11 Omkostninger ved at ansætte en ny medarbejder til din virksomhed
Hvis du ikke har tjekket ud på arbejdsmarkedet i et par år, kan du blive overrasket over, hvor meget konkurrence der er for at ansætte topudøvere. I henhold til Bureau of Labor Statistics 'oktober 2018-arbejdsrapport forbliver arbejdsløsheden på et lavt flertal år på 3,7%. Plus, den gennemsnitlige timeløn for alle ansatte er steget med 3,1% i det forløbne år, hvilket betyder, at arbejdsgivere skal betale højere løn for at tiltrække de bedste kandidater.
I dette miljø kan det kun være dyrt at finde den rigtige person. Society of Human Resource Management's (SHRM) benchmarkingrapport fra 2017 for talentoptagelse fandt, at de gennemsnitlige omkostninger til at rekruttere en ny medarbejder er en sum af $ 4,425. Det inkluderer tredjeparts agenturgebyrer, baggrundskontrol og annonceringsomkostninger.
Naturligvis kan dine faktiske omkostninger være højere eller lavere afhængigt af om du selv udfylder stillingen eller ansætter en rekrutterer. Du kan skære ned på omkostningerne ved at annoncere på gratis jobtavler, gennemgå applikationer, forudscreene kandidater og kontrollere genoptagelser på egen hånd. Men dette arbejde tager værdifuld tid, som måske bedre kan bruges andre steder i din virksomhed.
2. Screening før ansættelse
Screening af potentielle medarbejdere er en vigtig del af at tage din endelige ansættelsesbeslutning. En grundig baggrundskontrol hjælper dig med at identificere kvalitetstalenter, mens du markerer problemer, der kan koste din virksomheds penge eller dets omdømme.
Naturligvis er screening før ansættelse ikke gratis. SHRM inkluderede det i deres $ 4.425-tal, men hvis du selv håndterer rekruttering i stedet for at ansætte et agentur, skal du vide, hvordan disse omkostninger stables op på egen hånd.
Beskæftigelsesscreeningsvirksomhed, betroede medarbejdere, tilbyder følgende prisklasser for almindeligt anmodede baggrundskontrol:
- Kriminel baggrundskontrol: $ 5 - $ 20
- Kontrol af motorkøretøjets optagelse: $ 3 - $ 10
- Uddannelsesverifikation: $ 7 - $ 15
- Beskæftigelsesverifikation: $ 7 - $ 15
- Professionel licenschecks: $ 7 - $ 15
- Kreditrapport: $ 5 - $ 12
3. Onboarding & træning
Når du ansætter en ny, er de sjældent fuldt produktive på deres første arbejdsdag. Det kan tage en ny medarbejder ganske lang tid at blive komfortabel i deres rolle og opnå fuld produktivitet.
En undersøgelse fra Mellon Financial Corp. fandt, at det tager i gennemsnit 8 til 20 uger for nyansatte at nå fuld produktivitet. Og mens du arbejder med at om bord og uddanne en ny medarbejder, lider din produktivitet også. Den samme undersøgelse vurderede, at tab af produktivitet koster mellem 1% og 2,5% af de samlede indtægter.
I henhold til Training Magazine's Training Training Report i 2017 bruger virksomheder i gennemsnit $ 1.075 og 47.6 timer pr. Studerende pr. År på medarbejderuddannelse.
4. Rejse- og flytningsudgifter
Hvad sker der, når du ikke kan finde den person, du har brug for at ansætte på din geografiske placering? Du kan muligvis udfylde rollen med en ekstern arbejdstager, men når fysisk tilstedeværelse er vigtig, skal du udvide din søgning til også at omfatte talent, der i øjeblikket bor og arbejder andre steder - og det er dyrt.
At flytte en medarbejder kan omfatte omkostninger såsom:
- Rejseomkostninger til personlige interviews og hjemmefundsture
- Hjælp med at sælge et hjem og finde et nyt
- Flytning og transport af husholdningsartikler
- Midlertidig bolig
- Beskæftigelsesbistand til en ledsagende ægtefælle
HR-ekspert Liz Ryan skriver i sin Forbes-spalte, at den minimum acceptable flytningspakke for nye kandidater er en $ 2.500 engangsbonus. Når man udfylder en senior-manager-niveau, kan omkostningerne gå meget højere.
5. Lønskatter
Efter løn er en af de mest betydningsfulde omkostninger ved at få en ny medarbejder lønningsskatter.
Den amerikanske føderale løntafgift, også kendt som FICA, inkluderer skatter af social sikkerhed og Medicare, der er betalt af arbejdsgivere. I øjeblikket er FICA-skattesatsen for arbejdsgivere 6,2% af lønningerne for social sikring og 1,45% for Medicare.
Den sociale sikringsdel af FICA er begrænset til $ 132.900 i lønninger for 2019 - op fra $ 128.400 i 2018. Dette er socialsikringslønnsgrundlaget, og det justeres årligt for inflation. Der er ikke noget loft på lønninger, der er omfattet af Medicare-delen af FICA.
Foruden FICA er arbejdsgivere ansvarlige for at betale føderale og statslige arbejdsløshedsskatter. Den nuværende føderale arbejdsløshedsskat (FUTA) er 6% af de første $ 7.000 i løn, der udbetales til en medarbejder. Arbejdsgivere modtager dog en maksimal kredit på 5,4%, når de indgiver deres føderale arbejdsløshedsangivelse på formular 940. Med en maksimal kredit er FUTA-skattesatsen kun 0,6%, eller $ 42 pr. Medarbejder, pr. År.
SUTA-satser for statsledighed varierer afhængigt af stat; ADP opretholder en database med lønbeskatningsrater efter stat, hvor du kan finde detaljerede satser og andre oplysninger for dit område.
6. Fordele
Vil du tilbyde fordele til din nye medarbejder? Nogle små virksomheder har ikke råd til at tilbyde fordele, men hvis du ikke gør det, kan du gå glip af det bedste talent. Ifølge Glassdoor rapporterer næsten 57% af de amerikanske jobkandidater fordele og frynsegoder er blandt deres største overvejelser, når de accepterer et jobtilbud. Blandt de 54 fordele, der er opført i Glassdoor's undersøgelse, værdsætter de tre ansatte mest sundhedsforsikring, ferie eller betalt fritid, og pensioneringsplanlægningsmuligheder som 401ks og pensioner.
Omkostningerne ved at tilbyde medarbejderfordele varierer meget afhængigt af, hvilke typer ydelser der tilbydes, og arbejdsgiverens bidragsniveau til ting som sundhedsforsikringspræmier og pensionskonti. Personaleselskab og lønningsselskab Paycor estimerer omkostningerne ved medarbejderfordele til at løbe op til 30% af de samlede arbejdsomkostninger.
7. Arbejdstageres kompensation
Arbejdskompensation er et statsreguleret forsikringssystem, der betaler medicinske regninger og tabte lønninger til medarbejdere, der er såret på jobbet eller udvikler arbejdsrelaterede sygdomme og sygdomme. Næsten hver stat i Amerika kræver, at arbejdsgivere med en eller flere ansatte har forsikringsselskabers kompensation. Hvis du springer over denne dækning, og en medarbejder bliver syg eller bliver såret på jobbet, kan du blive udsat for kriminelle anklager og endda fængsel.
Priserne varierer efter branche og placering. Ifølge online-forsikringsagenturet Insureon ligger gennemsnitsomkostningerne for arbejdstagerne fra $ 0,75 i Texas til $ 2,74 i Alaska pr. $ 100 i løn til ansatte. Men disse tal inkluderer alle typer roller. Job, der sætter medarbejderne en højere risiko for personskade eller sygdom, såsom byggeri eller minedrift, får højere satser end erhverv med relativt lav risiko såsom kontorarbejde.
8. Lønbehandling
Når du ansætter din første medarbejder, skal du begynde at beregne, tilbageholde og betale lønbeskatningen og udstede lønchecks. Det er en kompliceret og tidskrævende proces, og det er derfor, mange ejere af små virksomheder vælger at outsource dette arbejde til en lønningstjeneste.
I henhold til online-lønselskab SurePayroll afhænger de faktiske omkostninger ved outsourcing-lønningsliste af en række faktorer, herunder:
- Hvor ofte ansatte bliver betalt
- Det samlede antal ansatte
- Hvorvidt arbejdsgiveren kræver direkte indbetaling
- Hvor mange ansatte bor i mere end en stat
- Behovet for yderligere skatteregistreringstjenester
De estimerer omkostningerne ved outsourcing af lønningstjenester, der løber overalt fra $ 20 til $ 100 pr. Måned, plus et ekstra $ 1,50 til $ 5 pr. Lønningsløb for hver medarbejder.
Pro tip: Mange lønningsselskaber inkluderer funktioner, som mange virksomheder muligvis ikke har brug for. Quickbooks lønningsliste har tre forskellige serviceniveau, så du kun betaler for det, din virksomhed har brug for. De tilbyder også 50% rabat på omkostningerne i de første tre måneder. Tilmeld dig Quickbooks lønningsliste.
9. Kontor & udstyr
Hvor vil din nye medarbejder arbejde? Afhængig af den type arbejde, de udfører, kan det være nødvendigt, at du leverer kontorlokaler for dem at gøre det.
Disse omkostninger er svære at estimere, da udgifterne til kontorleje kan variere meget afhængigt af placering, kontorstørrelse og faciliteter. I henhold til en markedsundersøgelsesrapport fra CBRE Group, Inc., i et omkostningsområde som San Francisco, løber et kontor et gennemsnit på 73,39 dollar per kvadratfod. I en billig by som Albuquerque ligger kontorfaciliteter i gennemsnit $ 15,59 per kvadratfod.
Du skal også udstyre kontoret med et skrivebord, stol, computer, telefon og andet udstyr og forsyninger. Igen afhænger de endelige omkostninger af størrelsen på den plads, du har brug for at udfylde, og kvaliteten af de møbler, du køber. Iværksætter David Cummings estimerer omkostningerne ved at udstyre et kontor til ca. $ 4.200 pr. Person til mellem- til avanceret møbler, herunder et åbent arbejdsområde, Herman Miller-stol og MacBook Air. Selvfølgelig kan budgetindstillede virksomhedsejere sandsynligvis reducere deres omkostninger markant ved at købe brugte kontormøbler og renoveret udstyr.
En ting mere: Tror ikke, at du helt kan undgå disse omkostninger ved at få din medarbejder til at arbejde på et hjemmekontor. Mens du kan undgå faste omkostninger, såsom kontorleje og forsyningsselskaber, refunderer flere arbejdsgivere i dag ansatte for nogle af deres hjemmekontorudgifter. I nogle stater er det obligatorisk. F.eks. I Californien skal arbejdsgivere enten give eksterne medarbejdere de nødvendige værktøjer til at udføre deres arbejde eller godtgøre dem for disse værktøjer.
10. Licens til software
Er noget af den software, du bruger i din virksomhed, til en betaling-pr-bruger- eller betalings-per-enhedslicens? Hvis din nye medarbejder har brug for denne software, skal du redegøre for omkostningerne ved at tilføje en ny bruger eller enhed til din licens.
Mange forretningsejere overvejer ikke softwarelicensoverholdelse, før det er for sent. Nogle softwareleverandører tjener i dag en betydelig del af deres indtægter fra sanktioner og salg som følge af licensoverholdelsesrevisioner. Omkostningerne ved at tilføje en ny licens vil variere afhængigt af de programmer, du bruger og din licensaftale, så gennemgå dine kontrakter eller snak med dine løsningsudbydere for at få et skøn over, hvor meget dette vil koste dig.
11. Andre frynsegoder
Google er berømt for at levere overordnede frynsegoder til medarbejdere, herunder et fitnesscenter på stedet og gratis træningskurser, gratis massage og skyttelbusser til og fra arbejde hver dag.
Dit lille virksomhedsbudget tillader måske ikke, at du sprøjter med heftige bonusser, madpakker til madvarer eller gymnastikselskaber, men du må ikke se bort fra de små frynsegoder, såsom gratis kaffe og snacks, teambuilding-begivenheder eller et lejlighedsvis gavekort for at takke nogen for et godt arbejde. Disse fordele koster muligvis ikke meget individuelt, men de kan tilføjes over tid.
Det endelige ord
Som du kan se, er de reelle omkostninger ved at ansætte en medarbejder vanskelige at beregne. Det er let at budgettere med og forhandle en løn; det er de ikke-lønomkostninger, der ofte undgår.
Men lad ikke disse numre afskrække dig fra at udvide dit hold, når tiden er inde. Der er kun så mange timer om dagen. For at vokse din virksomhed på et tidspunkt skal du have det rigtige team på plads og begynde at delegere opgaver.
Investeringen i at ansætte en ny medarbejder er betydelig, men hvis du ansætter en, der bliver et værdsat medlem af dit team og hjælper din virksomhed med at nå nye succesniveauer, gør det potentielle afkast den investering værd.
Har du ansat en medarbejder? Hvilke udgifter til at udvide dit team fik dig væk?
