Hvordan man forbereder sig på at arbejde hjemmefra med et telearbejderjob eller -virksomhed

Uanset om du tjener penge som freelancer, eller om du tæller i gang tre dage om ugen med at arbejde for din arbejdsgiver, skal du sørge for, at du er fysisk og mentalt klar til nogle store ændringer. Forpligt dig ikke til et fjerntliggende projekt af de forkerte grunde; det kan være en skadelig karrierefejl, der kan være svært at komme sig efter. Tænk på dine personlige, professionelle og familiebehov, inden du kommer i gang.

Fysiske behov

Telekommunikation er mere end bare at være i stand til at nå din bærbare computer fra din seng. Du har brug for det rigtige udstyr, tjenester og opsætning. At være i kontrol over dit arbejdsområde er stort, men at opretholde et sundt og effektivt hjemmekontor tager tanke, planlægning og året rundt opmærksomhed.

1. Rum

Først og fremmest har du brug for plads til at arbejde. Som telecommuter, der arbejder hjemmefra, skal du afsætte et defineret arbejdsområde, der hjælper dig med at komme i den rigtige sindssammenhæng til dit arbejde og til at adskille professionel tid fra fritid. Derudover sender dedikerede kontorlokaler en klar besked til andre i din husstand om, at du udfører arbejde. Men du behøver ikke at opgive et helt værelse i dit hus eller leje en større lejlighed. Du kan konvertere et ubrugt skab til kontorlokaler (der er endda kits nu, der kan hjælpe), eller bare konfigurere i et roligt hjørne af huset.

Mit hjemmekontor er kun cirka femten kvadratmeter, men det er klart defineret som et arbejdsområde. Det løber langs den ene væg i et rum, vi oftest bruger til opbevaring. Jeg vender mod væggen med et vindue til højre, så jeg ikke har distraktioner, men jeg får naturligt lys og en behagelig udsigt. Jeg skabte et professionelt miljø ved at hænge mine eksamensbeviser på væggen sammen med nogle prisbelønninger. Jeg opbevarer en plante på den ene side af mit skrivebord og en alt-i-én-printer på den anden. Jeg har en blyantkrukke, telefon og billede af min mand og søn ved siden af min computer.

Jeg kender nogle telecommuters, der bruger foldeskærme til at oprette en partition, der blokerer for en del af et stort alrum. Andre satte op et kortbord og en bærbar computer i kælderen. Uanset hvad du foretrækker, er ideen at skabe et fysisk og psykologisk distinkt rum til dit arbejde.

2. Internet med høj hastighed

Hvis du bliver en succesrig telecommuter, er det mest åbenlyse og vigtige udstyr, du har brug for, en computer med højhastighedsinternetadgang. En langsom maskine og en opkaldsforbindelse vil bestemt ikke gøre det, og du har brug for noget mere pålideligt end at stjæle din nabo's WiFi.

Derudover skal du sørge for, at din computer kan håndtere din arbejdsbyrde og foretage opgradering af computerhardware, når det er nødvendigt. Du har brug for en hurtig processor, tilstrækkelig diskplads og masser af RAM. Sikre din WiFi-forbindelse, så du ikke opgiver båndbredde til naboer, der stjæler dine forbindelse.

Personligt har jeg brug for en arbejdshestecomputer, der kan modstå konstant brug overalt fra fem timer til otte timer om dagen. En gang brændte jeg et billigt skrivebord ud på mindre end et år. Selvom min nuværende maskine var en stor investering, var det smerteligt indlysende valg mellem at bruge mere på en ny computer, der ville vare tre år, og at købe en billig computer hver ni eller ti måned.

Hvis du endvidere ved, at du deltager i møder fra dit hjemmekontor, skal du få et kamera og mikrofon eller headset i høj kvalitet. Sørg for, at dit skrivebord eller den bærbare computer har nok USB-porte til at forbinde alle dine enheder, eller få et hub, hvis du har brug for mere kapacitet. Sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads og RAM, og at du har tilstrækkelig båndbredde fra din højhastighedsinternetudbyder.

En langsom computer gør en langsom arbejdstager, og gammel teknologi betyder output i lav kvalitet. Hvis du vil have succes og være en værdsat telekommunikationsmedarbejder eller entreprenør, skal du sørge for, at dit teknologiudstyr kan følge med dig.

3. Software

Find ud af, hvilke programmer du har brug for effektivt at udføre dit arbejde. Freelance grafiske designere og telekommunikationsarkitekter har for eksempel brug for tilpasset designsoftware. Videoproducenter har brug for avanceret redigeringssoftware.

Bestem, om du har brug for applikationer og programmer til tekstdokumenter, regneark, præsentationer, design, udkast eller FTP-filoverførsler. Bed din arbejdsgiver om at give eller godtgøre dig professionelle versioner af relevant software. Men hvis de ikke licenserer programmer til dig, skal du påtage dig selv omkostningen. Skær ikke hjørner og skimp på software. Du ender kun med at vende dig dårligt arbejde eller spilder tid. Du kan prøve nogle gratis skybaserede applikationer (dvs. 25 online ressourcer til freelancere og små virksomheder), eller hvis du skal afskaffe kontanterne, kan du undersøge dine muligheder for at kræve skattefradrag for forretningsudgifter.

Glem ikke at for at deltage i møder fra dit hjemmekontor, har du muligvis brug for firmaspecifik mødesoftware såvel som Adobe Reader, så du kan åbne og læse alle vigtige dokumenter, du modtager.

4. Traditionelt kontorudstyr og forsyninger

Du har måske ikke et forsyningsskab, der er så stort som dem på virksomhedskontorer, men du skal udstyre dit hjemmekontor med de samme forsyninger, som du finder andre steder. Du har brug for de store ting, herunder:

En printer og papir i professionel kvalitet
En scanner (og relateret software)
En kopimaskine

En faxmaskine er ikke så afgørende, som den plejede at være, men din branche er muligvis stadig afhængig af denne teknologi. De fleste alt-i-en-printere dækker alt fra scanning og kopiering til faxning, så du skal være i stand til at få alt hvad du har brug for i en overkommelig, pladsbesparende enhed.

Få en forretningstelefon, der kan håndtere konferencesamtaler. Brug af din mobiltelefon som din primære kontortelefon kan være acceptabelt, men tænk over, hvor tydelige opkald lyder i dit hjem, og hvor ofte din operatør taber opkaldet. Hvis din familie bruger telefonen meget, vil en dedikeret forretningslinje forhindre pinlige pickups, der kan skade din virksomhed. Alternativt er Skype, Google Voice og andre VoIP-tjenester billige og ofte gratis metoder til at opretholde en forretningsgrænse. Især hvis du foretager en masse internationale opkald, skal du overveje dine digitale indstillinger eller fasttelefonalternativer til hjemmetelefon.

Jeg bruger også et headset til min telefon, så jeg kan skrive noter, mens jeg holder interviews og holder mine hænder fri under lange opkald. Hvis du har en mobiltelefon, kan et Bluetooth-headset være en reel bekvemmelighed på dit hjemmekontor.

Din tjekliste over mindre traditionelle kontorartikler skal omfatte:

Kuglepenne og blyanter
Papirclips
En hæftemaskine og hæfteklammer
Elastikker
Dokumentklip
Arkivering af mapper, bindemidler eller endda et filskab

For at forblive organiseret har jeg skillevægge på mit skrivebord, samt en opslagstavle og en lille tavle, der hjælper mig med at diagramme min arbejdsgang og holde trit med opgavelister.

5. Back-up Office

Endelig har du brug for et back-up-kontor. Dette lyder muligvis ekstremt, men du vil først ikke tænke på det i en presserende situation. For eksempel har jeg oplevet pludselige internetafbrydelser på utroligt ubelejlige tider, så jeg ved, hvor lang tid det tager at komme til den lokale kaffebar med gratis WiFi-adgang. Jeg ved også, at der er dage, hvor mit hus kan være særlig støjende, og jeg har brug for en alternativ placering til noget stille arbejde, som biblioteket.

Nøglen er at kende dine muligheder og være klar til at bruge dem, når det er nødvendigt. Du har ikke brug for to af hver forsyningsartikel, du ejer, men opbevar en bærbar taske fyldt med vigtige ting, så du kan gribe den og gå uden at gå glip af meget tid.

Følelsesmæssige overvejelser

Nu, hvor du korrekt har konfigureret dine fysiske omgivelser og udviklet din backup-plan, er det tid til at forberede følelsesmæssigt og mentalt til at være en telekommuter. De psykologiske forskelle mellem et hjemmekontor og traditionelt kontor overrasker mange telekommunikatorer, og når du prøver at udføre godt arbejde, har du ikke tid til uventede problemer. Lær disse ikke-fysiske aspekter af en telecommuting-livsstil at kende.

1. Isolering

Især hvis du for nylig har forladt en traditionel kontorindstilling, kan du føle dig isoleret og alene på dit hjemmekontor. Det er nemt at vænne sig til de sociale aspekter ved at arbejde på et kontor, selv de distraktioner og irritationer, der måske har generet dig nogle dage.

Før du forpligter dig til en telekommunikationsrolle, skal du tænke over, hvordan du ville have det, hvis du skulle arbejde alene hele dagen. Hvis du har brug for den sociale kontakt på kontoret, er du muligvis ikke klar til at arbejde hjemmefra. Men du behøver ikke bare afvise en mulighed. Der er nogle få måder at lette disse følelser på. Nogle mennesker vælger at arbejde et par timer på et lokalt WiFi-hotspot et par gange om ugen. Du kan også planlægge nogle frokostmøder for at få en menneskelig interaktion og sige farvel til ensomhed. Andre mennesker føler, at online-interaktion, især videochat, er nok.

Afhængig af din tidsplan kan du også tage nogle pauser for at tilbringe tid med din familie eller bare glæde dig over, hvor hurtigt du kan være sammen med familiemedlemmer, så snart arbejdsdagen er over.

2. At vide, hvornår man skal stoppe

Finde ud af hvornår dagen er forbi, men er en anden udfordring. Faktisk var det den hårdeste ting, jeg behandlede, da jeg begyndte freelancing hjemmefra. Især som freelancer med en sporadisk tidsplan er det svært at finde de signaler, der lader mig vide, hvornår det er tid til at stoppe. Uden at forlade en kontorbygning, komme ind i bilen og køre hjem, er det meget vanskeligt at opleve den ”ophørstid” -følelse. Det er for let og for fristende at bare springe tilbage på hjemmekontoret for at gøre lidt mere arbejde.

Det tager tid at vænne sig til at adskille arbejdstid fra fritid, men i sidste ende vil du indse, at det er okay at bare stoppe med at arbejde for dagen. Ellers får du problemer i dine familieforhold, og du vil håndtere højere niveauer af stress, end du nogensinde har gjort på et virksomhedskontor. Hvis du driver din egen virksomhed, skal du indstille en tidsplan og holde dig til den. Denne plan skal omfatte din starttid, specifikke tidsblokke til bestemte projekter, korte pauser og en officiel sluttid. Hvis du falder bagefter, er det fint at "forblive sent", men nogle gange er du bare nødt til at afsætte projektet til side og slappe af og tilbringe tid med din familie.

Husk, det kræver lige så meget disciplin at ende dagen som den gør for at starte den.

3. Distraktioner

Selvfølgelig har store kontorer masser af distraktioner, men ikke nødvendigvis de mere behagelige distraktioner, der lurer omkring et hjemmekontor. Hjemme har du bøger, film, tv og videospil, for ikke at nævne venner og naboer og andre potentielle overraskelser. Der er også den indbydende komfort i din seng og sofa og fristelsen til en hurtig lur. Uden truslen om, at en chef kigger over skulderen, er det let at give efter for forstyrrelser og forstyrrelser.

Børn kan være en særlig udfordring, da de er meget vedvarende og faktisk kan brug for din opmærksomhed. At adskille dit kontorområde fra resten af dit hjem gør det meget lettere at lære børnene at arbejdstid er "ikke forstyrr" tid.

Prøv at opbygge din tidsplan med dine børns rutiner i tankerne. Planlæg at udføre dine hårdeste opgaver i løbet af din babys eftertid eller mens dine ældre børn er i skole. Udnyt de tidspunkter, hvor dine børn underholder sig selv. Inden min søn nåede skolealder, fandt jeg det nyttigt at sende ham til en mand en gang to gange om ugen i et par timer, bare for at få en solid blokering af tid til at få gjort arbejde. Det gjorde det også lettere at vide, hvornår man skulle stoppe med at arbejde, for efter den siddende kunne jeg fokusere al min opmærksomhed på ham.

4. Motivation

De fleste telecommuters skal være selvmotiverede. Hvis du tæller med som en fuldtidsansat, kan din virksomhed kræve, at du "lukker ind" på et bestemt tidspunkt - ligesom du ville gøre, hvis du gik ind på kontoret. Men hvis du er selvstændig eller har en fleksibel tidsplan, har du brug for den interne motivation for at få dig selv til at arbejde, selv når du måske ikke vil. Selvom du sparer tid på din pendling, har du ikke tid til at ligge i sengen eller grønt og se på kørsler, når du er på en frist.

En del af telekommunikation er at tvinge dig selv til at fortsætte med at arbejde eller forsøge at finde arbejde, selv når du ikke har lyst til det. Find ud af, hvad der driver dig, og hold nogle påmindelser omkring dit kontor. Hvis du er i det for pengene, skal du huske, at din løncheck afhænger af at finde arbejde og færdiggøre det til tiden. Hvis du gør det for dine børn, skal du holde deres billeder i nærheden. Hvis du er kunstner, skal du omgi dig med dit yndlingsværk. I mit tilfælde tjente det faktum, at jeg er den primære forsørger, som en stor motivator.

Forretningsaspekter

Endelig, uanset om du er en stabil fuldtidsansat eller en mindre sikker freelancer, skal du nøje gennemgå de forretningsaspekter ved at være din egen manager.

1. Organisation

Hvis du starter en hjemmebaseret virksomhed, kan du studere de forskellige organisatoriske muligheder, der er tilgængelige for dig. De mest almindelige midler til lovlig registrering er som et enkeltpersonforetagende, LLC, S-Corp eller C-Corp. Tal med en advokat og din revisor for at finde ud af, hvad der imødekommer dine behov. Tænk på lønningsbehov, skattemæssige konsekvenser, juridisk ansvar og bogføring.

2. Skatter

Skatter bliver meget. Den gode nyhed er, at du kan tage skattefradrag på hjemmekontoret, og hvis du ejer en virksomhed, er der selvfølgelig endnu flere fradrag tilgængelige. Men det er ikke alle skattefradrag og sjov, når du arbejder hjemmefra.

Når du er ansat i et firma, betaler du kun halvdelen af din skat til social sikring og Medicare. Virksomheden tager sig af resten. Når du imidlertid er selvstændig erhvervsdrivende, skal du være parat til at betale begge halvdele alene, inklusive selvstændig beskatning. Derudover skal du forberede dig på at betale de estimerede skat hver kvartal. Hvis du ikke gør det, kan du muligvis ende med at blive opkrævet renter og andre sanktioner oven på det, du skylder.

IRS ser ikke venligt på ejere af hjemmefirmaer, der afsætter pengene på en sparekonto med højt afkast for hele året og derefter betaler skat efter at have tjent renter i tolv måneder. Opdel i stedet, hvor meget du skulle skylde hver måned, og læg det til side på en konto med højt udbytte. Derefter kan du foretage din betaling hver gang der forfalder kvartalsvise skatter. Du tjener stadig noget renter, og du vil ikke forstyrre IRS.

3. Sundhedsforsikrings- og pensioneringsplaner

Hvis du er en telekommunikator på fuld tid, er du sandsynligvis ikke bekymret for nogen særlige sundhedsforsikringsforhold. Men hvis du er selvstændig, skal du få privat sundhedsforsikring, medmindre du har en ægtefælle, der kan inkludere dig i en sundhedsplan. Private forsikringsselskaber tilbyder gruppeplaner for familier og individuelle planer, og præmier er normalt fradragsberettigede. Kombiner en høj fradragsberettiget plan med en sundhedsopsparingskonto, og dine udgifter til lomme kan også fratrækkes.

Tilsvarende, hvis du ikke har adgang til en virksomhedssponseret pensionsplan, har du bedre muligheder end bare at glemme sparepenge. Du kan åbne dine egne konti, som en IRA eller solo 401k. Du kan endda åbne mere end en IRA og drage fordel af indstillinger som SIMPLE og SEP IRA-konti, som er designet til virksomhedsejere.

4. Markedsføring dig selv

Hvis du er selvstændig, kan markedsføring af dig selv ikke være en eftertanke. Det er en vigtig del af din arbejdsdag. Lær, hvordan du bruger onlineindstillinger som et personligt websted, digitale netværk, blogs, sociale medier og offline strategier inklusive annoncering og deltagelse af begivenheder.

Find også ud af, hvor meget du vil opkræve for dine evner. Undersøg, hvad nogen med dit færdigheds sæt og erfaring kan forvente at tjene til forskellige job. Du ønsker at indstille rimelige og konkurrencedygtige freelancing-satser, men du vil også gøre, hvad du er værd. Overvej, hvad du har brug for for at gøre det ”værd” at lægge tid, og hvad du med rimelighed kan forvente. Begynd derefter med at indstille dine satser for dit arbejde eller pris dine produkter.

Vær en studerende. Tag overkommelige klasser på et nærliggende samfundsskole. Fortsæt med at lære og hædre de færdigheder, der vil gøre dig til en attraktiv leverandør eller ny leje. Du står over for en meget konkurrencedygtig markedsplads, så jo bedre du kommunikerer og netværk, jo mere skiller du dig ud fra lignende fagfolk.

Det endelige ord

Telekommunikation kan være et stort aktiv for den moderne arbejdsstyrke. Fra freelancing til at blive medlem af et "virtuelt kontor" og at bevise, at du kan få succes som en ekstern arbejdstager, kan gøre dig attraktiv for potentielle arbejdsgivere. Der er masser af personlige frynsegoder ved telekommunikation, som at spare på pendlingsomkostninger til arbejde i svedbukser. Men i sidste ende skal du være klar til at tage ansvaret for telekommunikation. Du har brug for det rigtige udstyr til at oprette et effektivt hjemmekontor og den mentale styrke og udholdenhed for at dedikere dig selv til høj kvalitet arbejde hjemmefra.

Når du først er fysisk og mentalt forberedt, kan du også udforske de spændende forretningsaspekter ved telekommunikation. Først når du har tænkt på ulemperne så meget som fordelene, vil du virkelig vide, om du er klar til at kommunikere.

Arbejder du hjemmefra? Hvordan er dit kontoropsætning, og hvad slags arbejde laver du? Hvilke udfordringer står du overfor, når du prøver at drive en virksomhed fra dit hjemmekontor dag til dag?