kontorstol
At fikle med en forældet computer eller køre til printeren kan koste dig tid og produktivitet. Og hvis du er selvstændig, kan du trække alle ting, du køber til dit hjemmekontor, på det års skat. Bare sørg for at opbevare dine kvitteringer.
3. Opret en daglig opgaveliste
Det er vigtigt at fastlægge prioriteter på kontoret, og uendeligt mere når man arbejder hjemmefra. Uden en chef, der kigger over skulderen eller kollegerne for at sprænge ideer ud af, er det op til dig at sætte din to-do-liste i orden. Det kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og undgå at blive overvældet.
Skriv hurtigt ned, hvad der skal gøres i løbet af en bestemt arbejdsdag, og nummerer derefter hvert element i prioriteret rækkefølge. Når dagen er færdig, skal du straks overføre alt, hvad du ikke har opnået, til næste dags liste for at sikre, at intet glider gennem revnerne.
Du kan også prøve nogle apps og værktøjer til at holde dig selv på sporet. Jeg kan godt lide Teuxdeux til at oprette og prioritere lister såvel som at tage noter online. Hvis du hellere vil administrere din opgaveliste med din smartphone, skal du huske, at mælken fungerer med Siri, så du kan oprette lister via stemmen i stedet for at skrive dem. Eller prøv Gør det i morgen, tilgængeligt for iOS og Android. Det hjælper med at planlægge din opgaveliste en dag i forvejen, så intet går ud - selvom du ikke kan komme til den i dag.
4. Bliv involveret i din familie
Hvis du har børn derhjemme, har du brug for alles samarbejde, når det drejer sig om din karriere. Ring til et familiemøde og forklar dine børn, at du har brug for at fokusere i løbet af arbejdstiden - og bede din ægtefælle om en hånd for at holde børnene underholdt og besat. At arbejde hjemmefra bliver en teamindsats, når du beder alle om at gøre deres del for at hjælpe dig med at forblive produktiv.
Én familie, jeg kender, bruger ”stoplyssystemet.” Den forældre, der arbejder hjemme, lægger en rød, gul eller grøn cirkel på kontordøren på baggrund af hvad der sker den dag: Grøn betyder at komme lige ind, gul betyder at spørge først, og røde midler forstyrrer ikke. Det gør produktivitet til et slags spil for børn på en meget visuel og letforståelig måde.
Men selv hvis du ikke har børn, skal du muligvis kommunikere dit behov for et roligt arbejdsmiljø til dine betydningsfulde andre. Hvis din ægtefælle eller partner arbejder i en mere traditionel ramme, kan ideen om et hjemmekontor virke afslappet, hvilket resulterer i støj og forstyrrelser, når du prøver at koncentrere dig. Angiv grundregler for dit arbejdsområde, f.eks. Banking, før du kommer ind på dit kontor eller respekterer stille tid mellem bestemte timer.
5. Bliv ved med opgaven
Det er nødvendigt at kontrollere din e-mail, når du tæller, især hvis det er dine kollegers foretrukne kommunikationsmetode. Imidlertid kan konstant klikning på den e-mail-fane hindre dine egne projekter og forstyrre arbejdsgangen.
I stedet for skal du lukke din e-mail, slukke for alle telefonunderretninger og kontrollere dine beskeder og sociale netværk kun på bestemte tidspunkter hele dagen. Selv hvis du kontrollerede hvert 30. minut, ville du stadig score nogen solid, uafbrudt arbejdstid. En anden mulighed for at holde en ren indbakke og stoppe med at blive sidesporet af personlige meddelelser er at oprette en separat e-mail-adresse kun til arbejde og gøre en indsats for at læse, sortere og svare på korrespondance i overensstemmelse hermed.
Hvis du er tilbøjelig til at kontrollere dine foretrukne websteder, når du skal arbejde, kan du prøve at bruge LeechBlock, en udvidelse, der giver dig mulighed for at "forbyde" tidssugersider mellem bestemte timer - du kan endda indstille "tilladte" indtjekningstider, sådan som fem minutters Facebook efter 45 minutters arbejde. I øjeblikket fungerer LeechBlock kun for Firefox, men andre browsere har lignende udvidelser - WasteNoTime til Safari og StayFocusd til Chrome-brugere.
6. Brug en dedikeret browser
Jeg har to forskellige browsere på min computer: en til arbejde og en til afslappet surfing. Den afslappede surfingbrowser er fyldt med distraktioner, fra åbne faner til bogmærker, e-mail-meddelelser og meddelelser. Når jeg har fritid, bruger jeg min surfingbrowser, så jeg hurtigt kan tjekke mine yndlingswebsteder og oprette forbindelse til andre.
På den anden side er min arbejdsbrowser næsten helt nøgen. Jeg opbevarer kun jobrelaterede bogmærker og udstyr det med apps og udvidelser, der hjælper mig med at forblive produktiv. Resultatet er en mulighed for at få adgang til Internettet uden at blive distraheret af sjove videoer eller feeds til sociale netværk.
7. Bliv organiseret
Når du arbejder hjemmefra, kan dit job faktisk blive mere stressende. Pludselig kæmper du mellem hjemmet og arbejdslivet, og en trang tidsplan kan forstyrre din arbejdsgang. Det betyder, at du skal gøre alt, hvad du kan for at optimere og organisere dit hjemmekontor.
At blive organiseret, før du nogensinde sætter sig ved skrivebordet, kan gøre dig mindre stresset og mere produktiv hele dagen lang. En af mine foretrukne apps til at forblive organiseret er Evernote, en app til iOS, Android og Windows. Det giver dig mulighed for at opbevare ideer, noter, billeder og påmindelser alt sammen ét sted, hvilket gør det perfekt til det "eureka" øjeblik, når du er væk fra dit skrivebord.
At holde et rent kontor er også meget befordrende for at blive på toppen af tingene. Ved at organisere og arkivere løse papirer bruger du mindre tid på at søge efter dem, når det er tid, du har brug for dem. Et arkivskabinet koster omkring $ 50, og det betaler dig mere end sparet tid og øget produktivitet. Det gør også dit arbejdsmiljø meget mere behageligt.
8. Opret indstillede timer
Det er ikke altid let at tydeligt afgrænse dit hjemmeliv fra dit arbejdsliv, når din computer kun er få meter væk. Den bedste måde at håndtere udbrændt arbejde er at oprette en tidsplan. Selvom det kan være umuligt at ignorere dit job helt efter timer - især hvis du arbejder som freelancer og har strenge tidsfrister, kan du altid prioritere. Angiv en regel om, at din arbejdstid er fra 9 til 17, og du svarer kun på presserende e-mails efter det.
Hvis dit job kræver, at du sporer dine timer, kan en app som Toggl være en stor hjælp. Det bemærker den tid, du arbejdede, og giver dig mulighed for at sende opdateringer og tidsplaner til dine vejledere. Men selv hvis du ikke har brug for at aflevere dine timer, kan det øge din produktivitet ved at fortælle dig, hvor længe du har brugt på et projekt, og hvor meget tid du har brugt på at surfe på nettet.
Bare husk, at når du planlægger din arbejdsplan, skal du også planlægge pauser og måltider. De er en integreret del af at bevare din sundhed. En morgenpause, middagsmiddag og eftermiddagspause - selvom det bare er at sparke tilbage og besøge dine yndlingswebsteder - kan hjælpe dig med at holde fokus og undgå at blive sidespor, når du skal arbejde.
9. Spis i køkkenet
At spise ved dit skrivebord kan virke som en ikke-brainer, når du arbejder derhjemme, men jeg finder ud af, at hvis jeg holder en snack ved min computer, bliver jeg snart distraheret af at spise. Da det næsten er umuligt for mig at arbejde, mens den ene hånd transporterer mad til munden, ender jeg med at bruge det som en undskyldning for at stoppe med at arbejde og surfe rundt i stedet.
Din bedste indsats er at gøre dit hjemmekontor til et område uden mad. Opbevar en vandflaske eller en kop kaffe til rådighed til hurtige sip, men lad den største spise til køkkenet eller spisestuen. På denne måde får du en velfortjent pause, men når du er tilbage ved skrivebordet, er du klar til at komme på arbejde.
10. Invester i hovedtelefoner
For et par år siden fik min mand mig et par støjdæmpende hovedtelefoner til jul. Jeg var ikke klar over, før jeg begyndte at bære dem til arbejde, hvilken tankevækkende og uvurderlig gave de var.
Tænk på alle de lyde derhjemme, der kan forstyrre din koncentration. En ringerende telefon, et højt tv, børn, der spiller, dørklokken og endda regelmæssige samtaler kan få dig til at miste dit tankegang eller blive frustreret. Og da det ikke er muligt (og heller ikke retfærdigt) at forvente, at al støj blot stopper, når du arbejder, er støjdæmpende hovedtelefoner det næste bedste.
De udsender en frekvens, der hjælper med at dæmpe almindelige husholdningslyde, og er især effektive, når de er parret med musik. Tilsvarende kan White Noise Lite også være en livredder. Bare krank op i havet lyde for bedre at fokusere på arbejde, når du er i "zonen." Hovedtelefoner fungerer også som en stor indikator for min familie - hvis de er på, betyder det, at mor arbejder og ikke skal være generet.
11. Brug skybaseret fildeling
Telekommunikation kan betyde, at du konstant deler filer mellem dit hjem og din virksomheds kontorer. Selvom det er muligt at e-mail frem og tilbage, kan vedhæftede filer gå tabt i blandingen, især hvis du regelmæssigt opdaterer kopier.
En fremragende løsning er en skybaseret fildelingstjeneste, såsom Dropbox, Google Drive eller Trello. Med muligheden for at opdatere i realtid eliminerer fildeling næsten fuldstændigt problemet med at arbejde med forældede dokumenter. Du kan endda tilsidesætte tidligere filer for at reducere forvirring, hvilket giver dine kolleger, chef eller klienter adgang. Det holder også din indbakke fri for enorme filer, der tager betydelig plads.
12. Opbevar en upåklagelig kalender
At være til stede hele dagen kan betyde mange multitasking, som at køre børnene til aftaler eller bruge din frokosttid på telefonen. En solid kalender hjælper dig med at undgå overplanlægning og dobbeltbestilling. Brug Microsoft Outlook, Arbejdstid til iOS eller Mit arbejdsplan til Android - eller bare kalenderen på din smartphone.
Derudover kan det være en smerte at prøve at synkronisere med kolleger og klienter, når du ikke arbejder sammen på et fysisk kontor. Opret møder med en delt Google-kalender, og du kan tjekke ind og vælge et tidsvindue, der fungerer for alle. Du kan også sende invitationer og bekræftelser.
13. Bed om hjælp
Du behøver ikke at gøre det helt alene. Ansæt en babysitter til dine børn, eller overvej at ansætte en assistent eller husholderske for at hjælpe med at reducere omfanget af dit ansvar og holde dig fokuseret. Jeg ansætter altid en mors hjælper et par timer hver dag om sommeren, når mine børn er i skolepause. Jeg får en uafbrudt arbejdstid, og mine børn får den ekstra opmærksomhed, de har brug for.
Uanset om du har børn, eller du flyver solo, så arbejder du hjemmefra, at du konstant bliver mindet om alle de pligter, du skal gøre, og tilføjer et lag med stress til traditionelt kontorarbejde. Hvis du har lyst til at falde bagud, skal du bede din partner om at slå dig ind og overtage det ansvar, der distraherer dig mest. Du kan være mere produktiv, hvis du fokuserer 100% på arbejde snarere end på de beskidte tallerkener i vasken eller de ærinder, du har brug for.
14. Kom ud og socialiser
Det er virkelig nemt at blive praktisk limet på din kontorstol, især når det er bekvemt placeret i nærheden af dit køkken og din seng - hvad skal du trods alt andet bruge? Det er dog vigtigt, hvis du arbejder derhjemme, at du gør en indsats for at komme ud af huset og socialisere jævnligt.
Uanset om det er at deltage i en kontor frokost, gå på en jobmesse eller en branche, eller endda mødes med en gruppe andre professionelle proffe-hjemme-proffere, kan du være mere produktiv efter at have tilbragt noget tid væk fra arbejdet. Derudover kan du hente tip og ideer fra andre fagfolk som dig selv.
Hvis du har lyst til at være for travlt med at komme ud af huset og komme i kontakt med andre, skal du betragte det som en del af jobbet og blyant i tide væk fra dit skrivebord som en aftale. Selvom det bare er på vej mod gymnastiksalen i en halv time, vil du sandsynligvis føle dig meget mere menneskelig, når du er i stand til at tage en pause, komme udenfor og tale med folk i løbet af dagen.
Det endelige ord
Mens et hjemmearbejde har mange fordele, kan det helt sikkert være svært, hvis du ikke er forberedt på dens udfordringer. Ved at teste farvande og se, hvad der virkelig hjælper med at holde dig på sporet og på opgaven, kan du forvandle en hjemme-spillejob til en levedygtig karriere - en, der tilbyder det bedste fra både den professionelle og personlige verden.
Arbejder du hjemmefra? Hvad er dine bedste tip til produktivitet?
