Fordele og ulemper ved outsourcing af job til freelancere

Det er det, der almindeligvis kaldes “skyen” - et sted (omend i cyberspace), der tillader virksomhedsejere at benytte sig af talent over hele kloden og outsource job til priser, der er rimelige og opnåelige, selv for den lille virksomhedsejer.

Freelancers sky er tilgængelig på steder som oDesk, Elance og Freelancer, hvor freelancere af enhver art mødes for at byde på projekter og få kontakt med arbejdsgivere, der har brug for deres færdigheder. Som arbejdsgiver poster du et projekt, hvad enten det drejer sig om at skrive, it, webdesign, indtastning af data, administrativ hjælp, oversættelsestjenester eller noget andet, du måtte have brug for. Derefter læser du bare tilbage og venter på, at budene og genoptagelserne kommer ind.

For eksempel kan du beslutte at ansætte en talentfuld grafisk designerkunstner fra Indonesien for $ 11 i timen, en hjemme-hos-mor fra østkysten til din administratorbehov, eller en top web-designer, som simpelthen foretrækker at arbejde for sig selv. Du betaler dem et aftalt gebyr, men er ikke ansvarlig for deres skatter, ferietid, sundhedsforsikring eller sygedage.

Lyder det godt? Her er tre andre grunde til at du bør overveje outsourcing til freelancere for at drive din virksomhed, og hvorfor du ikke skulle gøre det.

Fordele ved outsourcing

1. Bliv frisk
Uanset hvor meget du prøver at holde din forretningskultur frisk, vil dine medarbejdere til sidst udvikle lignende tanker. Det sker bare. De taler alle om det samme projekt og begynder at tage på hinandens ideer. Snart snart er virksomhedskulturen det, der leder tankegangen i alle dine projekter snarere end individuel kreativitet.

I fortiden ville virksomheder indbringe friske talenter for at overvinde dette, men i disse dage søger iværksættere uden for nye ideer og koncepter. Ved at bruge freelancere til at kilde dit projekt vil du være i stand til at benytte sindet og kreative talenter fra hundreder af fagfolk - som alle kan bringe nye perspektiver og innovation til dine produkter og tjenester.

2. Bliv stabil
Enhver, der driver en virksomhed, forstår vanskeligheden ved at holde på et fuldtidsansat, når tidene er langsomme. Virksomhedsejere er normalt nødt til at vælge det mindste af to onde: enten bærer den økonomiske vægt af medarbejderne i de langsomme tider, så de har dem i de gode tider, eller lad dem gå og starte ansættelsesprocessen igen, når virksomheden har hentet.

Med outsourcing behøver ejere simpelthen ikke at tage denne slags beslutninger længere. En freelancer arbejder på et projekt efter projektbasis og får kun betalt, når du har arbejde for at tilbyde dem. Hvis du ikke har arbejde, finder de det et andet sted - det er arten af ​​deres arbejde, og de kan lide det på den måde.

3. Betal smart
Der er lavet utallige dokumentarer og nyhedshistorier om den mængde tid, som medarbejderne spilder i løbet af arbejdstiden, og hvad det koster arbejdsgivere (f.eks. Tips til tidsstyring for at øge produktiviteten). Men for nogen, der tjener deres liv på at arbejde med freelance, er tid penge. Hvis de spilder tid i løbet af arbejdstiden, tjener de simpelthen ikke nok indkomst til at leve.

Derfor, når du ansætter en af ​​disse freelancere, vil du være sikker på to ting: De får arbejdet udført så hurtigt og effektivt som muligt, og du betaler ikke for spildt tid. Arbejdet afsluttes pr. Projektbasis, så ved at gå ind ved du nøjagtigt, hvad du betaler for, og hvor meget det vil koste. Der er ingen overraskelser, ingen spildt tid og bestemt ingen Farmville på din dollar.

Ikke alt er dog perfekt, og outsourcing er bestemt ingen undtagelse. Se også nogle af negativerne, så du kan tage en afbalanceret beslutning om, hvorvidt denne opsætning er den rigtige for dig eller ej.

Ulemper ved outsourcing

1. Nedsatte interviewmuligheder
Lejlighedsvis vil en arbejdsgiver ansætte en freelancer, som de mener er perfekt til jobbet, kun for at opdage, at de ikke rigtig har de nødvendige færdigheder. Dette sker, fordi interviewene ikke udføres personligt, og de sædvanlige ansættelseskontrol og -balancer bare ikke er der.

Du kan bekæmpe dette ved at insistere på referencer og prøver på ansøgernes arbejde og endda bede dem om at lave et lille prøveprojekt, før de tildeler dem hele jobbet.

2. Afstand
Når du bruger en freelancer off-site, mister du kontrol over dem, fordi du ikke kan overvåge dem. Dette betyder, at hvis de fortæller dig, at de har arbejdet på dit projekt i fem timer den dag, mest af tiden, er du bare nødt til at stole på dem. Dette kan være særligt besværligt, når du betaler nogen i timen snarere end et fast gebyr for et færdigt projekt.

Heldigvis er der værktøjer, der hjælper dig med at komme omkring dette problem. Websteder som oDesk og Elance tilbyder overvågningssystemer, der tager tidstemplede skærmbilleder af projektet, mens freelancer fungerer online. Derfor, hvis du hyret en grafiker til at oprette et logo og betalte ham pr. Time, ville du være i stand til at se de forskellige stadier i projektet i en række skærmbilleder, samt den faktiske tid det tog at oprette det.

3. Ingen personlige forhold
Det er let at lære dine medarbejdere at kende, når du arbejder med dem i en kontormiljø på grund af den tid, du bruger sammen med dem. På den anden side kan det være meget vanskeligt at skabe et personligt forhold til en, som du aldrig har mødt personligt. Selvfølgelig kan du kommunikere via e-mail og telefon, men nogle gange vil du forestille dig, hvem du taler med.

Dagens teknologi hjælper dem, der ønsker at arbejde eksternt med teknologier som Skype. Ved kun at arbejde med de freelancere, der er enige om at bruge det, kan du afholde videokonferencer eller blot chatte med dem ansigt til ansigt. Og selvom det måske ikke er helt det samme som at danne et forhold personligt, er det bestemt et skridt i den rigtige retning.

Det endelige ord

De fleste eksperter er enige om, at det i gennemsnit koster $ 4.000 at ansætte en ny medarbejder. For mange små virksomheder er det simpelthen ikke realistisk. Outsourcing har åbnet en måde for iværksættere at konkurrere med større virksomheder med hensyn til kvalitet, produktudvikling og generel forretningspraksis. Hvis du endnu ikke har gjort forretninger med freelancere, kan det være tid til at tage springet.

Hvad med dig? Har du brugt outsourcing i din virksomhed, og i bekræftende fald, hvilke slags resultater har du set?