Konvolutbudgetteringssystem - Sådan fungerer det, fordele og ulemper

Mens dine bestræbelser på at oprette og vedligeholde et budget er prisværdige, er der sandsynligvis intet, der faktisk holder dig ansvarlig over for dette budget. Der er ingen belønning, hvis du lykkes, og heller ikke følger, hvis du ikke gør det.

Så hvordan kan du få dit budget til at fungere for dig, og hvordan kan du holde dig selv ansvarlig over for det? Prøv konvolutbudgetteringssystemet.

Konvolutbudgeteringssystem - Sådan fungerer det

Konvolutbudgetteringssystemet er meget håndgribeligt. Du bruger kolde hårde kontanter til at kontrollere dine udgifter, og når du løber tør, holder du op med at bruge. Her er processen for, hvordan det fungerer:

1. Bestem din skønsmæssige indkomst
Før du starter konvolutsystemet, skal du bestemme, hvor meget du har til rådighed, når du har betalt dine regninger og læg penge til opsparing og investeringer.

2. Beslut om et budget
Når du ved, hvor mange penge du har tilbage, skal du beslutte, hvordan du skal opdele dem mellem de forskellige budgetkategorier, hvor dine månedlige udgifter varierer. Nogle eksempler på almindelige kategorier inkluderer: dagligvarer, husholdningsartikler, underholdning eller spisning ude, tøj, gaver, gas og godtgørelse (der skal bruges som sjove penge).

Tip: Se tilbage på dine kontoudtog for at få en idé om, hvor meget du har brugt i disse områder.

3. Opret konvolutter og fyld dem med kontanter
Hent en konvolut til hver kategori, og skriv kategorinavnet på fronten. Derefter indsættes det budgetterede kontantbeløb efter hver lønseddel.

4. Brug kun kontanter
Når du er tom for kontanter i en konvolut, har du opfyldt dit budget for den lønningsperiode og kan ikke bruge mere i denne kategori før den næste lønningsperiode.

5. Betale gæld med ekstra penge eller spar det
Hvis du har nogen gæld, skal du bruge de penge, der er tilbage fra dine konvolutter til at betale dem. Hvis du ikke har nogen gæld, skal du placere dine ekstra kontanter på en sparekonto fra CIT Bank.

Fordele

1. Det virker! Den bedste del ved konvolutbudgetteringssystemet er, at det simpelthen fungerer. Hvis du kun betaler for ting, der bruger kontanter, og du er tom for kontanter, kan du umuligt bruge for meget. Konvolutsystemet har eksisteret i lang tid af god grund.
2. Det vil hjælpe med at disciplinere dig. Vi har alle brug for disciplin i vores liv for at gøre os til bedre mennesker, hvad enten det er med vores forbrugsvaner, vores spisevaner eller vores produktivitet på arbejdet. Jo mere du træner i at blive disciplineret, desto lettere er det at tage ansvar for andre livsområder, du ønsker at forbedre.
3. Det kan bruges som en nødfond. I stedet for at transportere kontanter, bærer mange mennesker plast, hvilket kan være et problem, hvis der opstår en nødsituation. Selvom pengene i kuvertsystemet ikke er beregnet til nødsituationer, kan du altid bruge dem til en - som hvis din bil går i stykker midt i intetsteds, og du skal betale for et blår eller en tur hjem.
4. Dit budget bliver konkret. Begrebet penge er meget mere håndgribeligt, hvis du bruger kontanter i stedet for plast. Kreditkort kan nemt få dig til at overspandere. Når du bruger konvolutkontanter, vil du være mere i overensstemmelse med dit budget, fordi du bliver husket på det, hver gang du når frem til en konvolut at bruge fra.
5. Ingen overtrækningsgebyrer. Har du nogensinde været opkrævet et overtrækningsgebyr fra din bank? Hvis du lægger dit betalingskort væk og bruger kontanter i stedet for, er du meget mindre tilbøjelig til at trække på og få det absurde gebyr.
6. Mindre spildt forbrug. Da jeg brugte et Excel-regneark til at oprette mit budget, så jeg tilbage i slutningen af ​​måneden og blev overrasket over at se, hvad jeg spildt mine penge på. Når du bruger konvolutbudgetteringssystemet, er du dog mere tilbøjelig til at gennemgå hvert køb. Det er mindre sandsynligt, at du bruger spildt, når du ser pengene forsvinde foran dine øjne. Faktisk bruger folk 10% til 15% mindre, når de bruger kontanter.
7. Du vil ikke gå glip af en betaling. Når du bruger konvolutbudgetteringssystemet, betaler du forud, og der er intet, du har brug for at holde styr på. På den anden side, hvis du bruger et elektronisk program til at gøre dit budget, er det let at gå glip af at gå ind i køb. Jeg tror, ​​at budgettet, jeg opbevarede elektronisk, var slukket med hundreder af dollars hver måned på grund af det faktum, at jeg mistede kvitteringer regelmæssigt.

Ulemper

1. Det er hårdt at få hele familien om bord. Nogle mennesker er hårdt imod at bruge kontanter. De kan godt lide enkelheden og letheden ved at bruge plast, og hvem kan bebrejde dem? For at konvolutbudgetteringssystemet skal være vellykket, skal hele familien dog være fuldt ud forpligtet til at få det til at fungere. Ellers vil det ikke.
2. Du skal gå til banken eller hæveautomaten for at trække kontanter. Jeg prøver virkelig at undgå at gå til banken eller ATM. Det er bare endnu et ærinde, jeg er nødt til at køre i mit allerede travle liv som ophold hjemme mor. Men hvis du bruger kuvertbudgetteringssystemet, er du selvfølgelig nødt til at få kontanter et eller andet sted for at fylde dine konvolutter.
3. At komme i gang kan være forvirrende. Jeg ved, at den proces, jeg beskrev, lyder temmelig ligetil, men at du i sidste ende vil støde på situationer, der kan være forvirrende. Hvis du f.eks. Foretager et køb hos Target og køber dagligvarer på 20 dollars, tøj på 20 dollars og husindretning i 20 dollars, hvor får du kontanter fra? Du bliver sandsynligvis nødt til at hente den fra tre forskellige konvolutter. Du oplever en læringskurve, når du finder ud af, hvordan du holder dig til dine kategorier.
4. Du får ikke kreditkortbelønning. Før jeg brugte konvolutbudgetteringssystemet, ville jeg sætte nok point i for at tjene $ 250 om året med de bedste cash back-kreditkort. Men med konvolutbudgetteringssystemet giver du afkald på kreditkortbelønninger, fordi du ikke bruger dit kreditkort så meget eller endda overhovedet.

Flere tip til konvolutbudgetteringssystemet

1. Vælg kategorier, du har mest problemer med
Min mand og jeg havde en konvolut til tøj. Men efter ca. seks måneder med aldrig brug af kontanter fra konvolutten besluttede vi, at det var spildt at budgettere penge til den kategori. I stedet lægger vi flere penge på husholdningsvarer, og hvis vi nogensinde beslutter at købe nyt tøj, kan det komme ud af denne kategori. Der er ikke behov for en kuvertkategori, som du ikke bruger for meget på.

2. Brug en lille akkordeonmappe i stedet for konvolutter
En god ven af ​​mig fremsatte dette forslag. Hun anbefaler harmonika-mapper, for i stedet for at have syv forskellige konvolutter til at holde styr på, har hun kun en. Hendes trekordmappe er kuvertstørrelse, så den er perfekt til at holde kontanter. Det er også mere holdbart end papirkonvolutter.

3. Tag kun de kontanter, du har brug for
Hvis du har budgetteret $ 100 for at spise ude i denne måned og gå til en arbejdslunsj, skal du ikke medbringe alle $ 100. I stedet for skal du bare tage det, du har brug for fra konvolutten derhjemme, og læg den i din tegnebog for dagen. Dette er især nyttigt, når du har flere personer, der bruger de samme hovedkonvolutter.

4. Budget med løncheck
Der er flere forskellige måder, du kan opsætte dit budget på: uge, måned, kvartal og løncheck. Jeg anbefaler at gøre det ved løncheck, fordi du nøjagtigt kan planlægge dit budget i henhold til tidspunktet for din lønseddel og regninger.

5. Juster dit system som nødvendigt
Det kan tage et stykke tid at få alt opsat korrekt. Du kan gennemgå et dusin lønperioder, før du får dine budgetteringsbeløb og kategorier helt rigtigt. Foretag bestemt justeringer. Intet er sat i sten, før du beslutter dig for at være tilpas med programmet.

6. Reducer dine regninger
Ved at reducere dine regninger øger du din skønsmæssige indkomst markant. Overvej strategier som at finde en billigere mobiltelefonplan som en fra Ting eller slippe af med kabel-tv. At reducere dine regninger giver flere kontanter til dine konvolutter. Hvis du har brug for hjælp til at sænke nogle af dine udgifter, skal du se nærmere på Trim app.

7. Bestemm reglerne på forhånd
Et spørgsmål, som min mand og jeg drøftede, var, om vi skulle låne fra andre kategorier, hvis vi løb tør for kontanter i en af ​​dem. Dette er op til hver person eller familie, der bruger systemet. Jeg anbefaler dog at bestemme grundreglerne, inden du begynder at undgå mulig forvirring. Gennem prøve og fejl besluttede vi til sidst at kombinere kategorier, som vi ofte lånte fra. Husk, det er fint at justere efter behov.

8. Brug ekstra penge til at nedbetale gæld
Hvis du har ekstra penge i slutningen af ​​din budgetteringscyklus, skal du bruge dem til at betale ned gæld. Hvis du er gældsfri, anbefaler jeg enten at investere disse penge i en Forbedringsregnskab eller gemme det. Jeg sparer ekstra penge til køb af en varevogn, da det er en kommende udgift, som vi vil betale kontant for.

9. Hold fast ved det
Det tager tid at blive disciplineret, og det vil tage tid at få de korrekte beløb budgetteret til dine konvolutter. Vær lidt tålmodig, fordi hvis du gør det, svækker konvolutbudgetteringssystemet dig ikke.

Det endelige ord

I den elektroniske æra, hvor vi lever, kan det virke arkaisk at transportere papirhyller med kontanter. Men tænk ikke på det som bagved tiderne. Det vigtigste er, at det fungerer. Så længe du holder dig til reglerne og lægger plasten væk, fungerer det. Når alt kommer til alt, hvis du er ude af kontanter og ikke bruger plast, kan du ikke overdrive.

Hvis du ønsker at bruge mere teknologi, kan du tjekke Mvelopes, et prisvindende værktøj til online udgifter til styring, der er baseret på den traditionelle konvolutmetode til budgettering.

Har du nogensinde brugt konvolutbudgetteringssystemet? Hvordan virkede det for dig?