6 Uforudsete udfordringer ved at arbejde hjemmefra - Sådan undgår man hjemmeforretningsdømme
Jeg tjener en anstændig levevis, men det er ikke fordi jeg følger arbejdsprotokollerne, som disse annoncer promoverer. Jeg har lært den hårde måde, at "trætte" arbejdspladspolitikker som klædekoder og standard arbejdstid ikke er på plads, fordi ledere og ledere kan lide at irritere deres arbejdstagere. I stedet hjælper disse politikker medarbejderne til at arbejde effektivt og gøre virksomheder rentable. Derudover har jeg nu en større påskønnelse end nogensinde for alle de administrative opgaver, jeg tidligere kunne ignorere, når jeg arbejder for et større firma.
Misforstå mig ikke; Jeg elsker at arbejde for mig selv og arbejde hjemmefra. Det er både udfordrende og glædeligt at have kontrol over min indkomst. Men jeg ved også, at typisk hjemmevirksomhedsretorik dyrker holdninger, der bidrager til den høje frekvens af forretningsfejl blandt iværksættere.
Her er seks eksempler på, hvordan mantraerne, der bruges til at fremme hjemmefirmaer, faktisk kan afspore dem.
Udfordringer ved at arbejde hjemmefra
1. “Lav din egen plan”
Lyder tiltalende, ikke? Ikke mere indstilling af alarmen kl. 06.00 om morgenen. Ikke mere sidder i din terning hele dagen og får en ubehagelig time til frokost. Indstil dine egne timer og arbejde, når du har lyst til det. Tidsfrihed er din!
Bortset fra at det ikke fungerer sådan.
Begrebet ”normale åbningstider” er sandsynligvis det mest effektive tidsstyringsværktøj, som menneskeheden kender. Når din chef beder dig om at være på arbejde på et bestemt tidspunkt og derefter fortæller dig, hvad tid du skal forlade, ved du, hvornår du skal arbejde, og når du er fri til at forfølge andre interesser eller tilbringe tid med din familie. Du kan endda lave planer dage, uger eller måneder i forvejen, fordi du ved, hvornår du skal arbejde.
Men hvis du spiller løsgæs med din hjemmearbejdstid, kan du muligvis finde dig selv i store problemer. Det er let nok at sidde ved dit skrivebord for at starte et projekt, men at bo der er en meget større udfordring. Sikker på, at du måske får en time eller to arbejde udført, før du er klar over, at du skal vaske noget eller løbe til butikken. Du starter igen, kun for at blive distraheret af en anden begivenhed. Du kan ende med at få et solidt otte timers arbejde udført, men i stedet for at arbejde fra 9 til 18 (inklusive din frokostpause), arbejder du nu fra 10 til 23 tak, takket være din "fleksible" tidsplan.
Endnu værre er det, hvis du ved slutningen af dagen indser, at du ikke var så produktiv, som du var nødt til at være, kan du flytte dagens arbejdsbyrde til morgendagens tidsplan. Til sidst kan du finde dig selv med en tidsplan, hvor du arbejder (til og fra) i tolv timer om dagen, syv dage om ugen, fordi du ikke styrer din tid godt.
Sådan undgår du Time Management Doom: Indstil dine arbejdsdage og timer, og hold dig til dem. Jeg vil foreslå at basere din arbejdsplan på den skema, der vedligeholdes af dem, der er tættest på dig (dvs. ægtefælle, familie og venner). Ikke kun vil en konventionel tidsplan gøre dig mere produktiv, men det vil også give dig mulighed for at tilbringe tid med de mennesker, du er interesseret i. Når alt kommer til alt, hvis de arbejder 9 til 5, mandag til fredag, vil de være mest tilgængelige til socialt samvær i løbet af aftener og weekender.
Hvis du beslutter dig for at holde dig med de velprøvede 9 til 5, høster du stadig nogle betydelige fordele ved arbejde-hjemme. Da du ikke behøver at pendle til arbejde, kan du stadig sove indtil din arbejdsdag begynder. Desuden behøver du ikke at anmode om tilladelse, hvis du har brug for vigtige ærinder som at tage dit barn til lægen.
2. ”Arbejde i dine pyjamas”
Selvom jeg kan lide, at min "pendling" består af at komme ud af sengen og gå fem meter til mit skrivebord, er sandheden, at jeg er en hel del mere produktiv, når jeg først går et par skridt til brusebadet og derefter til mit skab til noget rent "almindeligt" tøj. Jeg ved, at pyjama-arbejde har sin appel, men medmindre jeg brænder midnat-olien, fungerer jeg bedre i mit gadetøj.
Her er hvorfor:
- Pyjamas og søvn er stærkt forbundet i mit sind. Når jeg arbejder i mine pyjamas, er jeg mindre effektiv til at få gjort arbejde.
- Det er svært at føle sig ren og frisk i de pyjamas, jeg sov natten før. At føle mig ren forbedrer mængden af arbejde, jeg udfører, såvel som dets kvalitet.
- Hvis jeg er nødt til at forlade mit hjem, selv for et kort møde eller en tur til butikken, tilføjer tiden det tager at rydde op og klædes en ekstra time til min udefraaktivitet. Dette lyder måske ikke som meget, men det nedbryder min arbejdsdag yderligere og kan gøre det endnu sværere for mig at komme tilbage på arbejde. Hvis jeg allerede er brusebad og klædt, inden jeg sidder ved mit skrivebord, skifter jeg mellem aktiviteter meget mere glat.
Sådan undgår du dress code doom: Selvom du bestemt bør have professionelle ting i din garderobe, når du møder kunder og leverandører, behøver du ikke sidde derhjemme i en dragt hele dagen. Køb i stedet dig komfortabelt tøj til at arbejde hjemme. Jeg favoriserer bløde t-shirts, leggings, yogabukser og løse kjoler lavet af let stof til mine hjemmearbejdsdage. Dette tøj er behageligt og giver mig mulighed for at løbe til butikken uden at skulle bryde for et brusebad eller at tale med pakkeleveringschaufføren uden at jage efter en kappe.
3. "Angiv dine egne indkomstmål"
Jeg formoder, at dette er mere et problem for os enlige, der ikke støtter en familie. Det er stadig nemt at komme i fælden med at sætte kortsigtede indkomstmål og derefter arbejde minimumsbeløbet for at opfylde dem. Faren ved denne tilgang er, at den forhindrer dig i at opbygge langsigtede besparelser, hvilket er noget, som alle burde have, især de selvstændige.
Selvom der ikke er noget galt i at indstille et brugbart månedligt budget, skal du tjene så meget du kan inden for en rimelig arbejdsplan. Hvis du arbejder lige nok til at dække dine regninger, indstiller du dig selv til langvarig økonomisk katastrofe.
Sådan undgår du økonomisk undergang: I stedet for at prøve at tjene et bestemt dollar beløb hver dag, prøv at tjene så meget du kan i din arbejdsdag. Dette betyder at indstille og holde sig til en rimelig arbejdsplan og arbejde den hver dag, selvom du har opfyldt dit “daglige mål” inden middag. Bare rolig, de overskydende penge vil ikke skade dig, og det kan bare redde din bacon, hvis du bliver syg eller rammer en tør stave senere.
4. “Ignorer administrativt arbejde”
På mine tidligere job var jeg nødt til at gennemføre en hel del papirarbejde på tværs af kontorer: tidsplaner, rapporter om rejseudgifter og betalingsanmodninger til freelancere og leverandører. Dette var stadig intet sammenlignet med den samlede mængde daglig papirarbejde, der blev behandlet af mit firma. Nu hvor jeg skal sende mine egne breve, booke mine egne flybilletter og afbalancere mine egne bøger, har jeg en oprigtig påskønnelse af, hvad det kræver at drive en traditionel virksomhed.
Hvis du tror, at det at arbejde for dig selv betyder, at du kan se bort fra verdslige opgaver, skal du tænke igen. Faktisk vil du sandsynligvis ende med at gøre mere administrativt arbejde, end du nogensinde har gjort på dit gamle job. Og tænk ikke engang på at sprænge det ud. Ignorering af forretningsgrundlæggende (som at betale dine regninger, forberede dine skatter og fakturere klienter) er en sikker brand-måde til ikke kun at ødelægge din virksomhed, men muligvis komme i problemer med IRS i processen.
Sådan undgår man dårlig forvaltning: Planlæg en bestemt tid hver dag til administrative opgaver. Betal dine regninger, fakturer dine kunder, bestil dine kontorartikler og behandl din mail i løbet af dette tidsrum. Gør det hver dag på samme tid, så det bliver en del af din rutine.
5. “Angiv dine egne betalingspolitikker”
Hvis du ikke får betalt af klienter rettidigt eller overhovedet, kan du hurtigt afspore din virksomhed. Når du arbejder for et større firma, tager du normalt at få betalt til tiden for givet. Du kan undgå sådanne problemer ved at indstille og håndhæve klare betalingspolitikker. Dr. Phil siger, "Du lærer folk, hvordan man behandler dig." Jeg siger: ”Du lærer dine klienter, hvordan de skal betale dig.”
Når du sender en professionel faktura umiddelbart efter, at du har afsluttet dit job, gør du det klart for din klient, at du forventer at blive betalt. Når du taler med klienter, skal du ikke vige dig væk fra at tale om dine priser og være sikker på, at du kommer til enighed om vilkår. Nogle freelancere beder endda nye kunder om indskud inden de begynder at arbejde. Da dine chancer for at få betalt falder over tid, er det vigtigt at komme i kontakt med langsomt betalte klienter, så snart de går glip af en betalingsdato.
Når du ikke følger op med krævende betaling, antager klienter, at du enten ikke er interesseret i at blive betalt, eller at du er en slurvet forretningsperson, som ikke vil følge op på ubetalte regninger. Selv kunder, der har til hensigt at betale, kan muligvis gøre dine fakturaer en lav prioritet, hvis de tror, de kan slippe af sted med det. Gå ikke væk fra konfrontation over betaling, fordi du er bekymret for at bevare "forholdet" med din klient. Som ethvert forhold, hvis du ikke sætter grænser og forventninger, vil det til sidst blive surt. Du har ikke brug for ikke-betalende klienter.
Sådan undgås Deadbeat Doom: Skriv dine betalingspolitikker skriftligt, og forklar dem, hvis det er muligt, også. Umiddelbart efter at du er færdig med et job eller har afsluttet en opgave, skal du sende dine kunder en professionel faktura, måske gennem en service som Freshbooks. Fakturaen skal angive den dato, hvor betalingen forfalder, såvel som din klients muligheder for betaling. Tilby også dine kunder mere end en betalingsmulighed. F.eks. Accepterer jeg direkte PayPal-betalinger, kreditkort via PayPal samt checks og postanvisninger. Gør det nemt for dine kunder at betale dig!
6. “Eschew Schmoozing og industriinddragelse”
Jeg har været på mange messer og branchearrangementer og ved, at de kan være kedelige. Stadig repræsenterer de den bedste mulighed for netværkssamarbejde og finde ud af, hvad der foregår i dit felt. Hvis du ikke budgetterer for deltagelse i messer, medlemskab af faglige foreninger eller abonnementer på faglige tidsskrifter, mister du til sidst enhver fordel, du har over dine konkurrenter.
Husk, at du ikke har en marketingafdeling eller et salgspersonale, der holder din virksomhed i tankerne hos potentielle partnere og klienter. Det er bare dig. Så involver dig i dit professionelle samfund, og sørg for at vide, hvad du taler om, når du chatter med kolleger.
Sådan undgår du ignorance Doom: Gå til mindst to messer om året, og brug 20-30 minutter hver dag på at følge med din branche. Programmer din nyhedslæser for at sende dig branchens nyhedsoverskrifter og relevante blogindlæg. Frivilligt til faglige foreningsudvalg og projekter. Det kræver kræfter, men klienter er imponeret over viden og engagement, hvilket betyder mere forretning for dig.
Det endelige ord
Der er ikke noget som at arbejde med en hjemmevirksomhed, og at gøre det har en masse fordele. Men tro ikke på hypen. At blive selvstændig betyder, at din jobrolle pludselig udvides, og at du har flere jobbeskrivelser, ikke kun en. Selvom du ikke behøver at skrive dig selv en medarbejdermanual, skal du overveje standard forretningsforskrifter og procedurer for at se, om de kan hjælpe dig med at holde din hjemmevirksomhed kørende.
Hvis du er selvstændig eller arbejder hjemmefra, hvad er nogle af de største udfordringer, du står overfor på daglig basis? Har du en bestemt stil eller måde, hvorpå du får tingene gjort?