7 tip til strømline dine bankkonti for lettere pengehåndtering

I dag ville den mængde papirarbejde få mig til at ryse. I begyndelsen af måneden sidder jeg rutinemæssigt for at foretage mine regelmæssige betalinger: gasregningen, sundhedsforsikring, internet og hvad der ellers er. Forskellen? Jeg gør det med et par klik online.

Teknologi har revolutioneret måden, vi adresserer vores økonomi på. Desværre, hvis du ikke ved, hvilke aktiver, apps og tjenester der er tilgængelige for dig, gør du muligvis stadig ting på gammeldags måde. Men at arbejde for at strømline dine finanser betyder at forenkle dit personlige budget, betalinger og besparelser, så de er lettere at administrere. Med et par klik med en mus eller et stykke finger kan du være på vej til en enklere økonomi og gøre et bedre job med at styre dine penge.

Effektivisering af dine finanser

Forenkling af din økonomi betyder ikke automatisk nedskæring - selvom det muligvis ikke er en dårlig idé. I stedet betyder det at gøre processen med at budgettere, betale og spare lettere for dig ved at skubbe haugerne af papirarbejde eller bytte betalingsmetoder til noget mere praktisk. Ideen er, at når økonomien er mere praktisk og forenklet, er det lettere at administrere dine penge generelt. Det er mere sandsynligt, at du tjekker din banksaldo på din telefon i stedet for at gå til en bankmaskine for at gøre det samme, og at gøre økonomistyring lettere bringer et nyt element af opmærksomhed og kontrol til, hvad du bruger og sparer.

1. Gå papirløs

Jeg kan blive overvældet hver måned, når jeg ser, at regningen skal begynde at komme ind i min postkasse. Uanset om det er kabelregningen eller en sundhedsfaktura, er det ikke ualmindeligt, at jeg lægger de uåbnede regninger til siden, så jeg kan komme til dem senere. Selvfølgelig kan dette føre til en holdning “ude af syne, uden for sindet”, og jeg har pådrages mange sene gebyrer på grund af det.

Nu går jeg papirløs når det er muligt. Da jeg normalt kan betale regninger direkte fra min mobiltelefon eller computer, er det meget lettere for mig at lave et par klik og betale, så snart regningen rammer min e-mail. På den måde skyver jeg ikke den til siden for en senere dato og glemmer forfaldsdatoer.

Mange værktøjer og regninger har muligheder for at gå papirløse. Log på dine online konti, og se, om der er en mulighed, som du kan klikke for at få dine regninger sendt til din e-mail i stedet for til din postkasse. Følg derefter anmodningerne direkte inden for e-mailen for hurtigt at betale regningerne uden ekstra mus eller fjas. Som en ekstra bonus på skattetidspunktet er det meget lettere at logge på dine forskellige konti for en hurtig opgørelse, snarere end at bladre gennem en stabel af regninger for at få en nøjagtig idé om, hvad du har brugt.

2. Tilmeld dig Online Banking

I en rapport fra 2011 fandt analysefirmaet comScore, at 74% af bankkortindehavere gik online for at gennemføre banktransaktioner. Og hvorfor ikke? Onlinebank gør livet lettere: Du kan gennemføre transaktioner online, der engang krævede en rejse til din bank. Uanset om det er at overføre penge, kontrollere din kontosaldo eller betale regninger, er der ingen grund til at foretage en særlig rejse, der sparer store tid og penge. Ligesom at tilmelde dig papirløs fakturering med dine værktøjer, reducerer onlinebank behovet for postkorrespondance og personlige transaktioner.

En af de andre store fordele ved at tilmelde dig din banks online banktjenester er den øjeblikkelige adgang, du har til dine penge. Selvom du ikke kan trække eller indbetale kontanter, kan du hurtigt kontrollere for at sikre dig, at en betaling er ryddet, eller for at se, om dine budgetteringsnumre er nøjagtige. Denne adgang alene kan hjælpe med at strømline dine økonomier, så du altid har ajourførte oplysninger om dine penge, når som helst du har brug for dem.

Hos mange banker skal du tilmelde dig dine onlinetjenester. Det er normalt en simpel online-proces, der kræver dit bankkontonummer, bekræftelse af, at du er ejeren af kontoen (min bank bruger et PIN-nummersystem) og opsætter et brugernavn og en adgangskode for nem adgang i fremtiden.

3. Brug apps

Min smartphone er mit største værktøj, når det kommer til at strømline mine finanser, og jeg er ikke den eneste: comScore fandt, at 59% af bankkortindehavere brugte deres mobiltelefoner til størstedelen af deres banktransaktioner. Og hvorfor ikke? Med funktioner som indbetaling af mobil check, overførsler af konti og regning betaler alt på en praktisk app får du hurtig adgang til funktioner, der normalt er tilgængelige online, såsom:

Kontrol af din balance
Kontooverførsler
Mobil check indbetaling
Bill betale
En liste over transaktioner
Budgetteringsværktøjer
Pengeoverførsler til andre kontohavere, der banker med den samme institution

Kontroller, om din bank har en tilgængelig app. De tilgængelige funktioner kan variere, men mange banker og kreditforeninger tilbyder en vis funktionalitet via apps. Jeg banker med en lokal kreditforening, og de har en fremragende app med fuld funktion, der gør næsten alt, hvad en banktæller kunne.

Andre apps kan også bruges som værktøjer til at hjælpe dig med at strømline din økonomi og mere nemt at styre dine penge. Her er et par favoritter:

Mint (gratis, iOS, Android, Windows): En gør-det-alt-administrationsapp. Link Mint til alle dine forskellige bankkonti, så du kan kontrollere saldi og se køb alt sammen. Mint tilbyder også et budgetteringsværktøj, så du kan indstille, hvad du vil bruge til forskellige kategorier og se, hvordan du har det i realtid.
Kontroller (gratis, iOS, Android, Windows): Hvis du har en tendens til at kæmpe for at huske, hvornår regninger forfalder, skal du prøve Tjek. Indtast alle dine forskellige konti, regninger og andre relevante oplysninger, og Tjek minder dig om, hvornår regninger forfalder. Desuden kan du betale dine regninger direkte fra appen. Det forenkler processen, så du ikke samler regninger eller husker oplysningerne til seks eller syv forskellige konti på én gang.
DebtTracker Pro ($ 1,99, iOS, Android): At se et antal gæld og deres saldi kan helt sikkert gøre, at betalingerne af disse gælder føles overvældende. DebtTracker Pro hjælper dig med at tage kontrol over disse gælder ved at indtaste dine saldi og rentesatser og derefter planlægge udbetaling baseret på dine specifikationer, såsom at nedbetale gæld med høj rente først. Det er meget lettere at få kontrol over disse gæld, når du tydeligt kan se de trin, du skal tage, og hvor længe du betaler på et specifikt lån.

4. Automatiser dine betalinger

Når det er muligt, opsætter jeg automatiserede betalinger for de konti, der forbliver konsistente fra måned til måned. For eksempel er min byregning konstant det samme beløb, så i stedet for at logge på min konto og betale manuelt hver måned, har jeg min konto indstillet, så beløbet debiteres automatisk. Og du behøver ikke vente, indtil et værktøj eller en kreditor tilbyder muligheden, da mange banker giver dig mulighed for at oprette dine egne regler for automatisk betaling på din konto, så beløbet sendes elektronisk eller via check til din valgte tjenesteudbyder.

Selvom det er muligt at automatisk betale konti, der varierer fra måned til måned, foretrækker jeg at betale dem manuelt, så jeg kan justere mit budget i overensstemmelse hermed. Hvis min elektriske regning er højere end normalt, kan jeg godt lide at se og betale den, så jeg kan skalere tilbage andetsteds for at kompensere for det ekstra beløb.

Bare husk, at brug af automatisk betaling ikke betyder, at du skal ignorere betalinger. Det er stadig vigtigt at kontrollere dine transaktioner og regninger for at sikre dig, at de bliver betalt for det rigtige beløb og til tiden.

5. Konsolider eller fjern konti

Du føler måske, at du har for mange åbne konti, for mange betalinger at foretage og for meget kontovedligeholdelse til at gennemføre. Strømlining af dine konti er en fremragende måde at "springe rent" af dine regelmæssige betalinger, konti og værktøjer, så du har en forenklet vej til pengehåndtering.

Lav en oversigt over dine regelmæssige månedlige regninger. Du finder måske ud, at nogle ikke er så nødvendige som andre. Mens du bestemt skal betale gas eller elektrisk, gør du tingene mere komplicerede ved også at betale for en DVD-abonnementskonto, en dyr satellitpakke eller en online videotjeneste? Konsolider eller fjern konti, når det er muligt. For eksempel elskede jeg Netflix, men at tilføje muligheden for videotjenester til min eksisterende Amazon Prime-konto betød, at jeg kunne annullere Netflix og kun vedligeholde (og betale for) en konto.

Hvis du har flere kreditkortkonti, men har et kort med en lille saldo, skal du spænde ned og betale det hurtigt. Det vil være en mindre betaling, du skal huske.

6. Planlæg en regelmæssig budgetkontrol

En Gallup-undersøgelse i 2013 fandt, at kun en ud af tre amerikanere forbereder og opretholder et budget. Undersøgelsen bemærkede, at tilgængeligheden af online-bank kan udgøre en række individer, der ignorerer behovet for et almindeligt budget, men påpegede, at uanset om et almindeligt budget giver god økonomisk mening.

Forhåbentlig har du allerede et budget på plads. Men blot at udarbejde tallene én gang er ikke god nok til at holde din økonomi i orden. Du skal regelmæssigt tjekke dit budget for at sikre dig, at dine numre er korrekte og for at muliggøre nødvendige justeringer på grund af uplanlagte udgifter, ferier og andre hændelser. At ikke afbalancere dit budget regelmæssigt kan resultere i uorganiserede finanser.

Planlæg en månedlig budgetkontrol. Følgende tager kun ca. 20 minutter:

Saml månedens regninger.
Log ind på din online bankkonto.
Rul gennem din konto for at sikre dig, at betalinger matcher regninger og for at se efter forkerte eller mistænkelige omkostninger.
Diskuter næste måneds aktiviteter og udgifter med din ægtefælle eller partner. (Sparer vi til en ferie? Kan vi betale den medicinske regning?)
Juster alle numre, der kræver det, f.eks. Elregningen i de varme sommermåneder.
Sørg for, at du er på sporet for de økonomiske mål, du har sat dig.
Log ud.

At tage 20 minutter hver måned for at forene et budget er meget lettere end at skulle vade igennem regninger og udgifter en gang om året, fordi dit budget gik ud af skinnerne. Det er en enkel, hurtig måde at sikre dig, at du er på sporet.

7. Opdelte betalinger

Hvis du er som mange amerikanske familier, får du betalt hver uge. Men chancerne er store, at hovedparten af dine regninger forfalder den første i måneden, hvilket kan være lidt stressende og skabe et ubalanceret budget. Du kan finde dig selv at leve som paupers i de første to uger af måneden, og derefter leve som konger i løbet af de to andre.

At balancere dine betalinger er den bedste måde at hjælpe med at holde dit budget under kontrol. Mange af dine regninger forfalder første måned, der stilles ingen spørgsmål. Men hvis du får mulighed for at planlægge andre betalinger - såsom pension og velgørende bidrag - planlæg dem, så de bliver betalt i den anden lønningsperiode for et mere afbalanceret budget.

Du kan også drage fordel af låneafgivelsesperioder for bedre at placere dine betalinger. For eksempel tilbyder et billån ofte en 10- til 15-dages afdragsfri periode, hvor en debitor kan betale senere uden at pådrage sig sene gebyrer eller andre følger. Dette hjælper med at reducere nogle af de "flaskehalsede", der kan ske, når alle dine regninger er planlagt til at blive betalt på samme tid, især hvis du betaler ugentligt eller på en uregelmæssig plan.

Bare sørg for at undgå forvirrende afleveringsperioder for forskellige betalinger. For eksempel kan dit boliglån muligvis give dig 15 dage, men dit billån kan muligvis kun have en 10-dages afdragsfri periode, så det er vigtigt at holde disse lige for at undgå sene betalinger.

Det endelige ord

Problemet med at blive forkælet med betalinger, tidsplaner, saldi og overførsler er, at når du bliver overvældet, mister du motivation til at tage kontrol over dine økonomier. I stedet begynder dine finanser at kontrollere du. Hvorfor ikke gøre processen meget lettere for dig selv ved at automatisere og planlægge? Ved at bruge de tilgængelige værktøjer til at gøre økonomien enklere og mere praktisk, bliver du mindre stresset over penge og personlig økonomi.

Hvad er dine foretrukne måder at forenkle din økonomi på?