Sådan planlægger du en fødselsdagsfest til børn på et budget - 6 måder at spare på

Med så mange forældre i disse dage, der kaster deres børn dyre, over-the-top fødselsdagsfester, kan det være svært for resten af os at holde trit. Jeg har set folk leje fancy restauranter og selskabshaller for at fejre deres børn, der bliver en. Ved en nylig udendørs bash for en fire-årig forvandlede forældrene deres baghave til en forlystelsespark, komplet med forlystelser, et hoppeslot, en bomuldssmaskine og en popcornproducent. Selv de beskedne tre-årige fester, vi deltog i sidste år på lokale kiddie-gymnastikcentre og aktivitetscentre, koster forældrene godt over $ 500 for blot to timers underholdning.

Hvis en stor, aktivitetsfyldt fest bare ikke er i dit budget, skal du ikke bekymre dig. Du kan stadig kaste en sjov, fabelagtig bash uden at bruge en formue.

Leje et rum til festen

Mange forældre vælger at leje pladser i stedet for at være vært for fødselsdagsfester i deres hjem. Når du lejer en plads, der inkluderer en aktivitet, behøver du ikke at bekymre dig om opsætning, oprydning eller levering af underholdning til dine gæster. Du betaler dog betydeligt mere penge for privilegiet at kaste din fest på en udefacilitet.

Hvor du bruger

Hvis dit hjem er på den lille side, eller hvis dets layout ikke er med til at være vært for et stort antal børn, kan du føle dig tvunget til at leje en plads. Almindeligt anvendte lejepladser, der giver underholdning til fødselsdagsfester inkluderer følgende:

Kiddie-fitnesscentre. Kæder som The Little Gym, My Gym og Gymboree tilbyder en række festpakker med omkostninger fra $ 400 til $ 600 for en to-timers fest.
Dance and Martial Arts Studios. Dans- og kampsportstudier opkræver typisk $ 300 til $ 500 for en to-timers fest med omkostningerne varierende efter placering.
Kunst og håndværkscentre. Populære muligheder inkluderer maling af krus og keramik, med priser, der varierer fra $ 15 til $ 35 pr. Deltager, afhængigt af region og aktivitet.
Zoologiske haver, akvarier og museer. Festpakker varierer efter region og aldersgruppe og kan koste så lidt som $ 300 eller godt over $ 1.000.
Kid Entertainment Centers. Underholdningscentre som den berømte Chuck E. Cheese-kæde tilbyder en række forskellige pakker, med priser, der typisk spænder fra $ 15 til mere end $ 30 pr. Barn, afhængigt af placering.

Nogle lejepladser giver ikke underholdning til dem, der bruger dem til fødselsdagsfester:

Festlokaler. Det er ofte muligt at leje et værelse i dit lokale rekreationscenter eller tilbedelse, hvor du muligvis betaler et gebyr på $ 100 til $ 300 for at bruge pladsen, men du skal sørge for din egen underholdning og mad.
Pisestuer. Mange pizzastuer tilbyder festpakker, hvor maden er inkluderet, med priser, der typisk starter ved $ 8 pr. Gæst.
Is butikker. Ice shop-fester har typisk make-your-own sundae barer og koster $ 200 til $ 400 for en gennemsnitlig samling.

Hvor du gemmer

Hvis pladsen tillader det, er en af de bedste måder at spare penge på dit barns fødselsdagsfest at være vært der hjemme eller i din baghave. Ved at gøre det kan du spare overalt fra $ 100 til $ 300.

Ulempen er naturligvis, at at kaste en hjemmefest betyder at gøre mere af arbejdet selv. Du er ansvarlig for opsætning, oprydning og al mad og underholdning. På den anden side er du i den bedste position at holde dine omkostninger til et minimum, mens du strækker dine dollars for at fokusere på de aspekter af dit barns fest, der er vigtigst for dig.

Hvis ideen om at skulle rydde op efter et dusin eller flere børn er nok til at gøre dig svimmel, skal du huske, at du kan undersøge rengøringsservice til lave omkostninger og booke en engangsoprydning. Nogle rengøringsservices tilbyder nye kundespecialer, og hvis du holder øje med tilbud, kan du booke en rengøring for så lidt som $ 40 eller $ 50, hvilket stadig er betydeligt billigere end at leje en udvendig plads.

Samlede omkostninger ved brug af dit hjem: $ 0 ($ 50 til $ 100 hvis du bruger en rengøringsservice)

Fødselsdagsfest underholdning

Hvor du bruger

Hvis det areal, du lejer ikke inkluderer en aktivitet eller underholdning, er du nødt til at komme med noget, som dine gæster kan gøre andet end at sidde og spise. Det er almindeligt, at forældre ansætter skuespillere til at klæde sig som deres børns foretrukne tv-, film- eller storybook-figurer. Karaktererne kan udføre skits, blydanser eller blot interagere med gæsterne.

De involverede omkostninger varierer afhængigt af hvor du bor og hvor mange kunstnere du ansætter. En af mine venner betalte $ 150 i timen for tre kunstnere for at klæde sig ud som figurer fra filmen "Frozen", synge sange og spille scener ud. Andre populære muligheder for underholdning inkluderer klovner og tryllekunstnere. Disse kunstnere opkræver overalt fra $ 80 til mere end $ 250 for en fødselsdagsfestudseende.

Hvor du gemmer

Du kan spare et rimeligt beløb ved at tilbyde din egen underholdning. Hvis du er vært for en forår, sommeren eller efteråret, kan du drage fordel af vejret ved at arrangere en række udendørs aktiviteter for dine gæster. Du kan arrangere en række sjove stafæ-løb, oprette spil som ringekast og dragkamp eller bede dine gæster om at medbringe badedragter og lade dem få en vandballonkamp. Du kan endda opdele dine gæster i hold og have en mini-camp farve krigstil sports turnering. Bedst af alt, kan du sandsynligvis raid din kælder eller garage, eller låne nogle spil fra venner og naboer, så du bruger praktisk talt intet for at holde dine gæster besat.

En af mine venner holdt en udendørs sports-turnering i hendes baghave for at fejre sin søn syvende fødselsdag. Hun brugte mindre end $ 20 på udstyr og præmier og betalte to lokale teenagere $ 20 hver for at hjælpe med spilene, så hun kunne fokusere på andre aspekter af festen, som at etablere maden.

Hvis vejret ikke er på din side, og du har brug for at holde festen indendørs, har du stadig masser af muligheder for at holde dine gæster underholdt:

Scavenger eller Treasure Hunts. Så længe du er villig til at lade en flok børn søge mellem dine sofapuder eller under din seng, kan du unne dem en sjov scavenger eller skattejagt. Brug $ 10 på en dejlig præmie, og du er færdig.
kunsthåndværk. Tjek Pinterest eller lignende sider for lavpris-håndværksideer. Nogle klassiske muligheder inkluderer at fremstille billedrammer af Popsicle-pinde eller at have hver gæst med en almindelig hvid t-shirt til at dekorere. Hvis dine gæster er lidt ældre, og du føler dig modig, skal du oprette en cupcake-udsmykningsbar og lade børnene designe deres egne desserter. Du kan også købe farvede chokolader og forme og sende gæster hjem med deres sukkerholdige kreationer. Alle disse muligheder koster godt under $ 50 for 10 til 15 børn.
Filmvisninger. Det kan virke som en nem udvej, men hvis du sidder fast indendørs og har et tv med stor skærm, kan du samle børnene og få en populær ny udgivelse.
Talentshows. Hvorfor ikke få dine gæster til at gøre alt det arbejde? Køb en beskeden pris til vinderen, bede et par voksne gæster om at dømme, og lad børnene underholde sig selv og hinanden ved at vise deres respektive talenter.

Selvfølgelig, hvis du tilfældigvis har et familiemedlem eller en nær ven, der måneskinnes som en tryllekunstner eller underholder, skal du ikke være genert over at ringe til fordel. En af mine venner fik sin brors band til at optræde på hendes søns sidste fødselsdagsfest, og selvom de normalt holder sig til heavy metal, tilføjede de glade nogle børnevenlige sange til deres repertoire til lejligheden. En anden ven fik sin teenage-søn til at låne et kostume og spille rollen som Svampejerns firkant på hendes fireårige sidste bash.

Samlede udgifter til underholdning: $ 10 til $ 50

Fødselsdagsfest

Hvor du bruger

At være vært for en fest derhjemme eller i din baghave kan koste lige så meget som at kaste en uden for dit hjem, især hvis du ender med at bruge en masse på mad og dessert. Almindelige madudgifter forbundet med hjemmefester inkluderer følgende:

pizza. Pizza er generelt den billigste mulighed til fodring af et publikum, med en otte-skive tærte, der typisk koster $ 10 til $ 15, afhængigt af hvor du bor.
Subs eller Hero Sandwiches. Helt og underplader kan koste så lidt som $ 40 eller mere end $ 100 afhængigt af deres størrelse og indhold.
Fødselsdagskage. Bagerikager til fodring af et publikum spænder fra $ 30 til godt over $ 100 afhængigt af hvilken type du vælger, mens iskager typisk koster $ 30 til $ 60.

Hvor du gemmer

En god måde at spare penge på mad på er at undgå at servere et måltid. Mellem madallergier og generel valg af børn er fodring af et rum fuld af børn et udfordrende udsigter, uanset hvad, så i stedet for at servere et måltid, kaste en fest fra 02:00 til 4:00 eller fra 2:30 til 4:30 i om eftermiddagen, så der er ingen forventning om frokost eller middag.

Hvis du vælger at servere et måltid, er den bedste måde at holde dine omkostninger nede ved at forberede det selv. Hjemmelavet makaroni og ost er et let børnevenligt måltid at lave i bulk, der koster mellem $ 10 og $ 15 for at lave et parti, der er stort nok til 12 eller mere. Hvis du får voksne til at bo til festen og ønsker at fodre dem også, kan du piske op noget simpelt som bagt ziti, som også koster omkring $ 10 til $ 15 i ingredienser til en stor gryde.

Hvis du virkelig ikke har tid eller energi til at lave mad, skal du undersøge for at finde den billigste pizzabutik og forår til levering. De fleste børn har kun brug for en enkelt skive pizza til et måltid, især hvis du serverer kage og andre godbidder. Restaurantkuponer kan hjælpe dig med at holde dine omkostninger endnu lavere.

En anden god måde at spare penge på mad er at bage din egen kage. Alt hvad du behøver er et par kasser med butikskøbte kageblandinger og et par dåser med frosting. Den bedste del? Du kan trække det fra $ 10 til $ 15, hvilket er bare en brøkdel af hvad et bageri vil opkræve. Tilføj en anden $ 20 for fest hæfteklammer som chips, cookies og kringler, plus $ 10 for juice og læskedrikke, og dine gæster kan behandles med mere end deres rimelige andel af snacks og sukker.

Samlede omkostninger til mad: $ 40 til $ 80

Udlejning af udstyr til en fødselsdagsfest

Hvor du bruger

At arrangere en fødselsdagsfest derhjemme kan også betyde at bruge penge på udstyr. Populære lejeprodukter inkluderer følgende:

Telt. Teltudlejning kan koste alt fra $ 150 til mere end $ 1.000 afhængigt af hvor meget plads du har brug for at dække.
Hoppeborg. Hoppeslott giver timers sjov for små børn og koster typisk $ 20 til $ 80 per time.
Madproducenter. I disse dage kan du leje alt fra en bomuldsgodespind til en snøkegle dispenser med omkostninger fra 80 $ til mere end $ 500 afhængigt af antallet af mennesker, du har brug for at fodre.

Hvor du gemmer

Du kan spare penge på leje af udstyr ved at være kreativ og have en backup-plan. For eksempel, hvis du ønsker at være vært for en udendørs fest og er bange for regn, kan du spare penge på et teltudlejning ved at være fleksibel og flytte festen indendørs i tilfælde af dårligt vejr. Tilsvarende behøver du ikke en hoppeslot, hvis det ikke er på dit budget. Find i stedet nogle venner, der ejer trampoliner og beder om at låne deres udstyr til dagen.

Endelig kan du springe indrømmelser fra karnevalstil til fordel for standard festsnacks. Husk, at hvis du lejer madproducenter, skal du også ansætte eller bede folk om at bemande disse stationer. En popcornmaskine kan være sjovt at se på, men hvis du stikker et par poser popcorn i mikrobølgeovnen og serverer den varm og frisk, skal dine gæster være lige så glade.

Samlede udgifter til leje af udstyr: $ 0

Fødselsdagsposer

Hvor du bruger

Festposer kører spektret fra små poser med slik, til store, overdrevne poser fyldt med personaliserede mementoer og legetøj. Som sådan varierer omkostningerne enormt. En af mine venner tilbragte omkring $ 5 pr. Pop til hendes datters fødselsdags-poser, som indeholdt et par candyartikler, bobler og klistermærker. En anden ven kastede for nylig en magi-tema fest for sin søn og delte ud poser fyldt med små legetøj og rekvisitter, herunder tilpassede trick-spillekort. Hun brugte næsten $ 20 pr. Taske og indrømmede senere, at hun måske er gået over bord.

Hvor du gemmer

Det er almindelig praksis at sende hver gæst hjem med en festpose - men fra et økonomisk synspunkt spilder du sandsynligvis dine penge. Medmindre du er villig til at bruge $ 10 eller mere pr. Festpose, er dine valg begrænset til billige legetøj og slik - ting, som mange forældre ikke ønsker at ligge i huset.

Ved at springe goody-poserne over kan du spare $ 5 til $ 10 pr. Gæst - men at afstå fra godbidder betyder ikke, at du er nødt til at sende dine gæster tomhendt hjem. Hvis din underholdning involverer et håndværk, kan dine gæster tage deres kreationer med hjem for at vise eller vise frem for deres forældre. Hvis dine gæster er yngre, kan du lade hver enkelt tage hjem en ballon.

Samlede omkostninger til festposer: $ 0

Fødselsdagspynt dekorationer

Hvor du bruger

Hvis du kaster dit barns fødselsdagsfest på et barnestudio, studie, akvarium eller zoologisk have, kan dekorationer enten være inkluderet eller ikke nødvendige. Hvis du dog lejer plads i en pizzastue eller et rekreationscenter, kan du finde dig selv stirre på blanke hvide vægge, hvis du vælger at forlade dekorationer. Tilsvarende kan du føle dig tvunget til at gå stort på dekorationer, hvis du vælger at være vært for en fest derhjemme.

Dekorationer kører spektret fra enkle balloner og streamere til brugerdefinerede trykte bannere og skilte. Her er nogle populære muligheder:

Mylar-karakter-balloner. Disse balloner i større størrelse koster $ 3 til $ 10 pr. Stk., Og flere er nødvendige for at hjælpe med at fylde et rum.
Latex balloner. Ensfarvede latexballoner er en billigere mulighed og koster ca. $ 3 for et sæt på 10 til 12 balloner i standardstørrelse.
streamers. Disse er relativt billige og koster kun $ 2 til $ 4 pr. Rulle.
Bannere og skilte. Klassiske bannere til tillykke med fødselsdagen koster $ 5 til $ 10, mens brugerdefinerede bannere koster $ 15 til $ 50 afhængigt af størrelse og funktioner.
Bordservice. Temaer duge, kopper, servietter og tallerkener ser måske pæn ud, men service til otte kan koste alt fra $ 25 til $ 45 afhængigt af stil eller tema. Tilpasset service til otte kan koste opad $ 50.

Hvor du gemmer

Dekorationer er dejlige, men i sidste ende vil dine gæster sætte pris på kage og underholdning mere end nogle interessante dekorationer. Det er okay at holde tingene enkle ved at holde sig til det grundlæggende som streamere og latexballoner og undgå tilpassede dekorationer, der kan være en enorm budget-buster. Du kan også springe over det personlige tema-service og købe i stedet grundlæggende plastikbægre, servietter, tallerkener og redskaber til $ 20 eller mindre.

Hvis dine børn er gamle nok, kan du sætte dem i arbejde ved at have dem hjælp til opsætningen. De kan måske nyde det, og det kan hjælpe med at få dem ind i festånden.

De samlede udgifter til dekorationer: $ 40 eller mindre

Fødselsdagsfest invitationer

Hvor du bruger

Afsendelse af invitationer til alle dine deltagere kan blive dyre. For det første er der prisen for selve invitationerne. Invitationer findes typisk i pakker fra 8 til 24, inklusive konvolutter, og koster overalt fra $ 4 til $ 10. Og nogle forældre kan godt lide at bruge brugerdefinerede invitationer, som kan koste tre til fire gange så meget.

Ud over invitationerne er der prisen for porto. Fra august 2015 er den aktuelle porto $ 0,49. Hvis du sender 20 invitationer, er det endnu $ 10 bare for at få ordet ud.

Hvor du gemmer

En af de nemmeste måder at skære ned på dine partirelaterede udgifter er at springe papiropfordringerne helt ud. Takket være websteder som Evite kan du oprette din egen gratis elektroniske invitation og spare dig selv besværet med at adressere konvolutter. Som en ekstra fordel giver stedet dig mulighed for konstant at kontrollere din gæsteliste og sende påmindelser til dem, der endnu ikke har til RSVP.

Hvis du virkelig er klar til at give fysiske invitationer, giver websteder som Greetings Island dig mulighed for at oprette dine egne udskrivbare invitationer gratis. Det er billigere end at købe invitationer, og hvis størstedelen af dine gæster bor i nærheden, kan du spare penge på porto ved at dele ud dine invitationer i stedet for at sende dem i mailen.

Samlede omkostninger ved invitationer: $ 0

Det endelige ord

Mens en billig fødselsdagsfest sandsynligvis kræver mere tid, kræfter og benarbejde end en fest, hvor du betaler en anden for at tage sig af detaljerne, kan besparelserne være ret betydelige. Hvis du er revet mellem en beskeden bash-bash versus en dyrere fest på et lokalt rekreationscenter, kan du overveje, hvad du muligvis kan gøre med det beløb, du sparer ved at være vært derhjemme. Mens mange mennesker hellere vil lægge disse penge til en familietur eller på en universitetssparekonto, tror andre, at mindet om en storstedsfeiring berettiger de ekstra penge. I sidste ende er det en afvejning, men ethvert parti, du kaster - uanset størrelse eller udgift - er et, som dit barn helt sikkert vil sætte pris på i de kommende år.

Hvilke yderligere måder kan du foreslå for at spare penge på et barns fødselsdagsfest?