Sådan oprettes en effektiv ugentlig husrensningsskabelon og checkliste
For mig var dette det sidste halm. Træt af at spille indhentning med min rengøring besluttede jeg at lave en ordentlig rengøringsplan.
Hvorfor lave en rengøringsplan?
- Ikke mere hektisk rengøring - Dit hus vil være rimeligt rent hele tiden, hvis du holder dig til din rengøringsplan.
- Del ansvar - Jeg ender med at udføre al rengøring i mit hus, simpelthen fordi jeg ved, hvad der er gjort, og hvad der skal gøres. Hvis der er en offentliggjort tidsplan, kan folk få tildelt opgaver eller hente opgaver, der endnu ikke er udført.
- Mindre stress - Når mit hus ikke er rent, føler jeg mig altid som om jeg har noget, jeg skulle gøre, hvilket gør det svært at slappe af. Hvis jeg følger en tidsplan, kan jeg slappe af, når jeg har gjort alt på min tjekliste for dagen.
- Større effektivitet - Hvis du ikke har planlagt dine opgaver, spildes tiden med at finde ud af, hvad du skal gøre. Med en tidsplan er alt kortlagt for dig at komme i gang. Ikke kun det, din tidsplan kan tilpasses dine familiemedlems styrker og tilgængelighed.
- Bekæmp udsættelse - Jeg udsætter rengøringen af forskellige årsager, men at være organiseret og have en rengøringsplan er en måde for mig at stoppe og overvinde udsættelse.
De 7 trin til en rengøringsplan
1. Bestem længden af din tidsplan
Inden du begynder at liste dine opgaver, skal du bestemme længden på din tidsplan. Vil det være en ugentlig, to ugers eller månedlig plan? Jeg foreslår at udarbejde en 4-ugers tidsplan, fordi du på den måde kan inkludere opgaver, du udfører dagligt såvel som månedlige opgaver, såsom at kontrollere dine røgdetektorer for at beskytte dit hjem i tilfælde af en brand i huset.
2. Liste over dine opgaver
Lav en liste over alt, hvad du muligvis kan tænke på, som skal rengøres. Brug mit dokument som udgangspunkt. Din liste vil sandsynligvis variere fra min, da vi alle har forskellige hjem og forskellige behov.
3. Bestem hyppigheden af opgaver
For at bestemme den hyppighed, du har brug for for at udføre en bestemt opgave, skal du tænke over, hvad der giver mening og hvad der er rimeligt for dig. Hvis du har et gæsteværelse, som ingen nogensinde bruger, skal du måske bare støve det en gang om måneden. Hvis du har 2 hunde, der kaster meget ud, som jeg, skal du sandsynligvis støvsuge mere end den gennemsnitlige husstand.
Du har måske nogle opgaver, som du kun behøver at udføre en gang om året eller et par gange om året. Til disse opgaver skal du tildele dem som efter- eller forårsrengøring. Tilbring derefter en dag om efteråret og en dag i foråret på at slå disse opgaver ud.
4. Tildel specifikke opgaver til bestemte dage
Hvis der er en dag i ugen, der er særlig travlt for dig, skal du ikke planlægge nogen opgaver på den dag. Og hvis du vil have et par dage fri hver uge, er det OK (og sandsynligvis godt for din sundhed). Gør hvad der giver dig mest mening. For eksempel går jeg til købmanden på tirsdage, for det er når deres lastbil kommer, så jeg ved, at alt er blevet genopbygget.
5. Tildel personer til opgaver
Tildel opgaver til den mest kvalificerede person. Jeg laver mad, og min mand klipper græsplænen. Jeg tror ikke, vi ønsker det på nogen anden måde!
6. Skriv det skriftligt
Du kan dokumentere din tidsplan, uanset hvor du vil. Du er velkommen til at ændre mit dokument til din egen rengøringsplan. Jeg kan godt lide at bruge en elektronisk skabelon, så jeg kan spare tid ved blot at udskrive den i stedet for at skrive hånd hver måned.
7. Hold dig til det
Lettere sagt end gjort, ikke? Dette er bestemt det sværeste trin. Som motivator skal du lægge en dollar i en krukke hver dag, hvor du ikke afslutter dine opgaver, ellers kendt som "Swear Jar Mentalitet." Disse penge kan derefter bruges som opsparing!
Tip: Hvis du kommer bagpå din tidsplan, skal du ikke svede det. Tryk enten ekstra arbejde den næste dag, eller vent, indtil opgaven kommer op igen i rengøringscyklussen.
Sådan bruges skabelon til rengøringsplan for mit hus
[download-id = ”1”]
Det er enkelt at bruge mit dokument til at lave din egen rengøringsplan. Når du har downloadet og åbnet Excel-filen (klik på downloadlinket ovenfor), vil du bemærke, at der er to faner. Den første fane, "Tjekliste", er en matrix med pligter og datoer. Det er en 4-ugers tidsplan, og du kan indtaste datoen for den første dag i din tidsplan i den gule celle øverst. Inde i matrixen repræsenterer en skråstreg den dag, hvor opgaven skal udføres. Når du har angivet dine pligter og ejer og har lavet tidsplanen, skal du udskrive den. Når en opgave er afsluttet, skal du bruge en modsat skråstreg til at oprette et X for at indikere, at det er gjort.
Den anden fane, "dyb rengøring," viser mere detaljerede trin til visse værelser i dit hjem. For eksempel, under fanen "Tjekliste", planlægges jeg at dybe rengøre mit køkken den første fredag i tidsplanen. Fanen "Deep Cleaning" indeholder en liste over, hvad det indebærer sammen med et sted at tjekke det ud.
Hvad jeg kan lide ved denne tidsplan er, at den er enkel, giver fleksibilitet og er effektiv. Det er konfigureret på en sådan måde, at der ikke skal gøres meget for det, bortset fra at ændre datoen og udskrive den. Det gør rengøringen forenklet!
Pro tip: Hvis livet begynder at blive mere hektisk end normalt, kan du medbringe forstærkninger. Med Handy.com vil du være i stand til at finde et husrensere, der kan komme ind og hjælpe. Det kan være en engangs ting, eller du kan planlægge dem en gang om måneden til en dyb ren.
