Sådan reduceres arbejdsomkostninger i din virksomhed
En måde at gøre dette på er at identificere dine nøglemedarbejdere og få deres engagement i dine planer Før du implementerer dem. Virksomheder, der reducerer kompensation eller fyrer medarbejdere uden at overveje andre metoder til at øge produktiviteten eller reducere omkostningerne, lider uvægerligt af dårlig moral, ligeglade kundeforhold og yderligere fald i salget, der potentielt falder i en nedadgående spiral, hvorfra der ikke er nogen bedring.
Tips til at sænke de direkte arbejdsomkostninger
Følgende tip vil føre dig gennem en vanskelig, men nødvendig fremgangsmåde for at sikre, at din virksomhed er positioneret til at overleve og trives i ethvert økonomisk miljø.
1. Gennemgå kompensationsniveauer
Løn og lønninger har en tendens til at bevæge sig en vej: opad, selvom markeder og økonomiske forhold ændrer sig. Gennemgå dine lønplaner for at være sikre på, at de er i overensstemmelse med de aktuelle tendenser, ikke resultatet af historien. Hvis nuværende medarbejdere tjener mere end hvad der ville blive betalt for deres job i dag, kan du forsinke eller kun hæve token, indtil din lønningsliste kommer i overensstemmelse med de nuværende tendenser.
Hold en ærlig samtale med de berørte medarbejdere, så de ved, hvad de kan forvente, og hvorfor deres forventede rejser ikke vil ske som før. Du kan også foreslå måder, de kan blive mere værdifulde for virksomheden ved at tilføje færdigheder til at tjene fremtidige rejser.
2. Reducer medarbejdernes omsætning
Hvis du har en betydelig omsætning, har du overskydende omkostninger i din drift på grund af gebyrerne og lønningerne til de mennesker, der beskæftiger sig med rekruttering, udvælgelse, ansættelse og uddannelse af nye medarbejdere. De indirekte og usynlige omkostninger er dårlig kvalitet, længere produktionstid, større affald, større tilsyn og endda svig, da dine medarbejdere betragter deres tid med dig som midlertidig. Opretholdelse af en stabil medarbejderkerne er nøglen til effektiv omkostningsbesparelse.
3. Medarbejdere på tværs af tog
Specialister - arbejdstagere med en unik dygtighed eller licens - har generelt præmieløn på markedet. Men de hæmmer også din evne til at foretage ændringer i din operation, hvis du er afhængig af deres evner. En arbejdsstyrke, der er trænet til at udføre en række forskellige operationer, giver dig mulighed for at foretage ændringer, herunder afskedigelser, uden at det påvirker din evne til at levere produkter eller tjenester til dine kunder.
4. Trade Time Off for lønudgifter
Nogle virksomheder har reduceret omkostningerne ved at ændre deres driftstid. For eksempel går en fire-dages, 10-timers arbejdsuge fra en standard fem-dages, otte-timers arbejdsdag til gengæld for en lavere løn eller løn velkommen af medarbejdere, der søger mere tid med familier eller på personlig projekter.
5. Del job mellem medarbejdere
Kontorjob er især velegnet til deling af opgaver. Udskiftning af heltidsansatte med deltidsansatte kan reducere dine administrationsomkostninger uden nødvendigvis at reducere de timer, som den heltidsansatte var til rådighed for.
I de fleste samfund er der et antal dygtige mennesker, der er begrænset til at arbejde deltid. Brug denne ressource, når dit behov er mindre end en fuld arbejdsuge eller del et fuldtidsjob mellem to deltidsansatte.
6. Konverter faste lønninger og lønninger til provisioner eller gebyrer
I stedet for at opsige medarbejdere, kan du prøve at konvertere deres omkostninger til en udgift, der kun betales, når der er ledsagende indtægter. For eksempel kan en lønnet sælger være villig til at acceptere en højere provision og mindre garanti, eller en installatør kan muligvis acceptere arbejde som kontraktarbejder, når der er arbejde til rådighed.
7. Reducer perquisites (“Perqs”)
Hvis du har pensionsordninger, skal du konvertere dem til overskudsdelingsplaner. Reducer omkostningerne ved sundhedsforsikring med højere egenandel og medarbejdere, der betaler en højere andel af præmieomkostningerne. Fjern de perqs, der begyndte og voksede i bedre tider, inklusive dem, du tager som ejer.
Fjernelse af synlige perqs signalerer til medarbejderne, at du er seriøs med at reducere forretningsomkostninger. Hvis du spiller favoritter eller beholder fordelene for dig selv eller et par favoritter, vil du sandsynligvis fremmedgøre dine medarbejdere og gøre en dårlig situation værre.
8. Fjern redundans mellem afdelinger
Efterhånden som virksomheder vokser, udvikler de sig ofte til en gruppe uafhængige afdelinger, hvilket effektivt fjerner interdepartemental kommunikation og flow. I mange tilfælde gentages den samme opgave i flere afdelinger. Gennemgå regelmæssigt dine processer - håndtering af ordrer, indsamling af penge, instruktion af installationer - for at sikre minimal redundans mellem separate funktioner.
9. Automatiser og outsource ikke-kritiske opgaver
Teknologi, især computersoftware, er forbedret enormt i de senere år; det kan håndtere flere opgaver, det er brugervenligt og det er billigt.
Udnyt dine eksisterende medarbejdere ved at bruge de mest opdaterede værktøjer til at forenkle og fremskynde deres arbejde. Overvej at outsourcere dine specialiserede behov til tredjepart, især hvis din brug af disse tjenester lejlighedsvis og ikke-kritisk. I stedet for at opretholde en licensieret ingeniør eller en certificeret revisor, for eksempel, kan du muligvis bruge en billigere ekspedient og outsource tilsyn til et uafhængigt firma til lavere omkostninger end specialisternes fulde lønninger.
Før du udfører en sådan handling, skal du dog være sikker på, at den udførte opgave ikke påvirker kvaliteten af dit produkt, evnen til at levere produkter eller din evne til at føre tilsyn med den komplette handling.
10. Arbejd overarbejde, før du ansætter nye medarbejdere
Før du ansætter nye medarbejdere, skal du overveje, om dine nuværende medarbejdere kan udføre arbejdet, hvis de er tilgængelige. I så fald kan du prøve at udvide dine leveringsfrister og / eller tilføje overarbejde. De fleste ansatte nyder den ekstra løn. Sammenlign omkostningerne ved overarbejde med de fulde omkostninger ved at tiltrække, evaluere, ansætte og fastholde nye medarbejdere. På et tidspunkt, hvis den høje efterspørgsel fortsætter, vil du være i stand til at ansætte nye mennesker sikkert i den viden, at deres job vil fortsætte.
11. Konsulter en advokat, inden du reducerer din arbejdsstyrke
Hvis du fastlægger, at du har brug for at reducere antallet af hoveder, skal du først besøge en advokat for at være sikker på, at du overholder alle love og regler vedrørende opsigelse. Det er aldrig nemt at afskedige en trofast medarbejder, men hvis du ikke træffer passende foranstaltninger, risikerer alle dine medarbejdere at miste deres job permanent.
Hvis det er muligt, skal du sammensætte en finansiel pakke, som medarbejderen skal afskedige, eller på anden måde hjælpe dem med at overleve arbejdsløsheden. Du kan f.eks. Fortsætte med sundhedsdækning et stykke tid eller bidrage til et omskolingsprogram. Og selvom du er bekymret for trivsel hos dem, du lægger, glem ikke at beskytte dig selv. Det sidste sted, du vil ende, er i retsbygningen for en uretmæssig opsigelsesdragt.
Det endelige ord
At skære betydelige omkostninger i et firma svarer til at presse en ballon: Når du trykker på et område, bliver et andet strakt. Som en konsekvens heraf skal du være opmærksom på uventede konsekvenser og være flittig i din implementering.
Kommunikation med medarbejdere, inden en kampagne med omkostningsreduktion påbegyndes med hyppige opdateringer, er kritisk for at undgå vilde spekulationer og destruktive rygter blandt personalet. Fortæl dem, hvorfor ændringen i politikker, der påvirker omkostninger, er nødvendig, og hvad du håber at opnå som et resultat af ændringen, og opmuntre deres deltagelse og ideer i øvelsen. At være involveret, snarere end at være et offer, vil opretholde deres engagement i virksomheden og størkne din rolle som leder, ikke en bønneråd.
Hvilke andre måder kan du foreslå for at sænke omkostningerne til arbejdskraft i erhvervslivet?
