5 Uudbetalte arbejdsrelaterede medarbejderudgifter og hvad de skal gøre ved dem

Hvis du er ansat hos en anden, kan du dog antage, at de har nogen uventede udgifter dækket. Desværre er det ikke altid tilfældet. Der vil være tidspunkter, hvor du er nødt til at bruge dine egne penge til at betale overraskelse, jobrelaterede omkostninger.

Som med alt går en lille forberedelse langt. Se på denne liste over fem uventede udgifter, og undgå at blive fanget uvidende.

Overraske arbejdsrelaterede udgifter

1. Rejse

Du kan undre dig over, hvorfor rejseudgifter ville blive en overraskelse, da de på mange positioner bare er en del af jobbet. Sammen med de forventede udgifter er der ofte en forventning om refusion. Mens de fleste arbejdsgivere er villige til at tage sig af rejserelaterede udgifter, såsom omkostningerne ved gas, vejafgift, kilometertal og endda køretøjsslitage, er nogle ikke i stand til eller villige til at være så generøse.

Hvad skal man gøre:
Hvis din arbejdsgiver fuldt ud forventer, at du betaler for nogle af eller alle dine egne rejseudgifter, kan det ramme dit budget hårdt. Her er to ting, du kan gøre for at blødgøre det økonomiske slag:

Kontakt din chef eller manager. Selv hvis din arbejdsgiver ikke engang har antydet at tilbyde at betale, skal du bede om de rejserelaterede udgifter (inden for grund). Du kommer sandsynligvis ikke til at få alt, men det er værd at tage et skud - selvom du er dødbringende bange for din chef. Hvad er det værste, der kunne ske? De siger nej, big deal.
Gem dine kvitteringer. Så længe du er ikke kvalificeret til at få dine udgifter godtgjort på arbejdet, kan du trække dem på dine skatter. Bare sørg for at opbevare denne bunke med kvitteringer på et sikkert sted. Dokumentation er nøglen, når det gælder at få mest muligt ud af disse skattefradrag for jobrelaterede udgifter.

2. Beklædning

I denne dag og alder har hovedparten af kontorer forretnings- eller afslappet kleskode. På grund af dette har mange mennesker næsten ingen formel forretningstøj. Lejlighedsvis kan der opstå begivenheder, der kræver, at du køber mere professionelt påklædning.

Uanset om det er til en velgørenhedsbegivenhed, frivilligt arbejde eller et besøg fra virksomhedskontoret, hvis du forventes at sparke det med et hak klodsigt, vil udgifterne sandsynligvis falde helt på dig. For de ansatte, der næsten ikke skraber forbi, at skulle bruge penge på tøj, du måske kun har på én gang, er det en hård pille at sluge.

Hvad skal man gøre:
Som med rejseudgifter, kan tøjomkostninger også være fradragsberettigede (med begrænsninger). Det ville være gode nyheder, hvis du havde kontanter til rådighed til at betale for dem. Prøv disse tip til at hjælpe dig med at finansiere det rigtige udseende:

Overvej begivenheden. Afhængig af, hvad begivenheden er, kan du muligvis tale med din arbejdsgiver om refusion af nogle af omkostningerne. Hvis det er noget, der er i hele virksomheden, som et besøg fra virksomheden, fungerer dette muligvis ikke. Men hvis du bliver bedt om at repræsentere virksomheden på en konference, eller du poserer for fotos, der vises på virksomhedens websted, er de muligvis villige til at samarbejde med dig.
Tænk andenhånds. Når refusion ikke er en mulighed, og du simpelthen ikke har kontanter til rådighed, skal du tjekke Goodwill eller andre sparsommelige butikker. Forsendelsesbutikker, der er specielt koncentreret om mærkenavnetøj, er en hot trend lige nu. En hurtig online-søgning fortæller dig om alle muligheder i dit område. Selvom du ikke får tøjet gratis, kan det i høj grad lette byrden ved dette uventede køb.

3. Omkostninger til jobsøgning

Uanset om du i øjeblikket er ansat og leder efter den næste store ting, eller er ledig og har brug for noget job overhovedet, kan omkostninger i forbindelse med jobjagt blive stejle. Det kan være nødvendigt at du rejser flere gange for interviews, ansætter en headhunter eller ansætter en professionel for at rydde op i fejlene på dit CV.

Hvad skal man gøre:
Når du starter din søgning, kan du overveje at tage et par skridt for at forhindre at blive blindsideret af omkostningerne:

Tjek lokale ressourcer. Selvfølgelig, hvis du i øjeblikket er arbejdsløs, er sandsynligheden for at have kontanter til rådighed for at finansiere din søgning temmelig slank. Karrierecentre tilbyder gratis seminarer og hjælp, der kan være meget værdifuld for din søgning.
Flytter inden for virksomheden. Du kan ikke forvente, at din nuværende arbejdsgiver hjælper med udgifter i forbindelse med at finde en ny koncert. Men hvis du ønsker at flytte inden for dit eget firma eller endda få en forhøjelse, kan der være hjælp til rådighed. Tal med din arbejdsgiver om dine karrieremål for at se, om de ville være villige til at hjælpe.
Opret en fond. Hvis du er et offer for afskedigelser, er dette sandsynligvis ikke noget, du har tid til at gøre. Men hvis du i øjeblikket er ansat og forventer ændringer fremover, skal du begynde at spare nogle penge væk for at finansiere din søgning nu. Bliv ikke overrasket, hvis din søgning koster dig et par hundrede dollars. Bare sørg for, at det nye job, du accepterer, er det værd at bruge.
Skattefradrag. Nogle udgifter i forbindelse med jobsøgning er fradragsberettigede (ser du en tendens dannes her?). Mange mennesker prøver at drage fordel ved at "skubbe grænserne" for, hvad der faktisk er fradragsberettiget ved lov, så sørg for, at det, du trækker fra, faktisk er berettiget.

4. Måltider og underholdning

Den måske mest dyre af disse arbejdsrelaterede udgifter er underholdning, som kan manifestere sig på mange måder. Det kan være potluck-frokosten på kontoret, som du bliver bedt om at lave en ret til eller underholde klienter på en dyre restaurant. Hvis du bliver bedt om at tage klienter "ud på byen", forventes du muligvis at betale regningen for en runde golf eller købe billetter til en koncert eller sportsbegivenhed.

Hvad skal man gøre:
Hvis disse typer udgifter afgrøder regelmæssigt og tømmer din tegnebog, kan du prøve følgende:

Lækker gryder og gryderoller. Når du bliver bedt om at skaffe en skål til det sjove arbejdspotløg, skal du sætte dine budgetvenlige madlavningsevner på arbejde. Crock pot opskrifter er billige, lækre og foder et publikum uden problemer.
Tal. Hvis dette er den femte potlykke på en måned, og du simpelthen ikke har råd til at medbringe en skål, så fortæl arrangøren det. Ingen vil holde det imod dig. Tilbyd at hjælpe med opsætning eller opvask i stedet for at levere mad.
Tal med regnskab. Når det kommer til andre underholdningsudgifter, er det bedste valg at få dine penge på forhånd. Lad din regnskabsafdeling eller din ledelse (hvem der er ansvarlig for udgifter) vide, at du ikke har penge til at underholde klienten korrekt. De har sandsynligvis ikke noget problem med at indstille dig med ordentlig finansiering. Når alt kommer til alt skulle de ønske at gøre det, der er bedst for klienten. Bare husk at holde på hver eneste kvittering for at retfærdiggøre de penge, du har brugt.

5. Gaver

Medarbejderes kampagner, fødselsdage, ægteskaber, babybrusere og mange andre omstændigheder garanterer gaver. At være generøs føles godt, men disse festlige begivenheder kan hoppe hurtigt op og have en negativ indvirkning på din tegnebog.

Hvad skal man gøre:
Gaveudgivelse er ikke så langt som et emne, som mange mennesker tror. Personligt ville jeg aldrig forvente en gave fra en, der er bundet økonomisk. Når det er sagt, er et tegn på anerkendelse altid værdsat. Fra bagt varer til et enkelt tilbud at give en hånd, der er bogstaveligt talt tusinder af ideer til billige eller helt gratis gaver, der er tankevækkende og vil blive godt modtaget. Du kan endda genbruge uønskede gaver ved at følge korrekt regifting-etikette.

Det endelige ord

I en perfekt verden ville alle have nogle penge stashed væk til alle livets små overraskelser. Da det ikke sandsynligvis vil ske, når som helst snart, skal du planlægge så meget som muligt, overveje dine muligheder, når tingene kommer op, og find ud af, hvad der vil arbejde for dig.

Husk, at du er din egen bedste talsmand. Antag aldrig, at din arbejdsgiver ikke vil arbejde med dig. Hvis du tager dig tid til at spørge, kan du blive overrasket.

Hvilken slags uplanlagte arbejdsudgifter har du løbet ind? Hvordan håndterede du dem?