Sådan opretter du et husbeholdning til forsikring - metoder, apps og checkliste

Når du er kommet dig efter dit chok, skal du ringe til dit boligforsikringsselskab for at indgive et krav. Virksomheden fortæller dig, at for at behandle kravet, har de brug for en komplet liste over alt i det hjem, du har mistet, med detaljer, såsom alderen og den anslåede værdi af hver vare. Ville du være i stand til at komme med den liste fra hukommelsen?

Medmindre du har et sind som en computer, er svaret sandsynligvis nej. Men heldigvis behøver du ikke. I stedet kan du udskrive din liste på forhånd, mens alle dine ejendele er intakte og lige foran dig. En liste som denne kaldes en boligbeholdning, og det er den bedste ven, du kan have, når du har brug for at indgive en boligforsikringskrav.

Hvorfor du har brug for et husbeholdning

Når du køber en boligforsikring, anføres der to numre til dækning af ejendom: et for værdien af selve boligen og et for "personlig ejendom." Dette andet nummer er det maksimale beløb, du kan kræve for ejendele, der ødelægges i en overdækket katastrofe, såsom en brand eller et mudderglid. Nogle politikker dækker udskiftningsværdien af dine varer, eller det beløb, det vil koste at købe nye varer til erstatning for dem, du har mistet. Andre dækker kun den faktiske kontante værdi, den pris, som dine ejendele ville hente, hvis du solgte dem i deres nuværende stand.

Uanset hvilken type dækning du har, skriver virksomheden ikke blot dig en check for dette beløb, når du indgiver et krav. Det skyldes, at en katastrofe ikke altid ødelægger alt i dit hjem, og virksomheden ikke ønsker at godtgøre dig for noget, du stadig har. Så du skal give en liste over de ting, du har mistet - noget, som det er svært at gøre fra hukommelsen.

Det er her dit husbeholdning kommer ind. Ved at lave en liste over dine ejendele, med fotos til sikkerhedskopiering, kan du vise nøjagtigt, hvad du ejede før kravet, og hvor meget det var værd. At holde en ajourført hjemmebeholdning gør det lettere at få et forsikringskrav hurtigt afgjort og sikre dig, at du får det fulde beløb, der skyldes dig. Faktisk anbefaler Insurance Information Institute (III), at du foretager en boligbeholdning, selv før du tilmelder dig en boligforsikringspolice for at finde ud af, hvor meget dækning du har brug for.

Hvad en hjemmebeholdning skal omfatte

Jo mere dokumentation du kan levere med din hjemmebeholdning, desto bedre. III anbefaler, at du inkluderer:

Detaljerede beskrivelser. Når du angiver hvert element på dit husbeholdning, skal du tilføje en beskrivelse med detaljer, som hvor og hvornår du købte det, og hvilken tilstand det er i. Til apparater (især større apparater, såsom køleskabe og og skiver og tørretumblere) og elektronik, inkluderer fabrikat, model og serienummer, som du normalt kan finde på bagsiden eller bunden. For små genstande som tøj og bøger behøver du ikke at tælle hvert emne individuelt - angiv blot antallet af varer, du ejer i en kategori, såsom sko eller bukser. Hvis du dog har beklædningsgenstande, der er særlig værdifulde, såsom en couture-kjole, skal du anføre dem separat.
Prisinformation. Sammen med beskrivelsen af hvert element skal du medtage et skøn over, hvor meget det er værd. Afhængig af hvilken type politik, du har, skal du anføre enten kontantværdien eller udskiftningsværdien. Hvis du har nogen dokumenter, der viser en vares værdi, såsom kvitteringer, købsaftaler eller vurdering, skal du vedhæfte dem til hjemmebeholdningen. Generelt, jo mere du har betalt for en vare, desto mere dokumentation skal du angive for den.
Afsnit med høj værdi. Hvis du ejer særligt værdifulde genstande, såsom kunst og fine smykker, skal du oprette et separat afsnit på inventarlisten til disse. Dyremner som disse har ofte brug for separat forsikringsdækning, så lad dit forsikringsselskab vide dem Før skal du indgive et krav, og sørge for, at du har tilstrækkelig forsikring til at dække dem.

Ét element, der er værd at opføre, selvom det ikke har meget økonomisk værdi, er vigtig dokumentation, såsom økonomiske og juridiske poster. På den måde, hvis der nogensinde er brand eller anden katastrofe, vil du være i stand til at huske, hvilke dokumenter du har brug for at erstatte.

For nogle dokumenter, f.eks. Bankregistre, kan du gemme en sikkerhedskopi online eller på et andet sted. For andre kan du medtage noter på din liste om, hvordan du udskifter dem, f.eks. "Kontakt statsafdeling for at erstatte mistet pas."

Metoder til hjemmebeholdning

Der er mange forskellige metoder til at lave en hjemmebeholdning - fra den gammeldags metode til at skrive alt ud på papir til sofistikerede software-apps, der holder alt organiseret. Hver metode har sit eget sæt fordele og ulemper, og ingen enkelt metode er bedst for alle.

Ultimativt, hvordan du laver dit husbeholdning er ikke så vigtigt, så længe du faktisk gør det. Så vælg, hvilken metode der føles mest behageligt og naturligt for dig - på den måde er det mere sandsynligt, at du får jobbet gjort i stedet for at udsætte det.

Pen og papir

Den enkleste metode til at oprette en boligbeholdning er at gå gennem dit hus med en notesblok og pen og bemærke alt, hvad du kan se. For at sikre, at du ikke overser noget, skal du gøre et værelse ad gangen og arbejde dig systematisk rundt i rummet.

For eksempel kunne siden til soveværelset starte sådan:

Kommode, øverste skuffe: undertøj, 16 par, udskiftning koster $ 2 hver; besætningsstrømper, 20 par, udskiftning koster $ 2 hver; lommetørklæder, to dusin, udskiftning koster $ 10 per dusin
Kommode, anden skuffe: T-shirts, 20, udskiftning koster $ 8 hver; polo skjorter, 6, udskiftning koster $ 18 hver

Den største fordel ved denne metode er, at det er let at komme i gang med det samme. De eneste værktøjer, du har brug for, en notesblok og pen, er billige, og der er en god chance for, at du allerede har dem. De er også meget bærbare, hvilket gør det nemt at flytte fra værelse til værelse med at registrere det, du ser. Hvis du ikke har tid til at gøre hele huset på én gang, kan du nemt optage en smule ad gangen, når du har et par minutter eller en time fri.

Selvom denne metode er let, er den ikke særlig hurtig. At skrive alt ud på langhånd tager tid, og det laver kun en enkelt papirkopi - hvis det går tabt eller beskadiges halvvejs gennem processen, skal du starte fra starten. Hvis din håndskrift ikke er særlig pæn, kan din forsikringsselskab - eller måske endda dig - have svært ved at læse den, når du har brug for at indgive et krav.

Billeder

En forholdsvis hurtig måde at foretage en hjemmebeholdning er at gå fra værelse til værelse med et kamera, tage fotos af enten hele værelser eller individuelle genstande. Et foto er en hurtig og præcis måde at vise et vares tilstand på. Du kan også zoome ind for at fange vigtige detaljer, f.eks. Serienummer på et apparat, fabrikanten på et stykke Kina eller signaturen på et kunstværk.

Hvis du vælger denne metode, skal du arbejde dig rundt i hvert værelse og fotografere den fra alle vinkler. Åbn skabe og skuffer ad gangen for at fotografere deres indhold. Glem heller ikke at optage selve kameraet - muligvis ved at tage et billede af det i et spejl.

Nogle telefoner og digitale kameraer giver dig mulighed for at tilføje en skriftlig beskrivelse til hvert foto, når du gemmer det. Hvis dit ikke gør det, kan du enten udskrive fotos og skrive de vigtige oplysninger på bagsiden eller skrive et separat dokument, der forklarer, hvad der vises på hvert billede, med oplysninger som mærket og prisen.

For at gemme dit hjemmebillede til foto har du to valg. Først kan du brænde billederne på en disk og gemme dem et sted uden for dit hus - enten i et pengeskab eller hjemme hos en ven eller slægtning. Den anden mulighed er at gemme fotografierne i en cloud-lagringskonto, som giver dig adgang til dem overalt, hvis du har brug for dem til et krav.

video

Et alternativ til at optage fotos én ad gangen er at optage en rum-for-værelse gennemgang af dit hus på video. En fordel ved denne metode er, at du kan fortælle, mens du går, og forklare, hvad hvert element er, og hvad det er værd. På den måde behøver du ikke tilføje en separat skriftlig beskrivelse.

Du kan også optage kun lyd med en stemmeoptager. Men hvis du gør det, har du ikke en visuel optegnelse af hver enkelt enheds tilstand.

Du kan også beskrive grupper af genstande på én gang, åbne en skuffe eller et køkkenskab og kort beskrive indholdet. For eksempel kan du sige, ”Dette er mine daglige retter. De er Corelle, og jeg købte dem i 2010. Sættet har service til otte med middagsplader, salatplader, skåle og krus. ”

regneark

Et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, Open Office Calc eller Google Docs-regneark, gør det nemt at organisere din hjemmebeholdning. Du kan anføre et element på hver række i regnearket og bruge kolonneoverskrifter til information som værdi, købsdato, tilstand osv..

Hvis du ikke er sikker på, hvordan du vil oprette et regneark til hjemmebeholdning, kan du downloade en gratis skabelon til hjemmebeholdning fra Vertex 42, et firma, der er specialiseret i regnearkskabeloner. Denne skabelon indeholder overskrifter for hver enkelt vares placering, beskrivelse, dato og købssted, garanti, pris, tilstand, estimeret værdi, model, serienummer og yderligere noter. Det har også et separat afsnit for at tilføje kontaktoplysninger til dig selv og dit forsikringsselskab, så du har disse oplysninger til rådighed, hvis du nogensinde skal indgive et krav. Skabelonen fungerer med Excel, Calc og Spreadsheet.

Det er billigt at bruge et regneark til din hjemmebeholdning, så længe du allerede har den basale software, og det holder alle dine oplysninger pænt organiserede. Det er nemt at sortere listen for at søge efter et specifikt emne eller en gruppe af varer, og det er let at tilføje eller slette elementer, hver gang dine ejendele ændres.

Den største ulempe ved et regneark er, at det er meget svært at arbejde med på en smartphone eller tablet. Du kan bruge din hjemmecomputer, men det gør det meget vanskeligere at inventar et værelse ad gangen, da du skal køre frem og tilbage fra det rum, hvor du arbejder, til det rum, hvor du holder computeren.

Hjeminventar-apps

Der er snesevis af softwareprogrammer og apps, du kan bruge til at oprette en hjemmebeholdning. Du kan finde en hjemmebeholdnings-app til næsten ethvert system, fra iOS til Windows og til ethvert budget.

Hjeminventarapps fungerer mere eller mindre på samme måde. Du viser værelserne i dit hus og tilføjer varer til hvert værelse sammen med detaljer som placering, kategori, købsdato, modelnummer og udskiftningsomkostninger. Du kan også tilføje fotos af dine varer og i de fleste tilfælde kopier af kvitteringer eller andre dokumenter. Programmerne gemmer enten dine data på Internettet, så du kan få adgang til dem hvor som helst eller konvertere dem til et regneark eller en PDF-fil, du kan gemme på din computer.

Den største fordel ved hjemmebeholdningssoftware er, at det gør det nemt at gemme alle dine oplysninger sammen, inklusive beskrivelser, fotos og andre dokumenter. Disse programmer har dog også de samme ulemper som et regnearkskabelon: Brug af dem på en telefon eller tablet gør det nemt at skrive, og at bruge dem på en hjemmecomputer gør det vanskeligt at indtaste emner i forskellige rum.

Hjem inventar programmer inkluderer:

Kend dine ting. III tilbyder et gratis hjemmebeholdningsprogram kaldet Know Your Stuff, som du kan bruge på Internettet eller downloade som en app til iPhone eller Android. Det gemmer alle dine oplysninger sammen med op til 1 GB i fotos på en sikker, adgangskodebeskyttet online konto. Sammen med dine varelister og beskrivelser gemmer det dine personlige oplysninger og forsikringsoplysninger, så du kan få adgang til dem hvor som helst. Det giver dig også mulighed for at vedhæfte filer såsom kvitteringer og vurderinger. Du kan se dine varer på flere måder - efter værelse, efter kategori eller alt på én gang - og generere rapporter, der viser en gruppe varer og samlede deres erstatningsomkostninger.
Hvad du ejer. Hvad du ejer er et hjemmebeholdningsprogram, der er tilgængeligt til Windows eller MacOS. En gratis prøveversion er tilgængelig, men den fulde software koster $ 40. En CNET-gennemgang, der er lagt ud på virksomhedens websted, roser softwarens “slanke, intuitive design” og lette installation. Redaktører kan især lide "Donationsværelset" -funktionen til genstande, du planlægger at donere til velgørenhedsorganisation, da dette gør det nemt at spore dine donationer til skatteformål. Bortset fra denne funktion ser det imidlertid ikke ud som om dette $ 40-program kan gøre noget, som Know Your Stuff ikke kan gøre gratis.
Liberty gensidig hjemmegalleri. Denne app, der er tilgængelig til Android eller iOS, er gratis for alle, uanset om du har en forsikring hos Liberty Mutual eller ej. Med Liberty Mutual Home Gallery kan du scanne stregkoder på dine varer og få billeder og beskrivelser til at dukke op automatisk i stedet for at skulle indtaste dem i hånden. Når du har oprettet din beholdning, kan du eksportere det som et regneark eller PDF, enten til at dele eller bruge det som en sikkerhedskopi, hvis din telefon går tabt eller bliver beskadiget.
Inventar til husejere. Inventory for Husejere er en gratis app til Android eller iOS fra Encircle, et firma, der leverer software til forsikringsbranchen. Denne billedbaserede aktivadministrator kan gemme et ubegrænset antal fotos og en ubegrænset mængde information om hver enkelt. Du kan indtaste opdateringer fra din smartphone, tablet eller internettet, og softwaren synkroniserer den automatisk på tværs af alle dine andre enheder. Flere anmeldelser i Apple Store klager dog over, at du ikke kan downloade appen uden at "tilmelde dig" først - uden at få at vide, nøjagtigt, hvad du tilmelder dig.

Andre apps

Ud over apps, der er specielt designet til at oprette en hjemmebeholdning, er der en række andre apps, der kan tilpasses til dette formål. Deres tilsigtede formål spænder fra katalogisering af bøger til organisering af information til arbejde, men det kræver kun en lille ekstra indsats at omdanne dem til hjemmebeholdningsværktøjer.

Lækkert bibliotek. Som navnet antyder er Delicious Library hovedsageligt designet til at katalogisere din bog- og musiksamling. Ethvert element med en stregkode (f.eks. En bog, CD eller DVD) kan scannes, og appen tilføjer automatisk data såsom titel og omtrentlig værdi. Du kan dog også tilføje elementer, der ikke har stregkoder (såsom værktøj og møbler) for hånd, hvilket også gør denne bibliotek-app velegnet til brug i husbeholdning. Delicious Library kører kun på Mac OS X og koster $ 25. En gratis prøveversion er tilgængelig.
iTrackMine. Ligesom Delicious Library er denne app designet til styring af samlinger af bøger, musik og endda vin. Du kan scanne dine varer eller indtaste UPC-numre manuelt, importere data fra dine konti på websteder som iTunes og Goodreads eller tilføje elementer for hånd som "brugerdefinerede poster." I modsætning til Delicious Library kan iTrackMine imidlertid også generere forsikringsrapporter ligesom en dedikeret app til hjemmebeholdning. Du kan bruge iTrackMine på Internettet eller downloade den gratis mobilapp til iOS, Android og Mobile Safari-enheder.
Sortly. Denne iOS-app er beregnet til at hjælpe dig med at organisere dine ejendele til at flytte. Du kan liste elementer, organisere dem i mapper, uploade fotos og korte videoer til hvert element og tilføje søgbare tags og noter med data som serienumre og garantidatoer. Du kan eksportere data som en PDF eller et regneark eller sikkerhedskopiere dem automatisk på en sky-konto; Du kan også importere data fra et eksisterende regneark. Prisen koster $ 8 for den fulde premium-version. Der er også en gratis version med bare knogler, der kan gemme op til 200 varer og ikke kan importere videoer eller eksportere en PDF.
Evernote. Denne populære produktivitetsapp kan allerede gemme artikler, fotos og håndskrevne noter, så det er en naturlig udvidelse at bruge den til også at gemme oplysninger om dine ejendele. Tag et foto af hvert element, og gå derefter ind på din Evernote-konto, og tilføj alle yderligere oplysninger, du ønsker, og klæb på et mærke som "hjemmebeholdning." Evernote er tilgængelig til Windows, Mac OS X, iOS og Android. Den gratis Basic-konto, der tillader 60 MB uploads pr. Måned, er sandsynligvis ikke nok lagerplads til at rumme en stor hjemmebeholdning, men du kan opgradere til 1 GB Plus-konto giver dig 1 GB pr. Måned for $ 25 om året eller den ubegrænsede Premium for $ 50 et år.

Opbevaring af dit husbeholdning

Uanset hvordan du opretter din hjemmebeholdning, skal du gemme det på et sikkert sted, hvor du kan få adgang til det, når du har brug for at indgive et krav. Hvis du gemmer det på din computers harddisk eller på papir i et arkivskab, kan en katastrofe udslette din eneste kopi.

Nogle mere sikre alternativer inkluderer følgende:

Opbevar en papirkopi eller en digital kopi på et flashdrev i et brandtæt pengeskab
Opbevar det i dit pengeskab i banken
Overlever en kopi til en betroet ven eller slægtning, der ikke bor hos dig
Gem dataene på en skylagerkonto
E-mail filen til dig selv, så der er en kopi på din e-mail-server

En anden vigtig ting at gøre med dit husbeholdning er at holde det ajour. Hver gang du foretager et større køb, skal du tilføje oplysningerne til din hjemmebeholdning og gemme den opdaterede kopi, så har du en oversigt over det, hvis du har brug for at gøre krav.

Det endelige ord

Der kan ikke benægtes, at det er en ret stor besvær at oprette en boligbeholdning, især hvis du har været husejere i lang tid og har samlet mange ting. Imidlertid forsøger at indgive en boligforsikringskrav uden en opgørelse er et endnu større besvær, og det er et, der kommer på et tidspunkt, hvor du virkelig ikke har brug for mere stress. Selv hvis det tager dig en hel dag at færdiggøre din hjemmebeholdning, gør den tryghed, det giver det, det umagen værd.

Har du nogensinde været nødt til at indgive en boligforsikringskrav? Hvordan gik processen?