Hvad skal man skrive på et takkort - 4 tip til korrekt etikette

Taknotater er en af de typer kommunikation, der næsten altid skal være håndskrevet. Mens en uformel "tak" sendt via e-mail eller tekst er fint til de små ting, skal du bruge pen og papir til at udtrykke taknemmelighed for gaver, begivenheder og visse godhedshandlinger. At kende den rigtige etikette kan hjælpe dig med at forstå, hvornår en modtager skal få et kort eller et brev, eller hvis en verbal tak er nok.

Tips til taknoter

Du kan komme til at miste ord for dig, når du forsøger at sætte en pen på papiret og udtrykke din tak, men taknoter behøver ikke være absolutte mesterværker - de skal bare være inderlige udtryk for personlig taknemmelighed. Prøv at bruge følgende tip, og skriv den perfekte ”tak” gang på gang.

1. Ved hvornår du skal sende

Det første skridt er at beslutte, om du rent faktisk har brug for at sende en formel taknota, eller om en uformel verbal tak vil gøre det. Her er nogle af de tilfælde, hvor en skriftlig note er mere passende:

Når der gives en gave til at ledsage en speciel lejlighed. Når du tænker bryllupsbrusebad, bryllup, babybrusebad, jubilæumsfest, fødselsdag, eksamen eller enhver anden speciel livsbegivenhed, skal du tænke taknoter. Ikke kun takker du nogen for en gave, du tilbyder påskønnelse af, at de var en del af en så monumental dag i dit liv.
Når en gave gives i lykønskning. En anden tommelfingerregel er at skrive en når som helst en gave blev givet tillykke. Når alt kommer til alt, giver giveren anerkendt en præstation eller ændring i dit liv, så du bør gengælde den anerkendelse korrekt.
Når en gave åbnes i giverens fravær. Hvis bedstemor sender dig en eksamensgave og ikke kan se din reaktion, når du åbner den, er det korrekt at sende en taknota for at udtrykke, hvad hun ville have hørt, hvis hun var i værelset med dig.
Når en gave gives i sympati. Uanset om det var en kurv "få dig godt" eller en buket til en begravelse, gaver, der er givet i sympati, skal modtage et takkort, når du er klar og føler dig op til opgaven.
Når nogen er ekstra venlig eller hjælpsom. Når folk udfylder bestemte roller i dit liv - fra lærere og mentorer, til en person, der lånte et lyttende øre eller kastede sig ind, når du havde brug for hjælp, er en taknota en god måde at vise påskønnelse af den venlighed.
Før tre måneders mark. Etikette angiver typisk, at den korrekte udløbsdato for en taknota er tre måneder fra datoen for gaven eller tjenesten. Forlæng selvfølgelig den tid, hvis du oplever et traume, såsom sygdom eller et dødsfald i familien. I disse tilfælde kan du sende en note, når du har lyst til det.

Sandheden er, at du kan sende en taknota, når du synes det er passende. Ingen bliver nogen tid fornærmet af en lille ekstra taknemmelighed, især i en personlig note.

2. Gør det specielt

Enhver taknemmelighed er positiv, men det betyder ikke, at du bare skal skrive en tak på noget notesbogspapir og fylde det i en konvolut. At tage sig tid til at gøre en modtagers åbning af et takkort til en lille begivenhed viser, at ekstra tanke gik ind i det. Det er altid bedst at holde nogle papirvarer eller kort til rådighed, så du har de nødvendige værktøjer til at komponere en særlig hilsen.

Hvis du sender en stor mængde taknotaer på en gang, f.eks. Til et bryllup eller en anden stor begivenhed, er det en god ide at bestille dem personlig fra en printer. De er billigere, når de købes i en større mængde, og du kan tilføje billeder eller et monogram. Lager op på frimærker, og sørg for, at du har adresser til rådighed for at lægge notatet i posten ASAP.

3. Start med den rette hilsen

Når du er klar til at starte den personaliserede del af taknotaen, skal du huske at holde den netop det - personlig. Begynd med at hilse din modtager med navnet - "Kære onkel Fred," for eksempel - som en måde at etablere din forbindelse lige fra flagermus. Hvis du takker flere personer i samme familie, er det fint at sende et kort, så længe de har givet en gave. Hvis forskellige familiemedlemmer gav forskellige gaver, skal du sende separate noter. Du har også brug for separate notater, hvis venner eller familiemedlemmer fra forskellige husstande samlet ressourcer til en større gave.

Kroppen på din note skal begynde med at udtrykke din inderlige tak. Du behøver ikke at være blomstrende eller over-the-top med dit sprog, men du er velkommen til at gøre kortet specifikt for modtageren og bruge følelser for at formidle din tak. Noget i retning af, ”Tak igen for at være en del af min store dag. Det var så rørende at blive omgivet af de vigtigste mennesker i mit liv, da jeg gik ned ad gangen. ” Gør dette sætter scenen for takken og beviser, at det ikke kun er endnu en opgave på din post-event to-do-liste.

4. Vær specifik

Når du starter din tak, skal du være specifik med hensyn til den gave eller den service, du takker din modtager for. Ellers kan en lunken og generel tak komme som ubehageligt. Ved større begivenheder, som et babybrusebad eller bryllup, er det altid en god ide at skrive en hurtig note på bagsiden af hver gaves kort for at hjælpe dig med at huske, hvad hver person gav (og derefter gemme kortene).

Lav den specifikke tak for varen. Ved at fortælle modtageren, hvordan du planlægger at bruge gaven (eller hvor begejstret du er over den), kan du gøre hele forskellen for den person, du takker for. I stedet for at sige, "Tak for håndmixeren," prøv, "Jeg er så begejstret for endelig at fade mit køkken, og denne mixer vil være perfekt til at blande min mors berømte cookie-opskrift!" Hvis nogen har givet dig penge, kan du på dit kort specificere, hvad du sparer for, eller hvordan kontanterne vil påvirke din undervisning, boligudbetaling eller et andet stort køb.

Hvis du sender en taknota for service snarere end en vare, kan du være specifik om, hvordan det hjalp dig i din behovstid. For eksempel “At se blomsterne, du sendte til bedstefares begravelse, løftede øjeblikkeligt mit humør og mindede mig om dit venskab,” er en fantastisk måde at formidle de følelser, der er skabt af en venlighedshandling. Efter din specifikke tak, kan du logge ud med din kærlighed og din underskrift.

Tak Card Do's and Don'ts

Der er et par specifikke do's og don'ts. Hold inspirationen flyder og gaffes langt væk fra din stak af taknoter ved at overholde disse få generelle retningslinjer.

huskeliste

Skriv dine notater i hånden. Selv hvis du skriver en tak på din pc og udskriver den for at sende som et brev eller et kort, kan det virke mindre personligt end en skriftlig note.
Send en, hvis du spekulerer på, om du skulle. Dine personlige oplevelser kan afvige fra scenarierne nævnt ovenfor. Hvis du føler, at du skal sende en tak, skal du med alle midler sende en.
Nævn en fremtidig forbindelse i noten. Før du for eksempel logger ud, kan du bemærke, at du ser frem til at se modtageren på en familiesammenføring eller en anden begivenhed. Hvis der ikke er noget i kalenderen, kan du tale om andre måder at oprette forbindelse på, f.eks. "Jeg ringer snart til dig" eller "Kan ikke vente med at komme igen igen."

Dont 's

Løg om, hvor meget du elsker en gave. Hvis du ikke kan udtrykke din tak for noget, du ikke rigtig kan lide, skal du udtrykke din taknemmelighed for indsatsen, som i "Jeg er så rørt, at du var i stand til at komme til vores forlovelsesfest, og jeg vil aldrig glemme din tankevækkende .” Det at lyve om at elske en mindre end spændende gave kan lyde fladt og uanset.
Vær overdrevent ærlig. Der er en fin linje mellem at lyve om at elske en gave og faktisk at fortælle sandheden om, hvordan du har det. Hvis du allerede har varen, ikke rigtig kan bruge den, eller bare ikke lide den, skal du opbevare disse oplysninger for dig selv. Fokuser i stedet på tanken og glansen over, hvordan du planlægger at bruge emnet.
Forsøm forsendelse, selvom det er sent. Tak, notater falder bestemt i kategorien "bedre sent end aldrig". Selvom det er gået seks måneder eller et år efter en gave eller service, er en taknota altid mere passende end at sende noget overhovedet.
Brug sociale medier eller e-mail i stedet for en skriftlig note. Det er ikke den samme ting. Din modtager vil blive rørt, du tog dig tid til at håndskrive en note og lægge den i posten. Et indlæg på en Facebook-væg har ikke den samme personlige effekt.

Det endelige ord

Den virkelige afhentning her er, at så længe du følger et par retningslinjer, bliver det altid værdsat af modtageren at sende en taknote. Du har mange kærlige familiemedlemmer og venner i dit liv, og taknoter er bare en lille måde at udtrykke din taknemmelighed for alt, hvad de gør, fra at kaste en konfirmationsfest til pitching, når du havde brug for et sidste øjeblik barnepige. Du kan endda opleve, at det at gøre taknoter til en almindelig vane hjælper med at forbedre din kommunikation og bånd med de vigtigste mennesker i dit liv.

Hvad er dine bedste tip til at oprette taknoter?