FreshBooks-gennemgang - Online faktureringssoftware til smertefri fakturering

FreshBooks har mange konkurrenter inden for det overfyldte online regnskabsområde, herunder Kashoo, Zoho Books, Xero og Wave. Med alsidige betalingsmuligheder og automatiserede regnskabsfunktioner er det i modsætning til nogle af dets billigere konkurrenter især nyttigt for travle iværksættere, der ikke har råd til at bruge tid på manuelle regnskabsaktiviteter.

Hvordan det virker

For at tilmelde dig FreshBooks skal du blot angive dit navn og din e-mail-adresse. For betalte planer behøver du ikke indtaste et kreditkortnummer før udgangen af din 30-dages prøveperiode. Når du har tilmeldt dig, bliver du automatisk faktureret en måned til måned-basis og kan når som helst annullere.

Hjertet i din FreshBooks-konto er et betjeningspanel, der giver dig mulighed for at oprette estimater, spore arbejdet tid, sende fakturaer, styre udgifter, redigere klientlister og generere økonomiske rapporter til din virksomhed. Dette betjeningspanel har en brugerdefineret URL, udtrykt som "dit navn.FreshBooks.com."

Du kan automatisere mange FreshBooks-funktioner, herunder betalingsindtastning, meddelelser om forsinket betaling til klienter og generering af rapporter. Du kan også linke din konto direkte med en tredjeparts betalingsapplikation (f.eks. Stripe) for at oprette et online salgssted for din virksomhed. Medmindre du har en gratis konto, giver FreshBooks dig også mulighed for at erstatte sit eget branding med dit firmalogo på fakturaer, du sender til klienter. For virksomheder, der ikke har brug for at administrere komplekse økonomiske transaktioner, er det designet til at udfylde en menneskelig revisor.

Nøglefunktioner

FreshBooks 'funktioner varierer afhængigt af hver tilgængelige plan.

Gratis plan

Den gratis plan indeholder kun nogle af FreshBooks 'nyttige funktioner, og du kan kun have en klient på det. Du får kun 14 dage før du bliver bedt om at opgradere - i modsætning til 30 for betalte planer - hvorefter du er pelted med ugentlige op-sælger.

Oprettelse og levering af fakturaer. FreshBooks giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal fakturaer, der inkluderer dit navn eller virksomhedsnavn, kontaktoplysninger og personlig eller virksomhedslogo. Du kan angive en timepris, enhedspris eller et fast servicegebyr samt en forfaldsdato. Når du er oprettet, kan du levere en faktura via e-mail eller udskrive og sende den via posten. Hvis du sender din faktura online, kan du se, hvornår den vises første gang.
Skøn. Inden du starter et projekt, kan du bruge FreshBooks til at generere et estimat for din klient - og redigere det når som helst i løbet af projektet. Når det er afsluttet, skal du konvertere estimatet til en formel faktura med et enkelt klik.
Betalingsaccept og sporing. Med FreshBooks-platformen kan du acceptere større kreditkort, inklusive Visa, MasterCard og American Express (ved hjælp af en tredjeparts betalingsapplikation) samt PayPal. Enhver valuta kan bruges til at fakturere og acceptere betalinger. Når du får betalt, enten delvis eller helt, ændres det skyldige beløb på fakturaen for at afspejle det. Du kan også acceptere offlinebetalinger såsom kontanter og checks, selvom du skal opdatere din faktura manuelt i disse tilfælde. Du kan tilbagebetale en klients betaling eller afskrive en kriminel faktura - nulstille saldoen uden at registrere, at den er betalt.
Påmindelser og meddelelser. Du kan oprette påmindelser om forsinket betaling for kriminelle kunder eller instruere FreshBooks om automatisk at sende meddelelser efter hver forfaldsdato passerer.
Mailing Services. FreshBooks kan pakke og sende dine fakturaer overalt i verden via traditionelt post. For at bruge denne service skal du købe "frimærker", som er postkreditter, der inkluderer porto, emballering og arbejdskraft. Individuelle frimærker koster $ 2,29 hver med omkostningerne faldende til $ 1,79 for ordrer fra 100 til 499 og $ 1,49 hver for ordrer på 500 eller mere. Det kræver et stempel at sende en faktura i USA og Canada, og to for at sende den hvor som helst andre steder.
Manuel udgiftssporing. Du kan spore dine udgifter ved at knipse fotos af dine kvitteringer og uploade dem til din konto. Du kan også tildele specifikke udgifter til klienter og automatisk tilføje linjeposter til dine fakturaer.
Tidsporing. FreshBooks har et indbygget tidsur, som du kan starte og stoppe med vilje, der holder styr på dine fakturerbare timer. Hold et separat tidsur med forskellige priser for hver klient. Du kan oprette fakturaer direkte fra dine tidsark, når du vil.
Rapporter. FreshBooks kan generere rapporter for dit samlede overskud og tab, skatter, udgifter og indsamlingshistorik. Brug disse til at måle din virksomheds økonomiske helbred med et overblik.

Frøplanlægning

For $ 19,95 pr. Måned giver Seedling dig mulighed for at tilføje op til 25 klienter og har muligheden for at skjule FreshBooks-branding på dine fakturaer. Derudover inkluderer denne plan alle funktionerne i den gratis plan plus følgende:

Automatisk udgiftssporing. Seedling-planen giver dig mulighed for at importere dine udgifter direkte fra dine bank- eller kreditkortkonti, hvilket fjerner behovet for manuel indtastning på de fleste varer.
App-integration. Platformen integreres med snesevis af apps fra tredjepart, inklusive muligheder for lønningsledelse (som ZenPayroll), skattesoftware (såsom SimpleTax), projektstyringsværktøjer (som Basecamp), styring af kundeforhold (som Highrise) og mere.

Stedsegrøn plan

For $ 29,95 pr. Måned får du alle de funktioner, der er tilgængelige med Seedling, plus følgende:

Ubegrænsede kunder. Din Evergreen-plan giver dig mulighed for at tilføje så mange klienter, du ønsker, til din konto.

Mighty Oak Plan

$ 39,95 pr. Måned inkluderer alle de funktioner, der er tilgængelige med de lavere planer, plus følgende:

Projektstyringsværktøjer. Grundlæggende projektstyringsværktøjer, såsom team timelister, der giver dig mulighed for at indstille forskellige satser for forskellige medarbejdere.
Historiske tidsstyringsark for hold. Hvis du administrerer et team, kan du se hvert medlems historiske tidslogoer siden din konto startede.
Yderligere brugere. Uden ekstra omkostninger kan du tilføje en yderligere bruger til din konto. Hvis du vil tilføje flere teammedlemmer, koster det $ 10 pr. Måned pr. Bruger.

Fordele

1. Du kan acceptere PayPal- og kreditkortbetalinger gennem FreshBooks
Du kan linke dine FreshBooks- og PayPal-konti og automatisk opdatere dine fakturaer, når du er betalt. Selvom du kan acceptere PayPal-betalinger fra klienter via Wave, kan du faktisk ikke linke dine konti. Ved at linke din FreshBooks-konto til en tredjeparts betalingsplatform, kan du også acceptere kreditkortbetalinger. Du kan ikke gøre dette med Kashoo eller Zoho Books.

2. Dine fakturaer og konto opdateres automatisk til online betalinger
Når du modtager et online kreditkort eller PayPal-betaling, registrerer FreshBooks det og opdaterer den relevante faktura. I modsætning hertil kræver Kashoo, at du indtaster alle betalinger manuelt, inklusive dem, der er foretaget via PayPal. Zoho Books kræver manuel indtastning for alle kreditkortbetalinger.

3. Du behøver ikke at betale for telefonstøtte
En gratis FreshBooks-konto giver adgang til gratis telefonstøttelinjer for kunder i Nordamerika, Storbritannien og Irland. Zoho Books og Wave har også call-in support, men begge begrænser adgangen til betalende abonnenter. Som minimum skal du tilmelde dig Wave's $ 9-per-måned Plus-pakke eller Zohos $ 24.99-per-måned-abonnement for at få hjælp fra en live person.

4. Du kan fakturere på flere sprog
Mange af FreshBooks 'konkurrenter kræver, at dine fakturaer skrives på engelsk. Hvis du har klienter i andre lande, kan dette komme på tale som uhøfligt, selvom de forstår sproget. I alle FreshBooks-pakker kan du indstille hver klients standardsprog. Vælg mellem engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk, norsk, svensk, dansk, hollandsk, portugisisk og endda estisk.

5. Fakturering med flere valutaer er tilgængelig
Alle FreshBooks-pakker giver dig mulighed for at indstille standardvalutaer for hver klient og fakturere dem i deres hjemlige kirker. FreshBooks håndterer konverteringsmatematikken til de nuværende satser. I modsætning hertil lader Xeros billigere planer dig ikke fakturere i flere valutaer - du er nødt til at vælge $ 70 per måned "Premium 10" -plan for at få denne fordel.

6. Ren, praktisk, hjælpsom grænseflade
FreshBooks har en intuitiv, skarp grænseflade, der er centreret på et uklart instrumentbræt. Herfra kan du nemt få adgang til separate faner for hver af FreshBooks 'hovedfunktioner, der inkluderer oprettelse og afsendelse af fakturaer, sporing af udgifter og generering af rapporter.

Inden for hver fane dirigerer store, tydeligt markerede knapper og etiketter dig. For nyere brugere inkluderer platformen også indbygget tekst, der giver yderligere forklaringer til hver funktion uden at kræve, at du går ind i hjælpesektionen. I modsætning hertil forsøger platforme som Zoho Books og Wave at fylde så mange funktioner på en enkelt skærm som muligt, hvilket skaber unødvendig rod.

7. Der er en gratis version
Selvom det er noget begrænset, har FreshBooks en gratis version. Det er mere end konkurrenter som Kashoo og Zoho Books kan sige.

Ulemper

1. Den gratis version er meget begrænset
I modsætning til Kashoo, Xero og Zoho Books har FreshBooks en gratis version. Imidlertid er det ekstremt begrænset, hvilket tillader kun en klient og undgår nøglefunktioner som automatisk udgiftsimport og teamtidssporing. Og det ser ud til at bevæge sig i den forkerte retning: Da FreshBooks først blev lanceret, kunne du føje tre klienter til din gratis konto.

Til sammenligning tilbyder Wave hele sin pakke tjenester - inklusive ubegrænsede klienter og fakturaer - gratis. Du skal kun betale for pakker, der inkluderer live telefon og chat support.

2. Ingen lageropsporing eller afskrivning
Hvis du driver en virksomhed, der handler med fysiske varer, kan du ikke bruge FreshBooks til at spore din beholdning og forsendelser. Selvom det giver dig mulighed for at spore dine udgifter ved at uploade kvitteringer og leverandørers fakturaer til din konto, bruger dens konkurrent Xero dine udgifter og betalinger til at opretholde en realtid, automatisk opdateret bogføring af din beholdning. Der er heller ingen afskrivningsplaner for anlægsaktiver gennem FreshBooks - et vigtigt hensyn på skattetidspunktet. Xero har det også.

3. Ingen lønningsfunktioner
FreshBooks giver dig mulighed for at spore dit teams fakturerbare timer, men det mangler reelle lønningsfunktioner. Du kan ikke registrere medarbejdertimer, tilbageholde skatter, foretage direkte indskud eller skære kontrol med softwaren, skønt du kan registrere betalinger til entreprenører som udgifter.

Derimod har Wave en lønningsprogram, der koster $ 5 pr. Måned plus $ 4 pr. Måned for hver medarbejder i systemet. Xeros versioner med højere omkostninger har fuld lønningsfunktionalitet, inklusive direkte indbetaling. FreshBooks integreres med tredjeparts-lønningsprogrammer, men dette kan give andre ulemper, herunder højere omkostninger, mangel på kundeservice i slutningen af FreshBooks og potentielle funktionalitetsproblemer.

4. Ukonkurrencedygtig prisfastsættelse
I forhold til nogle af sine konkurrenter lider FreshBooks af prisen. Kashoo, der tilbyder lignende funktioner (og ubegrænset fakturering), koster kun $ 49 pr. År. Dette sammenlignes med $ 19,95 pr. Måned for den billigste betalte version af FreshBooks, som begrænser fakturaer til 25 klienter. I mellemtiden er Wave's regnskabspakke - ligesom FreshBooks 'Evergreen-plan - helt gratis for brugere, der ikke vælger en live supportpakke.

5. Kort prøveperiode og vedvarende opsalg til gratis version
FreshBooks tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode gennem sin gratis version. Til sammenligning har mange af sine konkurrenter 30-dages gratis forsøg uden noget kreditkort krævet. Derudover modtager du i løbet af din FreshBooks prøveperiode regelmæssige anmodninger om at tilmelde dig en betalt plan. Opsalg fortsætter ugentligt, indtil du opgraderer.

Det endelige ord

FreshBooks er bestemt en nyttig skybaseret regnskabs- og faktureringsløsning for freelancere, solo-fagfolk og ejere af små virksomheder - plus, det tilbyder en gratis version, som kan være tilstrækkelig, hvis du kun har en klient til at fakturere. Hvis du bare har brug for at spore dine udgifter, generere fakturaer og sikre dig, at du får betalt, finder du sandsynligvis det effektivt og nemt at bruge. Og hvis du sidder fast, er gratis support bare et telefonopkald væk.

På den anden side mangler FreshBooks mange regnskabsfunktioner, såsom lagerstyring og lønningsliste, der er vigtige for virksomheder med flere ansatte. Disse tilbydes ofte i konkurrerende pakker.

Dom

FreshBooks har masser af nyttige funktioner til virksomheder med behov for grundlæggende regnskabsprogrammer, men det lider under prisen sammenlignet med lignende basiske konkurrenter som Wave og Kashoo. Hvis du har brug for en billig, godt afrundet regnskabsplatform, skal du se på en af disse muligheder i stedet.

score

4 stjerner ud af 5: En række grundlæggende regnskabsfunktioner kombineret med ekstra frynsegoder gør FreshBooks attraktiv. Grænser for, hvor mange klienter du kan fakturere med den gratis version - plus upraktisk prisfastsættelse samlet set - tæller imod den.

Er FreshBooks dit valg til skybaseret regnskabssoftware, eller foretrækker du en anden mulighed?