11 Bedste online regnskabs-, bogførings- og faktureringssoftware

Den nylige eksplosion af online skybaserede applikationer har udvidet udvalget af brugervenlige, billige og endda gratis online bogføringsmuligheder for virksomheder i alle størrelser. Dog kan det at skræmme gennem funktionerne i hver applikation på jagt efter den perfekte bogføringsløsning være afskrækkende, hvis du ikke ved, hvad du leder efter.

Sådan fastlægges dine bogføringsbehov

I betragtning af det store udvalg af muligheder er det vigtigt at bestemme dine behov, før du prøver at vælge den bedste bogholderi-app. Derfor skal du besvare disse spørgsmål inden du gennemgår de tilgængelige indstillinger:

Hvor mange fakturerbare klienter eller kunder har min virksomhed, og hvor mange fakturaer genereres månedligt?
Hvad er mit månedlige bogføringsbudget?
Er en skybaseret bogholderi-app den bedste mulighed for mig, eller er jeg mere komfortabel med en downloadbar mulighed?
Kræver min virksomhed styring af kundeforhold eller tidssporing for fakturering?
Har jeg brug for faktureringsmuligheder i mere end en valuta?
Har jeg brug for en app, der accepterer betaling med check, PayPal, direkte indbetaling og / eller kreditkort?
Hvor mange brugere (partnere eller medarbejdere) har brug for adgang til fakturering?
Har jeg brug for tilpassbare skabeloner for at inkludere min virksomhedshoved, eller er en forudindstillet skabelon okay?
Vil jeg have en bogholderi-app, der kan føjes til Google Docs?
Hvor behagelig er jeg med regnskabs- og bogføringsterminologi?
Hvilke andre funktioner kræver jeg i en online bogføringsapp?

Når du gennemgår bogførings- og regnskabsapps til din virksomhed, skal du notere dem, der bedst opfylder dine krav. Hvis du ikke kan finde den perfekte fakturerings- eller regnskabspakke, skal du kigge efter en med tilføjelsesmuligheder, f.eks. En mulighed for at øge antallet af brugere mod et ekstra gebyr.

Tag også hensyn til din komfort med regnskab. Nogle bogførings- og regnskabsapps kræver kendskab til bogføring og bogføringsterminologi, mens andre ikke gør det.

Muligheder for online bogføring i flere valutaer

I dagens globale miljø øges efterspørgslen efter fakturering i flere valutaer. Disse muligheder passer til virksomheder, der betjener kunder over hele verden.

1. Kashoo

I øjeblikket bruges i mere end 56 lande, tillader Kashoo fakturering i flere valutaer og viser dig straks valutakurseffekten.

Fordele:

Det kan integreres med Freshbooks.
Det tilbyder bankafstemning og hævder at støtte alle banker.
Kashoo understøtter over 100 valutaer.
Det inkluderer en checkudskrivningsmulighed.

Ulemper:

Brugere skal være komfortable med at indtaste økonomiske oplysninger og skal have et grundlæggende greb om bogføringsterminologien.
Fra begyndelsen af sommeren 2012 rapporterer flere kunder problemer med udskrivningstilpasning på indstillingen til udskrivning af tjek.

Priser:

Gratis. Den gratis version tillader kun en bruger. Det inkluderer fakturering, udgiftssporing, import af banktransaktioner og en iPad-applikation.
Freelancer-pakke. Denne pakke koster $ 10 per måned, tillader tre brugere og indeholder alle tjenester i den gratis version. Det inkluderer også opdaterede banktransaktioner fra mere end 5.000 banker over hele verden, import af oplysninger fra Freshbooks og valget af forskellige fakturationsskabeloner.
Plan for små virksomheder. For $ 20 per måned tillader Small Business Plan 15 brugere, og den inkluderer fuld lønnsintegration og bogføring af flere valutaer ud over alle funktionerne i Freelancer-pakken.

2. Faktura

Baseret i Indien og vokser med store sprang, er Invoicera velegnet til virksomheder med globale tjenester og kunder.

Fordele:

Hvis en af pakkerne ikke imødekommer din virksomheds behov, giver betalte add-on-tjenester yderligere fleksibilitet til at tilpasse online bogholderipakke.
En kontinuerlig gratis mulighed er tilgængelig for brugere med få klienter og begrænsede behov.
Invoicera-brugere kan vælge en skybaseret faktureringsplatform eller muligheden for selvhosting. Dette appellerer til ejere af små virksomheder, der ønsker en dedikeret server på stedet, såvel som dem, der månedligt genererer mange fakturaer og kræver omfattende tilpasning af fakturering på grund af myndigheders eller landsspecifikke krav til overholdelse.
I øjeblikket understøtter mere end 120 forskellige valutaer, tilbyder Invoicera fakturaer på 11 sprog og 21 betalingsportaler.
Den 30-dages gratis prøveperiode og den gratis månedlige plan kræver ikke et kreditkort.
Yderligere tidsporingsfunktioner er tilgængelige.

Ulemper:

Den dårlige grammatik, forkert brug af ord og den svage sætningstruktur på webstedet forringer produktet.
Deres online chat ser ud til at være kontinuerligt offline i åbningstider på den vestlige halvkugle.
Det er vanskeligt at finde en hjælpeknap på hjemmesiden.

Priser:
Invoicera indeholder fem forskellige månedlige planer:

Gratis. Den gratis mulighed inkluderer ubegrænset fakturaer for 10 forskellige produkter eller tjenester, tre klienter og en tilbagevendende profil (hvilket betyder, at du kan oprette en automatisk faktura for det samme beløb til en klient, der gentager sig med faste intervaller).
Grundlæggende plan. Grundplanen for $ 9,95 øger antallet af klienter og tilbagevendende profiler til 15 og introducerer muligheden for tre tilbagevendende profiler med automatisk fakturering, så du automatisk kan fakturere dine kunders kreditkort og modtage betaling med det samme. Invoicera's grundlæggende plan tillader også betalte tilføjelser, så du kan tilføje ekstra funktioner såsom flere klienter, tilbagevendende profiler, automatisk fakturering af tilbagevendende profiler og give adgang til en eller flere af dine medarbejdere mod en ekstra månedlig pris.
Klassisk plan. $ 19,95 Classic Plan øger klienterne til 50, tilbagevendende profiler til 40, automatisk fakturering til fem og giver adgang til yderligere to medarbejdere.
Forretningsplan. Ved at købe $ 39,95 forretningsplanen har du tilladelse til ubegrænsede klienter, 100 tilbagevendende profiler, 15 automatisk faktureringsklienter og adgang til fem yderligere medarbejdere.
Uendelig plan. Den uendelige plan på $ 99,95 inkluderer ubegrænsede fakturaer, tjenester / produkter, klienter, profiler, automatisk fakturering og ekstra personaltilgang.

3. Xero

Xero er et detaljeret og omfattende program rettet mod internationale små virksomheder eller freelancere.

Fordele:

Bankfeeds betyder, at du automatisk kan importere og kategorisere kontoutskrifter og kreditkort- og PayPal-oplysninger, hvilket er en enorm tidsbesparelse.
Xero understøtter mere end 160 valutaer i deres store plan.
Ifølge deres hjemmeside giver Xero up-to-the-minute valutakurser.
Xero tilbyder en mobilvenlig grænseflade.
Xero annoncerer deres gratis prøveversion som værende "gratis, indtil du er klar til at betale," effektivt leverer en løbende gratis version til kunderne.

Ulemper:

De fleste af Xeros bankfeeds er i beta, og nogle har problemer, der kan blive store hovedpine for kunderne. Kunder har rapporteret, at det tager lang tid at finde ud af årsagen til problemerne og få dem forenet.
Hvis du ikke er bekendt med bogføring og bogføring akronymer og sætninger, kan Xero være overvældende.

Priser:
De tre månedlige prisindstillinger på dette New Zealand-baserede websted vises i britiske pund på webstedet, men kan let konverteres til din krævede valuta.

Gratis prøveversion. I op til 180 dage kan du få fri adgang til op til fem fakturaer og bankafstemning af 50 varer. Du kan til enhver tid annullere eller opgradere til en af de betalte indstillinger.
Lille. Den lille plan på $ 19.99 giver dig mulighed for at sende og modtage fem fakturaer hver måned og forene 20 linjer med kontoudtog.
Medium. Med $ 29,99 mellemplan kan du sende og modtage mere end 100 fakturaer hver måned og forene hundreder af banktransaktioner om ugen.
Stor. For $ 39.99 kan du få den store plan, der tilføjer en multivalutaindstilling til Medium-pakken.

Full-service online-regnskabsapps

Den fulde service-online-regnskabsapps leverer programmer til regnskab, bogføring, tidsstyring og kundeforhold i forskellige pakker. De passer til større virksomheder og dem, der kræver mere detaljeret og tilpasset fakturering end de fleste. Quickbooks tilbyder også en downloadbar mulighed, hvis du foretrækker et ikke-skybaseret system.

4. Quickbooks online

Bedstefar til regnskabssoftware, Quickbooks Online har otte forskellige produkter at vælge imellem, herunder fem online regnskabspakker. Quickbooks tilbyder stort set alle regnskabs- og bogføringsmuligheder, som en virksomhed har brug for.

Fordele:

Quickbooks Online kører på Windows- eller Mac-operativsystemer.
Det tillader importerede data fra Microsoft Excel-regneark.
Quickbooks Online har en checkudskrivningsmulighed.
Det accepterer kreditkort til betaling med en betalt tilføjelsesfunktion.
Det kan producere rapporter om forretningstendenser.

Ulemper:

Online Simple Start-pakken mangler tilbagevendende fakturering, en tidsbesparende og nyttig funktion for freelancere med faste klienter.
Jobestimater og muligheden for at konvertere estimater til fakturaer er ikke en del af Online Simple Start-pakken, en funktion, der ofte er inkluderet i konkurrenternes indstillinger på entry-level.
Der er mange forum- og blogklager om dårlig kundeservice.

Priser:
Ejere af små virksomheder kan vælge mellem Quickbooks Onlines fem månedlige pakker. De tilbyder alle tre-dages gratis forsøg og er alle iPhone-, Blackberry- og Android-venlige. Forretningsrapporterne inkluderer finansiel, skat og salgsinformation.

Online enkel start. Online Simple Start-pakken på 12,95 dollar giver én bruger adgang til mere end 20 forretningsrapporter, download af transaktioner fra en bankkonto og en kreditkortkonto.
Online Essentials. For $ 26,95 øger Online Essentials brugere til tre med tilladelseskontroller, adgang til mere end 40 forretningsrapporter, transaktionsdownloads fra ubegrænsede bankkonti og kreditkort, automatiserede fakturaer, forsinkede faktureringsestimater, oprettelse og styring af regninger, rapporter om branchetrends og virksomhed snapshot-oplysninger.
Online Plus. Online Plus pakken på 39,95 dollars giver fem brugere adgang til mere end 65 forretningsrapporter og alle funktioner i Online Essentials - plus fakturering fra din kunde, oprettelse og afsendelse af indkøbsordrer, lagerovervågning, klassesporing, budgettering og planlægning og sporing af flere placeringer. Det inkluderer også værktøjer til styring af medarbejdere, såsom tidssporing og forberedelse og udskrivning af 1099 skatteskemaer.
Online Essentials med lønningsliste. Dette koster $ 52,76 hver måned, dette er Online Essentials-pakken, der giver adgang til 55 forretningsrapporter, og inkluderer lønningsfunktioner såsom automatisk beregning af føderale og statslige skatter, ubegrænset månedlig lønningsliste og muligheden for at oprette, godkende og direkte indbetale eller udskrive lønsedler.
Online Plus med lønningsliste. For $ 63,16 pr. Måned får du Online Plus With Payroll, som giver adgang til mere end 80 forretningsrapporter og de samme lønningsfunktioner som Online Essentials With Payroll-pakken.

5. Freshbooks

Canada-baserede Freshbooks er et omfattende bogførings- og tidssporingssystem med mere end fem millioner brugere fra september 2012. Se vores Freshbooks Review for mere information.

Fordele:

Freshbooks har et attraktivt websted og enkelt layout, som resulterer i et behageligt og brugervenligt interface.
Den er nu tilgængelig som en mobilapp til iPhones.
Fra september 2012 understøtter Freshbooks betalinger i 50 valutaer og accepterer betalinger via PayPal, kreditkort og direkte indbetaling.
Freshbooks tilbyder samarbejds- og teamstyringsværktøjer.
Dets hurtige og hjælpsomme kundesupportpersonale er let tilgængelige via telefon eller e-mail.
Brugere kan spore udgifter, tid og fakturering.
Freshbooks giver dig mulighed for at se, når klienterne ser og betaler fakturaer.
Der er en gratis mulighed, hvis du har tre eller færre klienter.

Ulemper:

Det er vanskeligt at finde de månedlige omkostninger ved pakkerne uden faktisk at tilmelde sig.
Freshbooks-brugere rapporterer om udgiftskategoriproblemer, f.eks. Emner, der opdeles i forkerte kategorier.
Anden-lags-pakken er dyr i forhold til Freshbooks 'konkurrenter.

Priser:

Gratis. Den gratis version af Freshbooks giver brugerne mulighed for at arbejde med op til tre klienter til fakturering, tidssporing, udgifter og estimater.
kimplante. Seedling-pakken koster $ 19,95 pr. Måned og giver brugerne adgang til 25 klienter, såvel som ubegrænsede fakturaer og kontrahenter, der kan spore fakturering af dig (betales).
Evergreen. Evergreen-planen på $ 29,95 inkluderer funktioner i Seedling-kontoen med ubegrænsede klienter.
Mighty Oak. Mighty Oak-planen på 39,95 dollar giver én ekstra medarbejder adgang til din konto og giver større teams gavn med timelister, sporing af projektstyringsøkonomi og rapportering af teamudgifter.

Grundlæggende online faktureringsapps med tidssporing eller CRM-funktioner

Ofte har hjemmebaserede virksomhedsejere eller små virksomheder ikke brug for alle funktionerne i en fuld regnskabsapplikation. De kræver grundlæggende faktureringsfunktioner og kun et eller to ekstramateriale, såsom tidssporing eller styring af kundeforhold.

Her er et par enkle indstillinger, der ikke vil overvælde begyndere:

6. Høst

Harvest har tidsporing med online fakturering som et sekundært tilbud.

Fordele:

Denne bogholderi- og tidssporingsapp er både iPhone- og Android-kompatibel.
Det understøtter integration af Google-apps.
Harvest understøtter upload af data til Excel og Quickbooks. Dette er en dejlig funktion, hvis du selv ønsker at tage sig af månedlig fakturering, samtidig med at du leverer de data, din revisor har brug for ved udgangen af året.

Ulemper:

Det er dyrere end konkurrenterne for de tilbudte tjenester.
Det har ikke tilpassbare skabeloner.

Priser:
Harvest tilbyder tre månedlige planer:

Soloplan. Denne plan koster $ 10 pr. Måned for en bruger, og yderligere brugere kan tilføjes for $ 10 hver. Planen inkluderer ubegrænsede klienter, fakturering og projekter.
Grundlæggende plan. For $ 40 tillader basisplanen fem brugere og tilføjer en tidsplangodkendelse til Soloplanen.
Forretningsplan. Forretningsplanen for $ 90 tillader ubegrænsede brugere ud over alt, der tilbydes af basisplanen.

7. FreeAgent

FreeAgent er en prisbelønnet skybaseret softwarepakke med flere pæne bogholderklokker og fløjter.

Fordele:

Det tilbyder masser af information og rapportgenererende værktøjer, som virksomhedsejere kan vælge imellem.
FreeAgent vandt Årets forhandler ved 2011 Software Satisfaction Awards.
Det har en let at navigere brugergrænseflade med en stor, central søgefelt.
De velorganiserede fanebladede oplysninger gør det nemt at finde nøjagtigt, hvad du har brug for.
God værdi for pengene i forhold til sine konkurrenter.

Ulemper:

Valget af værktøjer og rapporteringsmuligheder kan overvælde små virksomhedsejere og freelancere, der ikke allerede har et godt greb om bogføring.
Selvom der reklameres for et universelt skatteudvalg for internationale kunder, er skattefunktionerne indstillet til Det Forenede Kongerige. Kunder andre steder skal gennemføre deres egne skatteregistrering og prognoser.

Priser:
FreeAgent er forskellig fra sine kammerater, idet det kun tilbyder en plan.

For $ 24 hver måned får du ubegrænset fakturering, brugere, klienter, projekter, estimater og bankkonti. Planen inkluderer også tidssporing, udgiftssporing, kontorapporter, sikkerhedskopiering af data og sikkerhed.

8. Yendo

Yendo tilbyder et solidt CRM-system og er godt for sælgere, der ønsker rørledningssporing.

Fordele:

Yendo fungerer godt på mobile håndholdte enheder og smartphones.
Det tilbyder robuste regnskabs- og CRM-værktøjer til små virksomheder og hjemmebaserede virksomheder.
Brugere kan oprette eksporterbare rapporter i et PDF-format.

Ulemper:

Interfacet kan faktisk være også enkelt, da det kan være vanskeligt at finde specifikke transaktioner, når brugerne har brug for at finde tidligere poster.

Priser:

Solo. Solo-planen koster kun $ 9 pr. Måned for en bruger og en klient. Det inkluderer ubegrænsede fakturaer, bogføring, CRM, mærkefakturaer, kontaktimport og fakturaer.
Standard. For $ 26 kan du opgradere til standardplanen, der tillader fem brugere, fem klienter og budgetterings- og prognosefunktioner plus alt, der er inkluderet i Solo-indstillingen.
Præmie. Premium-planen på $ 52 inkluderer ubegrænsede brugere og 10 klienter og tilføjer API-programmer til programmeringsprogrammering til standardfunktioner.

9. LessAccounting

LessAccounting erklærer med frimodighed sit mål om at reducere dine bogføringsopgaver til en gang om måneden lige på sin hjemmeside. Selvom dette muligvis ikke er muligt, inkluderer det nogle fremragende funktioner til kundeadministration og bankvirksomhed.

Fordele:

LessAccounting tilbyder en underholdende og spændende brugergrænseflade.
Dets “praktiske sammenligningsværktøjer” giver dig mulighed for at sammenligne LessAccounting til Quickbooks, Outright, Xero og Freshbooks for at hjælpe med at vælge den bedste mulighed til dine behov.
Det er fuldt integreret med dine bankoplysninger.
Ejere af små virksomheder kan importere kontakter fra forskellige adressebøger for at oprette et kundekontakt- og kundeforholdsstyringssystem.

Ulemper:

Tidsporing ser ud til at mangle fra LessAccounting, men der er en separat app på LessTimeSpent.com, der er fuldt integreret med LessAccounting (gratis for alle med en betalt konto).
Kunder har klaget over fejl i bankintegrationssystemet.
Den eneste betalingsgateway til LessAccounting ser ud til at være PayPal.
Der er ikke en hjælpeknap på hjemmesiden, men kundeservice er tilgængelig hverdage 9 til 18 EST. Der er også e-mail, chat og forum support tilgængelig.
En syv-dages gratis prøveversion tilbydes, mens mange konkurrenter tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode.

Priser:
LessAccounting tilbyder kun en prisplan:

For $ 30 pr. Måned får du ubegrænsede brugere og ubegrænsede transaktioner. I henhold til Ofte stillede spørgsmål er mulighederne for at opgradere konti kun tilgængelige, når du tilmelder dig. Du kan registrere og kategorisere transaktioner og sende og administrere fakturering.

Gratis online bogholderi

Mens mange online-regnskabs- og bogføringsapplikationer tilbyder en 30-dages gratis prøveversion, eller i nogle tilfælde en grundlæggende gratis månedlig mulighed, er disse apps helt gratis.

10. Wave Accounting

Et Toronto-baseret firma, Wave Accounting, er målrettet hjemmebaserede virksomheder, arbejdspladser-mødre, freelancere, ejendomsmæglere og andre små virksomheder med få ansatte.

Fordele:

Wave Accounting leverer en komplet pakke med dobbeltindtastede regnskabsfunktioner såsom journalposter, balance, en hovedbog og resultatopgørelser.
Du kan oprette forbindelse eller uploade kontoudtog, kreditkortregninger og kvitteringer gennem integration med Shoeboxed.
Wave Accounting udvikler sig altid med løbende forbedringer og hyppige opgraderinger.
Brugere kan få adgang til særlige tilbud og forretningsaftaler.

Ulemper:

Det mangler en revisionsspor, hvilket betyder mere arbejde for dig og din regnskabsfører, hvis du bliver revideret.
Brugere klager over, at det kun giver dig mulighed for at rette en artikel, og at de ikke kan vende tilbage til korrigering af tidligere transaktioner. Dette gør det vanskeligt at løse ting, når du laver en fejl.
Fra september 2012 kan du ikke forene kontoudtog med Wave Accounting, selvom der ifølge webstedet er planer om at tilbyde dette i fremtiden.

11. Brightbook

En anden helt gratis app, Brightbook har en rigtig lys startside. Hvis du ikke kan lide rød, orange og lyserød, skal du holde dig væk. Ellers kan det være en perfekt faktureringsløsning for dig.

Fordele:

Brightbook giver ubegrænset fakturering for brugere.
Du kan tilpasse fakturaer ved at uploade dit virksomheds logo.
Det tilbyder hurtig og nem konvertering af pris-til-faktura.
Fakturering i flere valutaer er også tilgængelig.
Brugere kan tilføje skat eller rabatter på en faktura med et enkelt klik.

Ulemper:

Brightbook har begrænset funktionalitet. Dette er ikke en full-service regnskabspakke, men snarere en grundlæggende faktureringsapp.
Det har et meget begrænset udvalg af grundlæggende regnskabsrapporter, såsom indkomst- og udgiftsrapporter. Det tilbyder ikke resultatopgørelser.

Det endelige ord

Livet kan være meget lettere for små virksomhedsejere, der bruger online-bogføringstjenester. Fremkomsten af cloud computing og fremkomsten af "software as a service" (SaaS) betyder, at du ikke behøver at købe dyre software, hente den til din computer og købe dyre opgraderinger. Der er mange online ressourcer og regnskabsværktøjer til freelancere og ejere af små virksomheder, og du kan vælge fra produkter fra en gratis, bare-bone fakturering app, til et mere komplekst system, der tilbyder integration med bankoplysninger og et utal af projekt- og tidsstyringsmuligheder.

Husk, teknologi og software ændres hurtigt, især skybaseret software, så sørg for at besøge leverandørens websteder direkte for at få de mest aktuelle oplysninger, før du vælger den bedste til din virksomhed. Og føler dig ikke overvældet af valgene. Bestem, hvilke funktioner du absolut skal have, identificer dit budget og brug lidt tid på at undersøge dine muligheder.