25 Online ressourcer til freelancere og små virksomheder
Generelle Office-applikationer
Google Apps: Du kan få Gmail, Google Kalender og Google Dokumenter integreret i dit domæne GRATIS. Jeg bruger DreamHost til min webhosting, og de har en funktion, der automatisk installerer Google Apps på dit domæne, så jeg kan administrere min Presence Media-mail, mens jeg opretholder en e-mail-adresse, der ligner [email protected]. Dette er vigtigt, fordi du kan samarbejde om en kalender og dokumenter med partnere og / eller ansatte.
Open Office: Et solidt alternativ til Microsoft Office og iWork. Det er open source-software, så det konstant er under udvikling, bliver finjusteret og ændret, så det passer til brugerens behov.
RightSignature: Vi bruger også denne. Du kan uploade kontrakter, fakturaer eller estimater og få dem elektronisk underskrevet af klienter i stedet for at spille faxspil. Få dette, der er en iPhone-app, der giver klienter mulighed for at underskrive din iPhone ved hjælp af deres finger! Hvor sød er det ikke?
Fakturering og bogføring
FreshBooks: Vi valgte Freshbooks til alle vores faktureringsbehov. Freshbooks som et fantastisk API, der giver det mulighed for at tilslutte sig andre tjenester til problemfri integration. Du kan også oprette estimater i Freshbooks, som var en enorm funktion for os.
Zoho-fakturaer: Det giver dig mulighed for at sende 5 fakturaer gratis, men derefter skal du betale for tjenesten. Zoho har en hel pakke med små forretningsapplikationer, men alt er a-la-carte, så deres tjenester hurtigt kan tilføjes.
Vinder: Vi valgte direkte for alle vores skatteopkrævningsbehov og omkostningsregistrering. Outright hjælper dig med at udarbejde skattedokumenter til slutningen af året og til estimeret kvartalsvis skattearkivering. Den bedste ting ved Outright er, at det er GRATIS, og det kobles sammen med Freshbooks, Expensify, kreditkort og Paypal.
Curdbee.com: Dette er et enkelt, ligetil faktureringssystem, der er det billigste, vi kunne finde, men havde ikke alle de funktioner, vi ønskede. Det kobles sammen med Paypal og Google Checkout, så klienter kan betale dig direkte online fra den professionelle faktura, du har sendt dem.
GoToBilling.com: Et fakturerings- og bogføringssystem med fuld service, men det kører lidt på høje side for månedlige gebyrer. Det er en del af pakken med applikationer som GoToMeeting og GoToMyPC.
CannyBill.com: CannyBill kan hjælpe dig med at acceptere kreditkort, eksportere data til QuickBooks, automatisere fakturering og meddelelser om forsinket betaling og en række andre værktøjer.
Udgiftsrapportering
Shoeboxed: Når vi har flere månedlige udgifter og rejser mere, tilmelder vi os bestemt Shoeboxed. Det giver dig mulighed for at tage et foto af en kvittering, og Shoeboxed registrerer udgiften, kategoriserer den og opbevarer en digital kvittering. Det kobles sammen med Outright.com for at registrere udgifter til skatteformål.
Expensify: Expensify svarer til Shoeboxed, men det hjælper dig med at oprette udgiftsrapporter og automatisk tilbagebetale et kreditkort for udgifter. Hvis du har ansatte eller entreprenører, der arbejder for din virksomhed, og du ønsker en enkel måde at godtgøre dem for deres udgifter, er dette en fantastisk applikation. Det giver dig også mulighed for at scanne kvitteringer ved at tage et foto med din iPhone, Blackberry eller Android-telefon.
Tidsporing
MyClientSpot.com: Hjælper dig med at holde styr på dine fakturerbare timer, holde dig organiseret, spore kundeemner og adskillige andre funktioner.
TickSpot.com: Denne applikation giver dig mulighed for nemt at spore tid og udgifter, og det har en iPhone-applikation, der let sporer tid, mens du er væk fra din computer.
Kalendere og planlægning
Appointy: Et online aftalehåndteringsværktøj.
SuperSaaS:Dette er online planlægningssoftware, der giver dig mulighed for at acceptere aftaler, der er reserveret direkte på dit websted.
Kontaktledelsessystemer
SalesJunction: Sales Junction ser virkelig let ud i brug, det er let at tilpasse og bedst af alt er det overkommelig.
BatchBook: BatchBook er en lille virksomhed CRM, der administrerer kontakter, kommunikation og to-do lister. Det er også godt til styring af e-mail-lister og etiketter.
Mojo Helpdesk: Hvis du udfører freelance it-arbejde, webudvikling eller andet teknologisk relateret arbejde, skal du have et organiseret system til at udføre klientbehov. Dette er en fantastisk helpdesk-applikation, der skaber hjælpebilleder til let at administrere og prioritere anmodninger og opgaver.
Fillagring og informationshåndtering
Pixily: En online service, der giver dig mulighed for at samle, organisere, finde og dele dine dokumenter.
ThinkFree: Onlineadgang til filer, samarbejdsplads for dit team og muligheden for at redigere dokumenter og sende til blogs med en webbaseret editor.
Soonr: Vi bruger denne applikation til fillagring, fildeling og samarbejde, hovedsageligt fordi den har en virtuel teamdrevfunktion. Det opretter en virtuel harddisk på din computer, som du kan få adgang til uden at logge ind på webstedets applikation.
Planlægning og projektstyring
Fakkelstyring: Lommelygte giver dig mulighed for at samarbejde ved hjælp af beskeder, e-mails, filer, opgaver, Google Dokumenter og andre metoder. Du kan byde, spore din tid og fakturere klienter direkte. Tilbyder problemfri arbejdsgang (forbinder bud, projektstyring, tidssporing og fakturering).
PlanPlus Online: En online kalender, tidsstyring, projektstyring og kontaktadministrationssuite fra FranklinCovey.
Comindwork: Projektledelse, videnstyring og samarbejdssoftware.
