Budgetteringstips med 5S-systemet
Så hvad har dette at gøre med budgettering? 5S-metodologien behøver ikke være begrænset til fremstilling eller arbejdspladsen. Du kan bruge den som en proces til organisering, rengøring, finjustering og vedligeholdelse af dit personlige budget. Følg disse fem trin for at budgettere med 5S-metodikken:
1. Sorter (Seiri)
I det første trin i 5S skal du sortere hvad der er unødvendigt og kun beholde det, der er vigtigt. Se over dine udgifter. Er der ting, som du bruger penge på, som du ikke rigtig har brug for? Har du et gymnastikmedlemskab, du ikke bruger, eller en hjemmetelefon, der aldrig ringer? Find ud af, hvad du spilder dine penge på, og lad dem ligge uden for dit budget.
2. Indstil i rækkefølge (Seiton)
Mottoet for dette S er "Et sted for alt og alt på dets sted." I dette trin arrangerer fabrikanter artikler og angiver, hvor alt skal gå, så det er let at få adgang til, når det er nødvendigt. Et budget skal også indstilles i rækkefølge. Hvordan skal du dokumentere dine udgifter? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Find ud af, hvordan du vil kategorisere dine udgifter og placere mål og grænser for disse kategorier. For eksempel angiver du måske et mål for at bruge $ 300 pr. Måned på dagligvarer, men i øjeblikket bruger $ 400. Dokumenter det i din budgetteringssoftware. Du vil aldrig holde sig til det ellers.
3. Skinne (Seiso)
I et produktionsanlæg skal medarbejderne rydde op i slutningen af deres skift. På daglig basis skal alt gå tilbage til, hvor det er tildelt at være til den tredje S, skinne. Ligesom med producenter, skal du også "skinne" dit budget dagligt. Registrer dine udgifter hver dag, så du ikke kommer bagud. Følg med, hvordan du opfylder dit budget hver dag. Bliv du temmelig tæt på dine mål, eller skal du justere, hvordan du bruger? Benyt lejligheden hver dag til at finjustere dit budget.
4. Standardisere (Seiketsu)
Du skal have en plan for de første 3S'er, og du skal holde sig til den. Bestem, hvem der er ansvarlig for at indtaste data i budgettet. Du har også brug for en plan for, hvad du gør, når der skal foretages en ændring af dine udgiftskategorier. Hjemme hos os satte vi alle vores kvitteringer til højre for computerskærmen. I slutningen af dagen indtaster min mand alle vores udgifter. Mit ansvar er at indtaste alle vores indtægter. Dette standardiseret systemet fungerer godt for os, og det er godt at vide, hvem der gør hvad, så vi aldrig går glip af noget. Det er også en god ide at have et bestemt tidspunkt til at gennemgå dit budget. Min mand og jeg gennemgår den foregående måneds budget den første søndag aften i hver måned.
5. Oprethold (Shitsuke)
Sustain er sandsynligvis den sværeste af alle 5S'erne. I dette trin skal du praktisere selvdisciplin. Med andre ord skal du opretholde den første af 4S'erne. Fald ikke tilbage på dine gamle måder. Hele grunden til, at du laver et budget, er, så du kan kende dine grænser og sætte grænser for dig selv. Der er ingen mening, hvis du ikke praktiserer selvdisciplin. Det er op til dig at gøre dit budget til en succes.
Afsluttende tanker
Budgettering kan være en udfordring, men hvis du gør det på en organiseret, metodisk måde, er du mere tilbøjelig til at nå dine mål. 5S-metodikken har vist sig at være succes for mange virksomheder ved at reducere affald og øge produktiviteten. Hvis det har fungeret for dem, kan det forhåbentlig arbejde på at reducere spild i dit budget og øge dine besparelser!
(Fotokredit: thegrid.ch)
