Google Apps til mindre virksomheder
For små virksomheder med mindre end 50 ansatte er det anbefalede produkt Google Apps Standard, som er HELT gratis. Du betaler ikke en krone. Det er en temmelig sød aftale for dine forretningsejere derude. Årsagen til at det anbefales til virksomheder med mindre end 50 ansatte er fordi den gratis version kun tillader 50 Gmail-hostede e-mail-adresser. For virksomheder med mere end 50 ansatte er der Google Premier, der opkræver $ 50 pr. Bruger pr. År, men det giver mere plads og flere funktioner. Her er et diagram, der viser forskellene:
Fordele ved Google Apps
- Det er GRATIS for de første 50 brugere !! Dette fungerer fint, fordi mange små virksomheder har mindre end 50 ansatte.
- Det er cloud computing når det er bedst. Du kan få adgang til alle dine e-mails, vigtige dokumenter, kalendere og anden projektstyringsinformation overalt, hvor der er en internetforbindelse.
- Du får alle de store fordele ved Gmail såsom deres søde spamfilter og deres nøjagtige søgefunktion for let at finde arkiveret e-mail.
- Deling er overalt. ou kan foretage ændringer i et Google-dokument på samme tid, som en medarbejder foretager ændringer i det. Den delte kalender er også en smuk ting.
- Det er en fantastisk løsning for et firma uden en IT-afdeling, fordi det er forholdsvis let at oprette, og det kræver ikke hardware eller software til at installere.
Ulemperne ved Google Apps
- Hvis du har en virksomhed over 50 brugere, opkræver de dig $ 50 per bruger om året. Det er stadig ikke meget for det, du får, men det stinker for virksomheder med 52 ansatte.
- Teknisk support er ikke personlig. Hvis noget går galt, eller Google-serveren går ned, hvem kalder du da? Dit gæt er lige så godt som mit. Du skal bare stort set bare vente. Google har imidlertid sjældent strømafbrydelser, så dette er ikke så stort.
- Google Dokumenter er muligvis ikke så funktionsrige som desktop office-apps fra Apple og Microsoft, men det kommer dertil, og det kan let importere / eksportere de mest almindelige filformater.
Min oplevelse med Google Apps
Jeg har brugt Google Apps som ansatte, og jeg har brugt det med min personlige freelance-forretning til at holde tingene organiserede og for at hjælpe min partner og mig med at samarbejde bedst. Jeg har sat det op på egen hånd, og hvis du har noget grundlæggende kendskab til DNS-navneservere og -poster, er det virkelig ikke så svært at konfigurere. Jeg er en stor fan af Google-produkterne, og jeg er evigt en fan af Gmail, så dette er en no-brainer for mig. Jeg elsker at min virksomhed lever online snarere end på et netværk eller kun på computere på arbejdet. Google Docs er fantastisk, fordi det bogstaveligt giver dig mulighed for at arbejde sammen med nogen på et dokument uden at overskrive hinandens ændringer.
Jeg vil meget varmt anbefale, at små virksomheder skifter til Google Apps, hvis de ikke allerede har et sammenhængende interkontor-system. Organisation er nøglen til en succesrig forretning, og hvad jeg mest kan lide ved Google Apps-pakken er, at det hele forbindes sammen. Det kræver kun et login for hver bruger, og det giver dine medarbejdere enkelhed. Google arbejder også med at tillade, at dit Google Apps-login kan bruges sammen med et ton af deres andre applikationer som Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends og Google Analytics, bare for at nævne nogle få. Hvis du vil skifte, men ikke er teknisk kyndig, skal du kigge efter en Google Apps-specialist i dit område.
Har du arbejdet direkte med Google Apps eller endda Gmail generelt? Hvad er din feedback på deres produkter og funktioner?
(fotokredit: ottopress)
