14 måder at reducere materialer og omkostninger på varer solgt i din virksomhed

Som de mest effektive forretningsmæssige omkostningsbesparende foranstaltninger, reducerer produktionsomkostningerne med en grundig analyse af de forskellige direkte og tilknyttede måder, hvorpå dine basismaterialer bruger kontantstrøm.

Sådan reduceres materialernes omkostninger

1. Udskift materialer til lavere omkostninger, hvor det er muligt

Produkter kan normalt fremstilles ved hjælp af en række forskellige materialer, afhængigt af markedskrav og fabrikanters praksis. Teknologi forbedrer konstant ældre materialer og skaber nye, priserne bevæger sig op og ned på grund af politiske mål så meget som udbud og efterspørgsel, og behandlingsmetoder ændres.

Når du overvejer at ændre de materialer, der bruges i dine produkter, skal du huske at genkende alle involverede faktorer. For eksempel vil en erstatning af et kulstofstål med et højere omkostningsfrit rustfrit stål spare penge, men vil også reducere korrosionsbeskyttelse, hvilket kan være en værdifuld produktfunktion for købere.

Derudover kan forskellige materialer kræve, at du ændrer din fremstillingsmetode ved at øge cyklustider og lønomkostninger. Og i nogle tilfælde kan det være umagen værd at ændre sammensætningen af ​​et produkt, selv når materialomkostningerne er højere på grund af en forenklet produktionsproces.

2. Reducer affald

Produktingeniører designer typisk produkter uden at overveje produktionsvirkningerne, især hvordan ikke-standardindkøbsenheder af størrelse, volumen eller vægt skal ændres for at skabe det endelige produkt. Produktionsmetoder etableres normalt for at minimere omkostningerne ved den højeste komponent af produktion, enten arbejdskraft eller materialer, på det tidspunkt, hvor metoden etableres.

Hvis for eksempel prisen på råmaterialet er lav, kan volumen af ​​overskydende materiale eller "skrot" muligvis ikke betragtes som vigtigt i forhold til arbejdsomkostningerne. Over tid kan priserne på materialer og arbejde dog ændre sig. Dette ændrer forholdet mellem de to elementer og deres tilknyttede udgift, så omkostningerne ved skrotmateriale bliver for høje. Ændring af produktdesign og ændring af produktionsmetoder med henblik på at anvende standard råvarenheder kan reducere overdreven skrot og dets dermed forbundne omkostninger.

3. Fjern unødvendige produktfunktioner

Brugerdefinerede produkter koster mere at fremstille end masseproducerede produkter, og enhver ikke-standardfunktion kræver et ekstra trin i produktionsprocessen, hvilket øger udgiften.

Undersøg dine kunders motiver for at købe dine produkter: Køber de dine produkter på grund af deres lave omkostninger, høje kvalitet, unikke look eller en anden grund? Ved at bestemme, hvad der er vigtigt for dine kunder, kan du selektivt angribe elementer, der er ikke lige så vigtigt for at reducere omkostningerne.

4. Forhandle, forhandle, forhandle

Niveauet på din fortjeneste afhænger af din evne til at modtage den højest mulige pris for dine produkter og betale den lavest mulige pris til dine leverandører og leverandører. Hver deltager i forsyningskæden er på udkig efter forretning og vil tage usædvanlige, ofte ekstraordinære skridt for at foretage eller gemme et salg - dette gælder især i en dårlig økonomi.

Bed om en rabat, hver gang du anmoder om et estimat eller afgiver en ordre, og fortsæt med at spørge, indtil du faktisk afgiver ordren. Hvis du ikke får et prisnedsættelse, skal du bede om gunstige finansieringsbetingelser, forudbetalt fragt eller andre freebies. Ved at forhandle kan du maksimere din position som køber - som dine købere gør for dig.

5. Udnyt leverandører

I mange tilfælde vil lidt forskning vise alternative leverandører af lignende produkter til rådighed for dig. Bestem, om der er forskellige funktioner mellem leverandører, og om disse differentierende funktioner er til gavn for dig eller dine kunder. Er det for eksempel værd at have en hurtigere leveringstid eller gunstig finansiering til en lidt højere pris? Hvis ikke, skal du købe fra den leverandør, der tilbyder produktet til de laveste omkostninger.

6. Køb behov, ikke potentielt

Toyota Motor Company i Japan betragtes som fader til produktionssystemet "just in time" (JIT). At kræve, at leverandører foretager hyppige leverancer, fjerner overskydende lagerbeholdning og omkostninger. Mens JIT er blevet kritiseret i de senere år på grund af presset på leverandører og behovet for en nøjagtig salgsprognosemodel, er det stadig en af ​​de mere populære omkostningsbesparende metoder i hele verden. Lektionen for en lille virksomhed her er at ikke købe inventar eller udstyr, før du har brug for det eller kan bestemme en umiddelbar fordel i enten lavere omkostninger eller forbedrede kundefordele.

7. Handelstid for rabatter

Den modsatte tilgang til JIT er at købe og modtage materialer på leverandørens plan, snarere end når du bruger materialet. Dette betyder, at du vil pådrage dig yderligere tilknyttede omkostninger i overskydende beholdning. Det kan dog medføre en lavere pris at give leverandører og leverandører mulighed for at levere materialer på deres cyklustider snarere end på din produktionsplan.

For at bestemme, hvilken metode der er mest fordelagtig for dig - JIT eller leverandørens tidsplan - overvej de endelige leverede omkostninger til materialet, dine bæreomkostninger og virkningen af ​​hver leveringsmetode på dine interne produktionsprocesser og skema. Hvis rabatten ved hjælp af producentens skema er større end de udgifter, du vil afholde, skal du bruge producentens plan. Men sørg for at bekræfte leveringsplanen med leverandøren og de lavere omkostninger, før du afgiver en ordre.

8. Køb gode tilbud

Fra tid til anden vises der utrolige gode tilbud på markedet. En sælger kan være nødt til at dumpe beholdningen på grund af sit bankforhold, for midler til at udfylde andre kontrakter, eller fordi virksomheden går i gang. Når sådanne muligheder opstår, drage fordel af dem - mange gange er prisen mindre end sælgerens faktiske fremstillede omkostninger.

9. Transformere købere til leverandører

Hvis dit færdige produkt er en komponent i et slutprodukt, skal du bede køberen af ​​din komponent om at aftale direkte med råvareleverandøren om at levere råvarer til dig til behandling af komponenten. Efter al sandsynlighed er din fortjenstmargen på råvarerne betydeligt mindre end marginen på din forarbejdningskraft og overhead. Overførsel af materialeforsyningsansvar til din køber vil eliminere en betydelig omkostning for dig uden at reducere din fortjenstmargen væsentligt.

10. Byttehandel færdigvarer til råvarer

Hvis dine produkter eller tjenester bruges af nogen af ​​dine leverandører, skal du selektivt henvende dig til dem om en handel uden kontanter mellem dine to virksomheder. Normalt er valutakursen for to forskellige produkter i en byttehandel den standard detailpris for hver. Hvis bruttofortjenestemargenen på dit produkt er betydeligt højere end bruttofortjenestemargenen for det udvekslede produkt, er det til din fordel at foretage udvekslingen.

Husk: Udvekslede varer og tjenester skal reflekteres fuldt og præcist i dine virksomhedsbøger og årsregnskaber.

11. Leverer lager- og distributionstjenester

Producenter minimerer deres omkostninger ved volumenindkøb, samlebåndsproduktion og koncentrering af operationer på et enkelt sted. Som en konsekvens heraf bliver forsendelse og håndtering dyrere, når de er nødt til at sende lange afstande til deres kunder.

Hvis du har overskydende plads, kan du tilbyde dine hovedleverandører en regional oplagringskapacitet til gengæld for nedsatte priser på dine køb. For eksempel blev et lokalt tilpasset polstringsfirma det regionale lager for sin hovedleverandør, et australsk firma, der producerede Teflon-membranmateriale, til gengæld for en nedsat pris på materialer, samt en nominel betaling hver gang virksomheden sendte en ordre til andre virksomheder i regionen.

Polstringfirmaet var også i stand til at eliminere over $ 100.000 til lager, som det tidligere havde ført, og det australske firma nød godt af en kortere leveringsplan til de virksomheder i regionen, hvilket hjalp sit salg. Og omkostningerne ved arrangementet var mindre, end de ville have afholdt ved oprettelse af et selskabsejet distributionscenter.

12. Tilby hurtig betaling til lavere priser

For mange virksomheder er pengestrømmen vigtigere end overskud, især på kort sigt. I perioder med økonomisk stress har virksomheder simpelthen ikke råd til at føre overskydende lagerbeholdning eller tillade, at betalingerne på tilgodehavender kan blive forsinket.

Fortæl dine leverandører, at du er villig til at overveje kontantkøb til gengæld for lave priser. Hvis din operation er økonomisk i stand til at holde lageret, indtil det er nødvendigt, er brugen af ​​kontanter berettiget.

F.eks. Producerede en Texas-skyggestrukturfabrikant i 2010 et stort antal præfabrikerede strukturer til et ombygning / omlægningsprogram for en national fødekæde. På grund af økonomien blev ombygningsprogrammet forsinket og forlænget fra et til fem år. Efter behov for de kontanter, der var bundet i fastfood-lageret til andre kontrakter, solgte virksomheden de præfabrikerede strukturer til kostpris til det byggefirma, der var ansvarligt for ombygningen. Omkostningen pr. Enhed til byggefirmaet var mindre end halvdelen af ​​den oprindelige pris, der var betalt for hver enhed.

13. Indgå aftale om samarbejdsaftaler for at få muskler til at købe

Det er en truisme, at jo større køb, desto mere opmærksomme sælgeren. Højere volumen køber respekt og rabatter. Kontakt andre virksomheder, der bruger dine leverandører til at kombinere ordrer, hvilket øger leverandørmængden pr. Ordre. Da de fleste leverandører behandler salg og logistik hver for sig, bør det ikke være en hindring at kræve, at sælgeren sender forskellige dele af ordren til separate placeringer.

Hvis det er nødvendigt, samarbejd med dine konkurrenter for at få gearing med leverandøren (eller leverandørerne). Da du og din konkurrent betaler den samme pris for det samme materiale, vil hverken vinde eller miste en fordel i forhold til det andet. Det er en win-win for hvert selskab.

14. Forhandle langsigtede forsyningsaftaler

Mens en enkelt ordre måske er lille, vil den samlede mængde materiale, der er brugt over en periode - en enkelt kvart år, flere kvartaler eller et helt år - være markant større. Tilbud om at bruge en leverandør udelukkende i en bestemt periode til gengæld for en fastlagt lavere pris og bedre vilkår. Mens du mister muligheden for at skifte leverandør i løbet af kontraktperioden, skal kompensationsfordelene ved en lavere pris og en fast levering kompensere for dit tab af fleksibilitet.

Det endelige ord

Små virksomheder kan føle sig overset og uønskede, når de handler med større leverandører. Som en konsekvens accepterer nogle små virksomheder i modstridende vilkår og behandling dikteret af leverandøren. Men du behøver ikke at falde i den fælde - leverandører er lige så interesserede i salg som du er. Faktisk foretrækker mange leverandører at arbejde med et antal mindre købere end en enkelt stor konto, som de bliver afhængige af.

Omkostningsbesparelser er vigtige og bør være en evig indsats i alle små virksomheder. Hvis du arbejder med en leverandør, der ikke vil arbejde med dig for at reducere dine omkostninger, skal du finde en anden.

Hvilke andre tip kan du foreslå for at spare penge på materialeromkostninger?