26 Omkostningsbesparende ideer til din lille virksomhed for at reducere udgifter

Jeg viser dig 26 enkle måder at reducere omkostningerne og øge succes for din lille virksomhed.

Dette metriske spørgsmål er mest

Online regnskabssoftware som Intuit Quickbooks er en fantastisk måde at spore dine indtægter og udgifter på, hvilket giver dig indsigt i din virksomheds fortjenstmargen. Men hvad er dit ideal overskudsgrad?

Mange forretningsejere har ingen idé om, hvad deres rentabilitet skal være. Det skyldes delvis, at fortjenstmargenerne kommer i flere varianter og ofte præsenteres på alt for komplekse måder. Hvilken margen er den mest relevante for dine behov?

Intuit hævder, at ejere af små virksomheder bør være mest opmærksomme på net fortjenstmargen, "beregnet ved at tage virksomhedens samlede salg i en given periode, trække de samlede udgifter og derefter dividere dette tal med den samlede omsætning." Nettomargin belyser salgs- og indtægtsudviklingen, hvilket hjælper dig med at afdække svagheder, der ikke fremgår af top-line numre.

Variabler, der påvirker nettoresultatmargenen, kan kontrolleres - eller i det mindste påvirkes - af virksomhedsejere. Udgifter er uden tvivl den letteste af de tre: Mens du ikke kan tvinge dine kunder til at bruge mere af deres hårdt tjente penge, kan trimme unødvendige omkostninger. Tricket er at vide, hvilke omkostninger der er sikre at skære ned, og med hvor meget.

Her er et kig på nogle nemme måder at udvide din lille virksomheds nettomargin ved at reducere fælles udgifter - uden hæmme missionskritiske aktiviteter eller ødelægge din virksomheds evne til at vokse.

Hjælpeprogrammer og overhead

1. Brug en programmerbar eller smart termostat

Varme og aircondition er ikke omsættelige udgifter. Selv små ændringer i dit anlægs omgivelsestemperatur kan have en negativ indvirkning på dine kunders komfort og medarbejdernes produktivitet og true dine øverste og nederste linjer. Men det betyder ikke, at du ikke kan gøre alt, hvad du kan for at spare penge på aircondition.

Programmerbare og smarte termostater fra virksomheder som Honeywell kan reducere dine klimakontrolomkostninger uden at kompromittere komforten. Brug en programmerbar termostat til at tilpasse dit anlægs klimakontrolplan: på et kontor fra 9 til 5 betyder det sandsynligvis, at du øger varmen eller AC om morgenen og ringer den tilbage (eller slukker den helt) om aftenen og natten over. I større faciliteter har du brug for multisonetermostater eller flere termostater for at håndtere klimakontrolbehov på forskellige etager eller suiter.

Hvis dine klimakontrolbehov er mere komplekse eller varierende, eller du tvivler på din evne til at holde din programmerbare termostat indstillet på det rigtige niveau, skal du bruge en smart (eller lærende) termostat i stedet. Smart termostatteknologi forbliver relativt ny, men dens løfte er enorm: Når den først er installeret, lærer du dine præferencer for klimakontrol, måler bygningens energiprofil og justerer automatisk sig for at opretholde en behagelig temperatur så effektiv som muligt.

Ifølge Nest, USAs førende producent af smarte termostater, sparede Nest-brugere i gennemsnit 10% til 12% på opvarmning og 15% på køling - $ 131 til $ 145 pr. Husejere. Smarte termostater i detailhandelen er dog kun egnede til huse og små kommercielle rum. Hvis du har en større facilitet, skal du investere i kommercielle klimakontrolsystemer fra virksomheder som 75F, som er betydeligt dyrere (dog potentielt endnu mere omkostningseffektive).

2. Brug passive energibesparende foranstaltninger

Kompletter din programmerbare eller smarte termostat med passive energibesparende foranstaltninger, der reducerer dine klimakontrol- og lyssystemers arbejdsbelastning og kulstofaftryk:

Dobbelt-rude Windows: Vinduer med dobbelt rude er bedre isolatorer end old-school-enkeltvinduer. De er dyre - overalt fra $ 270 til mere end $ 600. De varer dog i mange år, så de vil sandsynligvis betale for sig selv og derefter nogle.
Lysblokerende persienner og gardiner: Brug mørklægningsgardiner på syd- og vestvendte vinduer (på den nordlige halvkugle) for at minimere lysindtrængning (og passiv opvarmning) på varme dage. Kast åbne gardiner på kolde dage for at maksimere passiv opvarmning. På enkelt- eller dobbeltbrede vinduer kan prisen være så lidt som $ 15 til $ 20 pr. Gardin (inklusive stænger).
Tette sæler: Hvis du arbejder i en ældre struktur, skal caulk og weatherstrip almindelige varmetabspunkter: udvendige vinduer og dørkarmer, værktøjslinjeposter og lufteluft. På et lille sted kan hele projektet koste så lidt som $ 20 eller $ 30, med materiale tilbage.
Solvarmer: Hvis du er ansvarlig for din bygnings mekaniske apparater, skal du investere i energieffektive opgraderinger, som dit budget tillader det. Øverst på din liste skal være en solvarmevarmer, der bruger solens kraft til at varme din ferskvandsforsyning. En privat solvarmeapparat koster mellem $ 8.000 og $ 10.000. Det er sandsynligvis tilstrækkeligt til hjemmekontorer og små kommercielle rum, såsom konverterede huse. Hvis du besætter en større plads, har du brug for en tunge varmeapparat. Det koster sandsynligvis mere, men den potentielle besparelse vil også være større.

Før du starter et energibesparende projekt, skal du afgøre, om det er kvalificeret til lokale, statslige eller føderale energieffektivitetsskatter. Energipipingsapparater, isolering og småskala vedvarende energi-projekt gør ofte.

3. Sluk for ikke-væsentlige lys, apparater og maskiner efter åbningstider

Dette er en smerteligt ligefrem måde at reducere din virksomheds elregning uden at påvirke dens aktiviteter. Og når du og dit team er i vane med at følge igennem, er det også smerteligt let.

På et hvidbåndskontor udgør arbejdsstationer til pc'er den største største ikke-væsentlige energisug, så sørg for, at alle tænder sig ned, før de rejser ud. Sluk også for loft og skrivebordslamper, eller lad instruktioner til bygningens rengøringspersonale gøre, når de er færdige. I restauranter og lette industrianlæg, der ikke kører natten over, skal du slukke for maskiner og apparater, der ikke kræves til sikkerhed eller opbevaring - med andre ord: Sluk for ovnen, ikke fryseren.

4. Reducer brug af papir

Ligesom at reducere energi- og vandforbrug er nedbrydning af papiraffald godt for din virksomheds bundlinje og miljøet. Og der er utallige måder at gøre det på, herunder:

Udskriv og kopier dobbeltsidet som standard
Brug sikre elektroniske filudvekslingstjenester, såsom Delivered Secure, snarere end traditionelle budtjenester
Brug genanvendt papir til ridser eller noter
Spænd margenerne og krymp skrifttyper på trykte rapporter
Informer leverandører og andre kilder til post, når ansatte ikke længere arbejder for din virksomhed
Fjern din virksomheds navn fra direkte postlister, hvor det er lovligt og praktisk muligt

5. Juster planomkostninger med brug

Din virksomhed betaler sandsynligvis for en masse vigtige tjenester - telekommunikation, skyopbevaring, bogholderi, måske endda juridisk support - via månedlige eller årlige planer. Som minimum skal du gennemgå disse planer en gang om året for at afgøre, om de er passende til dine behov.

Hvis du betaler for kapacitet, som du ikke har brug for eller bruger regelmæssigt, kan du sandsynligvis formindske en billigere plan uden at skade din virksomhed. Omvendt, hvis du rutinemæssigt overskrider grænserne for en plan med lavere kapacitet, betaler du muligvis meget for at løbe over disse grænser - for eksempel opkræver nogle mobiltelefonselskaber $ 10 eller $ 15 pr. Gigabyte for dataforøg. Opgradering af en mere generøs plan med højere kapacitet kan resultere i et højere månedligt gebyr, men det kan spare dig for hundredvis i det lange løb.

6. Opmuntre til telekommunikation

For millioner af arbejdsgivere har telekommunikation et enormt omkostningsbesparende potentiale. Desværre forbliver dette potentiale stort set uudnyttet.

Ifølge Global Workplace Analytics besidder 50% af den amerikanske arbejdsstyrke et "telearbejdskompatibelt job", og 80% til 90% af arbejdstagerne ønsker at være i stand til at telekommunikere mindst noget af tiden - men kun 20% til 25% telekommunikation på alle. Tendensen er stadig umiskendelig: Blandt ikke-selvstændige erhvervsdrivende steg andelen af arbejdstagere, der telekommunikerer, 103% mellem 2005 og 2014.

Undersøgelser antyder, at kvoter for telekommunikation og andre typer fleksible arbejdsarrangementer har positive konsekvenser for medarbejdernes moral og jobtilfredshed, som begge er positivt korreleret med produktiviteten. Telecommuting påvirker også direkte virksomheders og medarbejderes bundlinjer ved:

Reduktion af omkostninger ved hjælp af lavere el- og vandforbrug
Reducering af den mængde plads, der kræves til at huse ansatte på en central placering (for eksempel ved at udskifte dedikerede skriveborde med samarbejdsstationer, som hjemmebaserede medarbejdere kan bruge, når de besøger kontoret)
Reducer rejse- og pendlingsomkostninger for medarbejdere
Reducer den tid, der går tabt til pendling og rejse

7. Brug plads mere effektivt

Kontorer er blevet mere effektive i årevis nu. Ifølge CCIM havde den gennemsnitlige nye kontorleje (i slutningen af 2012) kun 185 kvadratmeter dedikeret kontorlokale pr. Arbejdstager. Det er mere end 20% ned fra begyndelsen af århundrede. Og tendensen kan accelerere: I en undersøgelse, der er citeret af CCIM, afslørede amerikanske ledere planer om at skrumpe deres fodspor til under 100 kvadratmeter dedikeret kontorlokale pr. Arbejdstager inden 2018.

Brug af mobilenheder, samarbejdsstationer og multifunktionsrum (for eksempel konferencelokaler, der fungerer som pauserum) er alle gode nyheder for lejebevidste forretningsejere og ledere. Gendesign af dit kontor omkring disse og andre pladseffektive principper giver dig mulighed for at gøre mere end mindre - og selvom du vokser, skal du forhindre en bevægelse i et større, dyrere rum.

8. Foretag fornuftige sundhedsydelser

De fleste medarbejderfordelsepakker inkluderer en form for sundhedsdækning. Lønnede medarbejdere forventer, at arbejdsgivere sørger for deres behov for sundhedsydelser, og det er sandsynligvis den rigtige ting at gøre alligevel. Desværre bliver det også dyrere for hvert år.

Paychex tilbyder tre strategier for arbejdsgivere til at reducere deres andel af medarbejdernes sundhedsomkostninger uden drakoniske foranstaltninger, som f.eks. Uovertruffen annullering af dækningen. Skatfordelene sundhedsbesparelseskonti (beskrevet mere detaljeret af IRS her) er især nyttige: De giver ansatte mulighed for at tage ejerskab af deres valg af sundhedsydelser, mens de skifter risiko (og omkostninger) væk fra arbejdsgiveren. Når de kombineres med sundhedsforsikringsplaner med meget fradragsberettigelse, der dækker katastrofale udgifter, kan de tjene som passende erstatning for traditionelle sundhedsforsikringsplaner, hvis generøsitet ofte koster både ansatte og arbejdsgivere betydelige omkostninger.

Pro tip: Hvis du overvejer at tilføje en sundhedsopsparingskonto (HSA), skal du undersøge Lively. Det er enkelt, gennemsigtigt, og du kan tilmelde dig på kun fem minutter.

Udstyr og tjenester

9. Brug højteknologiske alternativer til Legacy-systemer

Se dig omkring din facilitet. Hvor mange ældre teknologier ser du? Det afhænger sandsynligvis af, hvad din virksomhed gør, ligesom din evne til at løse problemet. Etablerede fremstillingsvirksomheder og lette industrivirksomheder saddeles ofte med snesevis af gamle maskiner og systemer, som de mangler kapital eller vil erstatte, selvom det ville reducere omkostningerne og øge produktiviteten i det lange løb.

I servicebranchen er trækket fra ældre systemer ikke altid så klart, men det betyder ikke, at det ikke er rigtigt. Selv hvis du f.eks. Stadig bruger det til at sende dokumenter til gammeldagse leverandører eller statslige agenturer, kan du sandsynligvis fjerne din faxmaskine. Ditto til din fasttelefontjeneste - et skybaseret telefonsystem fra et firma som RingCentral er sandsynligvis billigere og mere pålidelige end dets Ma Bell-æra forgænger.

10. Køb (forsigtigt) brugt

Intetsteds i din virksomheds vedtægter siger det, at du kun skal købe skinnende nyt udstyr. Så hvorfor ikke købe forsigtigt brugte ting, når det er fornuftigt at gøre det?

Afhængigt af hvad din virksomhed gør, kan dine brugte køber omfatte:

Kontorteknologi, såsom printere og kopimaskiner
Personlig teknologi, såsom renoverede smartphones, tablets og laptops
Køretøjer, såsom varevogne og firmabiler
Opbevaringsudstyr, såsom flydende kar og skraldespande
Montering og emballeringsudstyr
Glas og bestik
Møbel

11. Betal fakturaer tidligt

Mange leverandører tilbyder små, men meningsfulde rabatter til kunder, der betaler fakturaer forud for planen. For eksempel er det almindeligt, at leverandører banker 2% på fakturasummen, når klienter betaler fuldt ud inden for 10 dage i stedet for de sædvanlige 30 dage - et arrangement, der typisk er repræsenteret som "2/10 netto 30."

Så længe betaling tidligt ikke påvirker din pengestrøm negativt, giver det normalt økonomisk mening at gøre det. Dette er dobbelt sandt i et miljø med lav rente, hvor omkostningerne ved kortvarig låntagning for at overvinde ethvert underskud sandsynligvis ikke vil overstige værdien af rabatten.

12. Udveksling af byttehandel eller foretagelse af nat

For tusinder af år siden var den globale økonomi (som den var) afhængig af byttehandel. I dag bruger de fleste transaktioner en valuta, der er bakket op af centralbanker, men det betyder ikke, at ikke-monetær udveksling er helt forældet. Den digitale revolution har givet anledning til en engageret hyttebranche af byttehandlere som Business Barter Unlimited og U-Exchange Business. Der er grænser for, hvad (og hvor meget) du kan byttehandel, men det er værd at undersøge disse arrangementer, hvis kontanter er ekstremt stramme, eller du synes, at dine produkter eller tjenester gør værdifulde handler.

13. Udnyt reklame for sociale medier

Traditionel reklame er dyre - virkelig dyre. Ifølge Ad Age var en gennemsnitlig omkostning pr. 1.000 tv-reklamer pr. 1.000 visninger (CPM, hvilket betyder, at prisen for at vise annoncen til 1.000 seere) $ 24,76 i 2014. Det svarer til omkring $ 112.000 pr. 30-sekund i gennemsnit . Naturligvis har de fleste små virksomheder ikke råd til den slags forbrug.

Betalt annoncering på sociale medier er meget billigere. Ifølge Ad Espresso var den gennemsnitlige amerikanske Facebook-annonces CPM-pris f.eks. 7,19 dollar i tredje kvartal 2016 - mindre end en tredjedel af omkostningerne ved en TV-annonce i den første tid. Annoncer på sociale medier er også billigere at fremstille - selvom det bliver stadig mere almindeligt at se glatte videoopslag på dit Facebook- eller Twitter-feed, forbliver de mest omkostningseffektive sociale annoncer enkle, snavset billige memes.

Og det gør du ikke har til overhovedet at betale for social media-annoncering. Hvis du bruger tid og personale til at engagere din virksomheds fans og opbygge dit sociale organisk, kan du nå tusinder af nuværende eller potentielle kunder uden at bruge en krone.

14. Opmuntre til mund-til-mund-marketing

Organisk samtale på sociale medier er kun en form for mund-til-mund-markedsføring, en omkostningseffektiv og potentielt kraftfuld form for opsøgning, der i det væsentlige outsource en del af din marketingafdeling til dine kunder.

Mund-til-mund-markedsføring findes i mange forskellige varianter: henvisningsprogrammer, der betaler eksisterende kunder for at henvise nye kunder, universitetsmærke-ambassadørprogrammer, der betaler unge mennesker for at evangelisere om deres arbejdsgiveres produkter på campus, sociale delingssamfund på Pinterest og andre digitale medier , og onlinekataloger, f.eks. Yelp. Din virksomheds ideelle mund-til-mund-marketingstrategi eller -strategier afhænger af dets publikums demografiske makeup, købsvaner og svar på messaging- og salgsindsats.

Produktivitet og menneskelige ressourcer

15. Desincentiviser udsættelse og opmuntre til effektiv tidsstyring

Tid er penge. Det betyder spildt tid er spildte penge. Hvert minut du og dit team bruger at udskyde er et minut, der ikke bliver brugt på værdiproducerende arbejde.

Udskydning kan være så uskadelig som at stoppe ved en kollegas skrivebord for en kort, ikke-arbejdsrelateret chat eller så problematisk som at dukke ud af kontoret i timevis for at køre personlige ærinder. Hvis kronisk udsættelse er et problem på dit kontor, skal du finde ud af, hvorfor det sker, og tage passende skridt for at tackle det - for eksempel ved at sprænge overvældende opgaver i biter.

Udskydning er ikke en overordentlig skyldige for onde på kontorproduktiviteten. Nogle mennesker er bedre til tidsstyring end andre. Inden du synger ud af let distraherede eller tilsyneladende ineffektive medarbejdere til coaching eller disciplin, skal du implementere skalerbare systemer, der holder alle ansvarlige, såsom krav til tidssporing (med de krævede softwareprogrammer) og benchmark-tidsrammer til standardiseret opgaveafslutning.

Undertiden har ineffektivitet overhovedet ikke en menneskelig sag. Det kan være skylden i dårlige kommunikationssystemer eller forældede projektledelsespraksis. Projektstyringsapps som Basecamp og interorganisatoriske messaging-værktøjer, såsom Slack, kan gå langt i retning af strømlining af funktioner, som, selvom det er nødvendigt for din virksomheds mål, ikke direkte tilføjer værdi til sit arbejde.

16. Brug freelancere og kontraktarbejde til ikke-kernearbejde

Freelancere og uafhængige entreprenører er lettere at ansætte og billigere at holde ansat end traditionelle medarbejdere, forudsat at du har en håndhævelig freelance-kontrakt til at sætte forventninger og mindske risikoen på begge sider af forholdet. Du forventes ikke at give freelancere sundhedsforsikringsydelser, pensionskonti før skat, familieorlov eller betalt fri eller andre dyre fordele. Du skal bare betale dem for afsluttet arbejde.

Det er vigtigt ikke at over-stole på freelancere og entreprenører, da de sandsynligvis er mindre loyale og kan have andre forhold, der distraherer fra deres arbejde for din virksomhed. Men til engangsprojekter og igangværende, ikke-kerneaktiviteter, kan de tjene som den hemmelige sauce, der holder din virksomheds lønomkostninger under kontrol.

17. Invester i dine medarbejdere og langsigtede entreprenører

Det koster mere, end du tror at ansætte en medarbejder, især en med efterspurgte færdigheder eller specialiseret viden. Ifølge Center for American Progress koster udskiftning af en typisk medarbejder (ikke ledere eller læger) ca. 20% af medarbejderens årsløn. Andre undersøgelser antyder, at dette skøn er konservativt. Selv hvis du tager 20% pålydende, er det en masse penge - for en medarbejder, der tjener $ 75.000 pr. År, ser du på $ 15.000 i rekrutterings- og ombordudgifter.

Med dette i tankerne er det fornuftigt at gøre alt, hvad du kan for at bevare talentfulde medarbejdere, selvom det kræver, at du bruger lidt mere på løn og fordele. Hvis det holder en højpotentialet arbejdstager i købet et ekstra år, er det en god pris at hæve, at $ 75.000-løn til $ 85.000.

Kapitalinvesteringer

18. Beløn ansvarligt forbrug

Som det gamle ordsprog siger, skal du bruge penge for at tjene penge. Hver dollar, du investerer i din virksomhed, har et afkast. Men det kan undertiden tage år, før det vender tilbage til at blive realiseret. Hvorfor ikke betale dig selv for at vente?

Hvis din kredit er god nok, kan du bruge et kreditkort med mindre virksomheder til at belønne ansvarlige udgifter til lager og udstyr, som du alligevel vil købe. De bedste visitkort returnerer pålideligt 1,5% til 2% på udgifterne, enten i form af kontant tilbage eller miles, der kan bruges mod gratis rejser. I nogle tilfælde er afkastet endnu bedre. Så længe du betaler din saldo fuldt ud hver måned og kun bruger dit kort til køb, som du alligevel ville have foretaget, kommer du ud foran.

Husk, at nogle cashback-kreditkort og rejsekreditkort medfører årlige gebyrer, men du kan modregne dem (og derefter nogle) med moderat til tungt brug. Desuden bygger brug af et erhvervskreditkort kredit, hvilket kommer godt med, hvis du har brug for større lån eller kreditlinjer ad vejen.

Pro tip: Vidste du, at din virksomhed har en kredit score, der adskiller sig fra din personlige kredit score? Med Nav kan du overvåge din virksomheds økonomiske helbred og foretage ændringer efter behov.

19. Undgå gearing og renteomkostninger, hvor det er muligt

Uanset om brug er uhensigtsmæssig brug af kreditkort med små virksomheder, er gælden generelt din fjende. Før du omfavner finansieringsmuligheder for små virksomheder, der sætter dig i hak til store banker eller venturekapitalister, skal du trykke på din personlige økonomi og venner-og-familie-netværk for rentefri startkapital. Hver dollar med renter, du betaler, er en dollar, der ikke tilfalder din bundlinje.

20. Forstå og kontrollere dine placeringsomkostninger

Ikke alle økonomier er skabt lige. Nogle byer og stater er vidunderlige steder at starte og skabe en virksomhed. Andre er ikke så dejlige.

Samlet set spiller lokaliseringsomkostninger en afgørende rolle i sorteringen af førstnævnte fra sidstnævnte. Den bedste måde at reducere høje lokaliseringsomkostninger er at flytte til et lavere omkostningsregion, men det er ikke altid praktisk eller endda muligt, især hvis du er en uafhængig professionel med dybe familierødder i din nuværende baghave.

Hvis flytning ikke er en mulighed, er du nødt til at forstå dine placeringsomkostninger, identificere acceptable intervaller for hver større linjepost og lære, hvordan du justerer numrene til din fordel:

Kommerciel leje: Hvis din virksomhed har en egen plads, skal du betale husleje på det. For at spare penge på et stigende lejemarked kan du prøve at forhandle om en lavere lejepris på en længere lejekontrakt. I den hvide kraveverden kan afvikling af kontorlokaler i klasse B eller C reducere dine lejeomkostninger med overalt fra 10% til 50% (og nogle gange mere) i forhold til high-end klasse A-plads. Hvis du har begrænset pladsbehov, skal du overveje en brugsbaseret coworkingplan.
Skatter: Du har begrænset kontrol over dine lokale salgs-, indkomst- og ejendomsskatter. Du kan dog uddanne dig selv om lokale og statslige skattefradrag og bekræfte dine fund med en licenseret skattefaglig.
Arbejdsomkostninger: Hvis du driver en arbejdsintensiv virksomhed med lav margin, såsom en restaurant, vil arbejdskraft sandsynligvis være et stort omkostningsvederlag for dig. Restaurant- og detailoperatører skal være nøje opmærksomme på lokale lovbestemmelser om mindsteløn og overarbejde. Forhindrende lønninger betyder ofte noget - for eksempel hvis den lokale mindsteløn er $ 10 pr. Time, men den startende timeløn på sammenlignelige restauranter er $ 12, skal du sandsynligvis indstille din startløn til sidstnævnte mærke.

Andre måder at spare penge på din lille virksomhed

21. Poolressourcer med andre små virksomheder

Når det kommer til at købe forsyninger, inventar og udstyr, er der styrke i antallet. Mange virksomheder reducerer tilbagevendende omkostninger ved at samle ressourcer med andre små virksomheder i deres handelsområder eller med ligesindede virksomheder på tværs af større geografier.

Afhængig af din virksomheds størrelse og funktion kan du overveje:

Køber grupper: Hvis din virksomhed er højere oppe i forsyningskæden, vil den sandsynligvis drage fordel af medlemskab af en købsgruppe. Købergrupper forhandler bedre priser og betingelser på vegne af deres medlemmer, hvilket reducerer kollektive udgifter til lager og forsyninger. I visse tilfælde kan de hjælpe med at generere kundeemner og øge indtægterne også. Ohio-baseret DPA Buying Group er et godt eksempel - det betjener leverandører og distributører af servicevarer, sikkerhedsudstyr, emballering og lignende varer.
Handelsforeninger og lokale forretningsnetværk: Handelsforeninger og lokale virksomhedsnetværk kan være branche-specifikke (såsom Texas Association of Manufacturers) eller generelle (for eksempel de hundreder eller tusinder af lokale handelskamre, der prikker USA). Mens de muligvis eller måske ikke forhandler bedre eksterne priser og vilkår på deres medlemmers vegne, tilbyder de dog rabat fra medlem til medlem - hvilket øger dit økonomiske incitament til at købe lokale.
Andelsselskaber: Kooperativer er især almindelige i landbrugssektoren, hvor de giver små og mellemstore producenter en værdifuld gearing i markedet og en andel (gennem overskudsdeling eller rabatter) i virksomhedens succes.
Ressourcebiblioteker: Hvorfor købe, når du kan låne? Værktøjsudlånsbiblioteker tilbyder kun et eksempel på kraften i delte ressourcer - mod et nominelt gebyr giver de deres medlemmer on-demand adgang til et professionelt sæt værktøjer og udstyr. Dette eliminerer eller reducerer behovet for at købe dyre udstyr, som du sandsynligvis kun bruger en eller to gange, eller (i bedste fald) en gang imellem..
Partner Networks: Nogle kreditkortudstedere tilbyder rabatter hos partnerleverandører. For eksempel giver American Express OPEN American Express-kortholdere 5% rabat på kvalificerende køb hos FedEx, Hertz og andre nationale mærker.

22. Husk, at alt kan forhandles

Medmindre det tydeligt er beskrevet i en bindende kontrakt, er alle børsnoterede priser omsætningspapirer. Dette er tilfældet, selvom du ikke udnytter en lille forretningsalliance eller et netværk som American Express OPEN. Iværksættere har en tendens til at kigge efter hinanden, og det er ofte nok at nævne, at du ejer en virksomhed, nok til at få en rabat.

I nogle tilfælde er der en aktiv quid pro quo på arbejdspladsen - ofte henvisning eller bulkrabatter. For eksempel, når du er udstyret med din nye kommercielle suite eller hjemmekontor, skal du spørge interiørindretningen, om de tilbyder rabatter eller bonusser til nye klienthenvisninger. Ligeledes, hvis du køber 10 eller 20 skriveborde eller bærbare computere på én gang, vil du sandsynligvis kvalificere dig til en volumenrabat - men du skal spørge.

23. Køb kun i bulk, når det giver mening

Det lyder intuitivt at fraråde at købe i bulk. Imidlertid har enhver, der har begået en fejltagelse med at købe det største karbad jordnøddesmør på lagerklubben, kun for at smide det to år senere uden at gøre så meget som en bule, førstehåndserfaring med faldgruberne i bulk-indkøb.

Før du forpligter dig til et stort køb, skal du stille dig et simpelt spørgsmål: Er det fornuftigt at købe så meget af en ting? Hvis dit kontor gennemgår et ton kaffe hver måned, skal du købe en pose på 50 pund med hele bønner. På den anden side, hvis du dramatisk har reduceret din papirforbrug i de senere år, er det måske ikke fornuftigt at købe hundreder af rækker ad gangen for at få en lidt bedre pris pr. Enhed - især hvis du ikke har et klart sted at opbevare det hele. Alt i moderation.

24. Evaluer fordelene ved ansatte fordele og frynsegoder

I mange brancher, især software, er konkurrencen om talent hård. Oven på saftige (og ofte uklage) aktiepakker og generøse time-off kvoter, tilbyder mange tekniske arbejdsgivere fantastiske frynsegoder og frynsegoder i et konstant våbenløb for at tiltrække ultra-kvalificerede ingeniører og designere.

Nogle kliché frynsegoder, som fodboldborde og beanbagstole i fællesarealer, er overkommelige i det lange løb, men antages nok at være vinduesdressing.

Andre, såsom gratis serveret frokost hver dag, er mere praktiske - medarbejderne er overhovedet at spise. Over tid kan de imidlertid påvirke rentabiliteten. Hvis du er fastlåst i en hård kamp for at tiltrække og fastholde talent, er det sandsynligvis bedre at tilbyde højere startløn, saftigere præstationsbonuser og bedre fordelspakker (især sundhedsydelser og pensionskonti).

For at øge moralen og opbygge kameraderi skal du erstatte dyre frynsegoder for billigere, sociale. Byg f.eks. Den våde bar i dit kontorkøkken i en ugentlig happy hour, hvor medarbejderne betaler deres egen måde, og grøft de hele virksomheden i teateret for valgfri udflugter til gratis eller lave omkostningsattraktioner i din by.

25. Shop rundt for essentielle tjenester

De fleste forretningsudbydere opererer i konkurrencedygtige brancher. Brug det til din fordel ved at shoppe rundt for vigtige tjenester - eller bare true med at shoppe rundt på det rigtige tidspunkt.

Mange forsikringsselskaber tilbyder store rabatter eller bonusser til kunder, der foretager spranget fra konkurrenterne. Ditto til kreditforeninger og banker, der bruger løftet om gratis bankkonti og bankkontokampagner for at drive ny forretning. At skære det $ 10 til $ 15 månedlige vedligeholdelsesgebyr og derefter sække $ 200 til $ 300 i gratis penge simpelthen til at åbne en ny konto, lyder som en ret god handel.

26. Begræns rejseudgifter

At tillade dine medarbejdere at telekommunikere reducerer deres transportomkostninger, holder flere penge i lommerne - og dine, gennem lavere utilityomkostninger og potentielt mindre årlige rejser.

At begrænse virksomhedsbetalte rejser er en endnu bedre aftale for din virksomhed. Det er helt sikkert, at der ikke er nogen erstatning for teambuilding på branche-konventioner, professionelle møder eller årlige fester. Men det betyder ikke, at du er nødt til at rejse til hvert klientmøde eller satellitkontor check-in.

Ved større møder kan virtuelle mødesystemer med telepresence-funktioner let erstatte office-powwows. Og de er ikke så dyre, som du kunne tro: GoToMeetings dyreste plan, der understøtter op til 100 brugere, koster $ 49 pr. Måned, og der er en gratis version for små teams. Selv til $ 49 pr. Måned ser du på mindre end $ 600 pr. År - sandsynligvis lavere end omkostningerne pr. Medarbejder på en enkelt forretningsrejse.

Det endelige ord

Hver virksomhed er forskellig. For eksempel kan du ikke begrænse rejseudgifter, hvis dine opgaver ikke kræver, at du rejser, og du kan ikke mindske dit kontor, hvis du arbejder på et hjemmekontor.

Stadig er det næsten sikkert, at dine forretningsbøger indeholder mindst noget finansielt fedt at trimme. Selv hvis du tror, at du har plukket al den lavthængende frugt, kan det være værd at tage et kig igen. Det vil ikke koste dig noget, og det kan give en betydelig gevinst i tide.

Hvad laver du for at reducere din virksomheds udgifter og vokse dens bundlinje?